議事録テンプレート3選｜会議の書き方・フォーマット例（コピペ可）
45分の会議でも、手書きで議事録をまとめると通常はその2〜3倍、つまり2時間近くかかることも珍しくありません。AI音声文字起こしツールを使えば、同じ会議の議事録を数分で自動生成でき、話者の判別や要点の要約まで含まれます。
本記事で扱うのは次の3つです。すぐ使える議事録テンプレート（企業・学校・団体を各1件）、標準フォーマットの解説、そしてAIツールで一連の作業を自動化する方法です。
議事録のフォーマット：基本構成
手書きでもAIによる自動生成でも、過不足のない議事録には次の項目が含まれます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 会議名 | 後から検索しやすい、明確なタイトル |
| 日時 | 開始と終了の時刻を含める |
| 場所 | 会議室、またはオンライン会議のリンク |
| 出席者 | 参加者全員を書き出し、進行役を明記する |
| 議題 | 会議で扱うトピックの一覧 |
| 討議内容 | 議題ごとの主な論点 |
| 決定事項 | 最終的な決定。担当者をはっきり記録する |
| タスク（アクションアイテム） | 担当者と期限を添える |
| 次回会議 | 日時・場所（あれば） |
この構成はほとんどの場面に当てはまります。以下の3つのテンプレートで、状況に応じた調整のしかたを示します。
議事録の例1：企業の会議
議事録
会議名：第2四半期 製品開発 進捗会議
日付：2026年4月15日（火）
時刻：14:00 - 15:15
場所：会議室B / オンライン会議
進行役：田中 誠（プロダクト責任者）
出席者：
- 田中 誠（プロダクト責任者）
- 佐藤 美咲（エンジニアリングリード）
- 鈴木 健太（UI/UXデザイナー）
- 山本 詠美（マーケティング責任者）
欠席：
- 高橋 浩（カスタマーサポート責任者）— 病欠
議題：
1. 第1四半期の製品マイルストーンの振り返り
2. 第2四半期の開発計画の更新
3. ユーザーフィードバックの要約と優先順位づけ
4. マーケティング連携のスケジュール
討議内容：
1. 第1四半期のマイルストーンの振り返り
- 佐藤さんより、第1四半期は12件の機能チケットを完了、うち3件を第2四半期へ繰り越したと報告
- 繰り越しの理由：外部サービス連携の技術的な問題
- 田中さんより、繰り越し分の修正スケジュールの提出を依頼
2. 第2四半期の開発計画
- 佐藤さんより、第2四半期の重点として新規ユーザー向けオンボーディングの再設計を提案
- 目標：5月末にMVP、6月中旬にベータ開始
- 鈴木さんより、デザイン案は80%完了、残りは今週納品と確認
3. ユーザーフィードバック
- 山本さんより、直近のNPS調査の結果を共有。スコアが42から51へ改善
- 主な要望：エクスポート形式が少ない、スマホ版の使い勝手が弱い
- 田中さんより、「エクスポート形式」を第2四半期の項目として優先すると決定
4. マーケティング連携
- 山本さんより、ベータ公開に合わせたメール施策を提案
- 田中さんが同意し、山本さんが5月15日までに施策案を提出することに
決定事項：
1. 佐藤さんは4月22日までに繰り越しチケットの修正スケジュールを提出する
2.「エクスポート形式」機能を第2四半期の最優先（P1）とする
3. 山本さんは5月15日までにベータのマーケティング案を提出する
タスク（アクションアイテム）：
- 繰り越しチケットの修正スケジュール提出 ／ 担当：佐藤 ／ 期限：4月22日
- 残りのデザイン案の納品 ／ 担当：鈴木 ／ 期限：4月18日
- ベータのマーケティング案提出 ／ 担当：山本 ／ 期限：5月15日
- 高橋さんとサポート関連の情報を共有 ／ 担当：田中 ／ 期限：4月18日
次回会議：2026年4月29日（火）14:00
議事録の例2：学校の会議
議事録
会議名：2025〜2026年度 後期 教務会議
日付：2026年4月10日（木）
時刻：16:00 - 17:00
場所：職員室
進行役：林 校長
出席者：
- 林 さん（校長）
- 河野 さん（副校長）
- 千葉 さん（国語科 主任）
- 井上 さん（数学科 主任）
- 渡辺 さん（生徒指導 主任）
議題：
1. 中間試験の成績分析
2. 後期の課外活動の調整
3. 生徒の規律に関するフォローアップ
討議内容：
1. 中間試験の成績分析
- 河野さんより、3年生の数学の合格率が8ポイント低下（72%→64%）と報告
- 井上さんより、新しい指導要領で統計の単元が加わり、生徒の適応に時間が必要と説明
- 校長より、井上さんに2週間以内に補習計画の提出を依頼
2. 課外活動の調整
- 渡辺さんより、STEMワークショップの定員を1クラス30名から40名へ増やすことを提案
- 河野さんより、会場の制約を指摘し、2グループに分ける案を提示
- 1グループ20名の分割方式を採用することに決定
3. 生徒の規律
- 渡辺さんより、今学期の遅刻件数が前学期比で15%増加と報告
- 1か月続けて時間を守った生徒を表彰する「時間厳守プログラム」を提案
- 校長が1か月の試行を承認、渡辺さんが担当
決定事項：
1. 3年生の数学補習計画 — 井上さんが4月24日までに提出
2. STEMワークショップを20名ずつ2グループに分割
3.「時間厳守プログラム」を1か月試行
タスク（アクションアイテム）：
- 3年生の数学補習計画を提出 ／ 担当：井上 ／ 期限：4月24日
- STEMワークショップの班分けを調整 ／ 担当：渡辺 ／ 期限：4月17日
- 時間厳守プログラムの細則を起草 ／ 担当：渡辺 ／ 期限：4月17日
次回会議：2026年5月8日（木）16:00
議事録の例3：行政・非営利団体
議事録
会議名：地域サービス委員会 第3四半期 定例会議
日付：2026年4月8日（火）
時刻：10:00 - 11:30
場所：地域センター 多目的ホール
進行役：梁 委員長
出席者：
- 梁 さん（委員長）
- 鄭 さん（副委員長）
- 陳 さん（会計）
- 李 さん（ボランティア統括）
- 何 さん（地域議員 代表）
陪席：
- 王 さん（地域センター長）
議題：
1. 前四半期の会計報告
2. 高齢者訪問プログラムの進捗
3. 夏季の青少年向けイベントの企画
4. その他
討議内容：
1. 前四半期の会計報告
- 陳さんより、前四半期の支出は45,200香港ドル（予算50,000香港ドル）、残額4,800香港ドルと報告
- 主な支出：高齢者訪問の物資（18,000香港ドル）、会場使用料（12,000香港ドル）
- 委員長より、会計状況は問題なしと確認
2. 高齢者訪問プログラム
- 李さんより、前四半期は120回の家庭訪問を実施し、目標の96%を達成と報告
- ボランティア3名が個人的な理由で退会し、現在の人数は25名から22名へ減少
- SNSを通じて新しいボランティアを募り、5名の補充を目指すことを提案
3. 夏季の青少年向けイベント
- 鄭さんより、「地域探検デー」の開催を提案、予算15,000香港ドル
- 何さんより、地域議会の助成金10,000香港ドルの申請を支援できると表明
- 鄭さんが企画書を作成し、何さんが助成金申請をフォローすることに決定
4. その他
- 王さんより、7月に地域センターで空調の修繕を実施（約2週間）と連絡
- 委員長より、各委員に7月の活動予定の調整を依頼
決定事項：
1. SNSで新しいボランティア5名を募集する
2.「地域探検デー」を予算15,000香港ドルで承認
3. 地域議会の助成金10,000香港ドルを申請する
タスク（アクションアイテム）：
- ボランティア募集の投稿を公開 ／ 担当：李 ／ 期限：4月15日
- 「地域探検デー」の企画書を作成 ／ 担当：鄭 ／ 期限：4月22日
- 地域議会の助成金申請をフォロー ／ 担当：何 ／ 期限：4月30日
- 7月の活動予定を調整 ／ 担当：各委員 ／ 期限：5月31日
次回会議：2026年7月8日（火）10:00
議事録で本当に難しいのは、フォーマットではなく「記録すること」そのもの
テンプレートは「どうレイアウトするか」を解決します。けれども、議事録づくりの本当のつらさは、たいてい別のところにあります。
- 聞きながら入力する — 発言者が多い会議では、聞くことと書くことの両立はそもそも難しい
- 要点の取りこぼし — 後になって、ある議論が記録されていなかったと気づく
- 書き起こしに時間がかかる — 1時間の会議でも、まとめるのに3時間かかることがある
こうした問題は、テンプレートの体裁を整えるだけでは解決できません。
AIで議事録を自動生成する
いまのAI音声文字起こしツールを使えば、手作業で記録する工程そのものを省けます。subananaのAI議事録機能を例に、流れを見てみましょう。
ステップ1：録音する、またはファイルをアップロードする
会議の様子をそのまま録音するか、録音ファイルをアップロードします（mp4・mov・m4a・mp3 など一般的な形式に対応。有料プランでは最大15GBのファイルに対応）。
Google MeetやMicrosoft Teamsで会議をする場合は、subananaのミーティングボット機能が使えます。Googleカレンダーと連携して自動でスケジュールし、会議の開始時に自動で参加して録音するため、手動の操作は要りません。
ステップ2：AIが音声を自動で文字起こしする
subananaは音声を自動でテキストに変換し、80以上の言語に対応しています。複数の優れた音声認識エンジンを継続的に評価し、言語ごとに最適なものを選ぶため、単一の提供元に縛られることはありません。
ステップ3：話者を自動で判別する
AIが発言者を自動で見分けます（話者分離）。あとから「誰の発言か」を一つひとつ振り分ける必要はありません。参加者の多い会議でとくに役立ちます。
ステップ4：要約とタスクをワンクリックで生成する
文字起こしに加えて、subananaは次のものを自動生成できます。
- 会議内容の要約 — 議題ごとに要点を整理
- タスク（アクションアイテム） — 担当者を含めて自動で抽出
要約の生成にどのAIを使うかも選べます。subananaは複数の主要な大規模言語モデルに対応し、新しく公開されたものも継続的に追加していくため、特定のモデルに縛られません。会議の種類によってモデルごとに得意・不得意が出ることがあり、ここが多くの競合ツールとの大きな違いです。ほかのツールは単一のモデルに固定されていて、選べないのが一般的です。
ステップ5：必要な形式でエクスポートする
生成後は、Word（.docx）、Excel（.xlsx）、テキスト（.txt）、SRT字幕のいずれかの形式でエクスポートでき、自社の議事録テンプレートにそのまま流し込めます。
手作業 vs AI自動生成：比較
| 項目 | 手作業での記録 | AI自動生成（subanana） |
|---|---|---|
| 所要時間 | 会議時間の2〜3倍 | 数分 |
| 話者の判別 | 自分で振り分ける | 自動で判別 |
| 取りこぼしのリスク | 高い（議論が速いとき特に） | 低い（全編を録音） |
| 要約・タスク | 自分で整理 | ワンクリックで生成 |
| エクスポート形式 | 使うツールによる | Word・Excel・TXT・SRT |
| ファイルサイズの上限 | 該当なし | 無料プラン3GB ／ 有料プラン15GB |
よくある質問
AIによる議事録はどのくらい時間がかかりますか？
手作業では会議時間の2〜3倍かかりがちなところ、AIなら数分で文字起こしから要約・タスク抽出までを終えられます。録音またはファイルのアップロードのあと、自動で処理が進みます。
テンプレートはカスタマイズできますか？
本記事のテンプレートは汎用的なフォーマットです。subananaで議事録を生成したあと、Wordファイルとしてエクスポートし、自社のWordテンプレートに合わせて整えられます。内容の生成はAIが担い、体裁の調整はご自身で行えます。
録音時間やファイルサイズに制限はありますか？
無料プランは1ファイルあたり最大15分の音声・動画処理に対応し、ファイルサイズの上限は3GBです。有料プラン（Lite / Pro / Max）はファイルサイズの上限が15GBで、処理できる時間はプランによって異なります（年間720〜7,200分）。詳しくは料金プランのページをご覧ください。
ソフトウェアのインストールは必要ですか？
不要です。subananaはウェブ版のツールで、ブラウザからそのまま操作できます。ソフトウェアのインストールは一切要りません。
まとめ
議事録の核心的な難しさは、フォーマットにはありません。体裁は上のテンプレートで十分に整います。本当の難題は、会議全体の内容をいかに正確に記録するか、です。
いまも議事録を手作業で書いているなら、一度AIツールに任せてみてください。数分で効果を実感でき、いまのやり方を変える必要もありません。