Microsoft Teamsの文字起こし：多言語の議事録と要約を正確に取る方法

結論から言うと、Microsoft Teamsは会議を文字起こしでき、対応言語も日本語を含めて幅広いです。問題は「画面に文字が出るかどうか」ではありません。生のテキストから、そのまま引き渡せるもの——決定事項、アクションアイテム、誰が何を担当するか——にたどり着けるかどうかです。この最後の関門のところで、Teamsは管理者設定と有料アドオンの壁を設けます。以下では、Teamsの文字起こしが標準で何をするのか、壁はどこにあるのか、そして代わりにSubananaに手を伸ばす価値があるのはどんなときかを順に見ていきます。先にお断りしておくと、私はSubananaを運営しているので、説明にはそれを使います。

Microsoft Teamsは会議を文字起こしできる？

できます。Microsoftの公式ドキュメントによると、Teamsの文字起こしは日本語を含む約50言語に対応しており、会議が終わると文字起こしは録画と並んでOneDriveまたはSharePointに保存されます。タイムスタンプと話者ラベルも付きます。つまり、組織で文字起こしが有効になっていて、会議がおおむね単一言語で進むなら、Teamsは追加のツールなしで実用に足る文字起こしをすでに渡してくれます。

ここは多くの人が過小評価する部分です——標準の文字起こしは、率直に言って十分まともです。摩擦が出てくるのは、そのあとです。

Teamsの会議文字起こしの限界はどこ？

つまずきやすいのは、だいたい次の3つです。

• まず管理者が有効にする必要がある。 文字起こしは「主催者ごと・ユーザーごと」のポリシーで、組織のTeams管理者が制御します。会議の最中に「文字起こしを開始」ボタンがグレーアウトしていることに気づき、その場で切り替えてくれる人がいない——という形で初めて知る人は少なくありません。
• 翻訳と要約は別建ての有料アドオン。 文字起こしを別の言語に翻訳するには Teams Premium が要ります。決定事項やアクションアイテムを抜き出す自動の会議要約には Microsoft 365 Copilot が要ります。どちらも既存プランの上に買い足すライセンスです。生の文字起こしだけでは、回覧できる議事録まではまだ距離があります。
• 1会議＝1言語が前提。 文字起こしは「話された言語」で出力されます。これは、ひとつの会議では言語がひとつしか使われない、と暗黙に仮定しているということです。グローバルなチームが英語と別の言語を行き来するような通話だと、単一言語前提はうまく噛み合いません。

公平に言えば、すでに組織で文字起こしが有効で、要約用にCopilotも契約済みで、会議もほぼ単一言語なら、Teamsの道筋はスムーズで、ほかには何も要らないでしょう。

Subananaで構造化された議事録を取るには？

Subananaの会議モードにはMicrosoft Teams用のボットがあります。カレンダーを連携しておくと、ボットが会議に参加し、会議が終わったあとに録画を処理して、きれいな多言語の文字起こしに仕上げます。そこからAI要約——決定事項、アクションアイテム、担当者——に整理します。その要約を生成する大規模言語モデルは、自分で選べます。この道筋のポイントは、Teamsの管理者ポリシーには一切触れないこと、そしてTeams PremiumもCopilotライセンスも要らないことです。議事録を別の言語で必要とするときは、会議モードが翻訳版を出力できます。言語をまたいで精度がどの程度保たれるかは、SubananaのAI会議文字起こしを参照してください。

実際の手順

1. カレンダーを連携し、SubananaのボットがあなたのTeams会議に参加できるようにします。
2. いつもどおり会議を進めます——どの言語を話してもかまいません。
3. 会議後、Subananaで文字起こしを開きます。AIが決定事項とアクションアイテムを抜き出します。別の切り口がほしければ、ほかのモデルを選んで要約を生成し直せます。
4. 校正したうえで、文字起こしと要約をエクスポートします（エクスポートは有料機能です）。

標準のTeams文字起こしで十分なのはどんなとき？

組織全体で文字起こしがすでに有効で、会議もほぼ単一言語で、要約用のCopilotも持っている——それなら、最も手間の少ないTeams標準のままで構いません。ただし次のどれかひとつにでも当たった瞬間、Subananaの会議ボットで議事録を取るほうがたいてい楽になります。

• 文字起こしが自分では変えられない管理者設定でロックされている
• 会議が複数の言語にまたがる
• Copilotを別途買わずに、決定事項とアクションアイテムの構造化された要約がほしい

参考：AIによる会議の文字起こしと議事録では、言語をまたいだときに精度がどう保たれるかを紹介しています。

議事録は本当のところ2つの問題に分かれます。ツールが言葉を捉えられるか、そして出てきたものを使えるか。Teamsは1つ目を多くの言語にわたってうまくこなします。チームを実際に足止めするのは2つ目——ライセンス、管理者権限、そして多言語の通話を構造化された議事録に変えることです。