議事録 要約ツール｜AIで会議の要点を自動生成、80以上の言語に対応
会議は、チームの意思決定とコラボレーションの中心です。一方で、多くの担当者が会議後の記録作業に手を焼いています。要点を素早く拾い、重要な情報を取りこぼさず、欠席者に効率よく共有する——これを手作業でやると時間を奪われ、解釈のズレや対応の遅れにつながりがちです。
こうした課題に対して、AI を使った会議要約ツールが生産性向上の手段として広がってきました。会議要約ツールは要点を自動で抽出するだけでなく、日本語の要約も英語の要約も生成できるため、言語をまたぐチームのコミュニケーションを助けます。
Subanana の AI 会議要約ツールは、音声認識をベースに、多言語が混在する会議でも文字起こしと要約を行います。
日本語の要約でも英語の要約でも、ユーザーの指示（プロンプト）に合わせて出力を調整できるので、必要な観点に沿った要点をまとめられます。Google Meet や Microsoft Teams と連携すれば、会議を録画して議事録を生成できるため、メモ取りではなく議論そのものに集中できます。
会議要約ツールとは
会議要約ツールは、AI を使って会議の内容を自動で処理するツールです。長い会議の録音や動画を簡潔な要約に変換し、要点・決定事項・アクションアイテムを抽出します。会議全体を聞き直さなくても要点を振り返れるため、マネージャー・人事・教員など、日常的に大量の会議記録を扱う人に向いています。
会議要約ツールは要点の抽出だけでなく、話者の区別や、日本語・英語を含む多言語での出力にも対応し、手作業の記録にありがちな非効率やミスを減らします。リモートワークが当たり前になった今、情報を正確かつタイムリーに伝えるための実用的な選択肢になっています。
Subanana の会議要約ツールでは、要約を生成する大規模言語モデル（LLM）を用途別に選べる構造を採用しています。複数の有力モデルを継続的に評価し、Subanana の画面上で要約モデルを切り替えながら、議事録・要点・アクションアイテムを生成できます。外部サービスを自分で個別に契約・接続する必要はありません。
- 高精度な音声認識：日本語をはじめとする多言語の音声を文字起こしします。内部の音声認識ルーティングが、入力言語に応じて評価上適したエンジンを自動で割り当て、80以上の言語をカバーします。
- 会議の要点を自動生成：文字起こし・要点・アクションアイテムをまとめて作成し、Word などの形式で保存・共有できます。
- 幅広い言語対応：80以上の言語に対応し、議事録の翻訳にも使えるため、国際的なやり取りを支えます。
- クラウドで手早く処理：専用の会議ソフトがなくても、録音をアップロードするか Microsoft Teams と連携すれば、オンラインで文字起こしできます。
- コラボレーションとセキュリティ：クラウド保存と権限管理で、チームでの共有と情報の取り扱いを両立します。
社内研修から学術的なディスカッションまで、Subanana の AI 会議記録ツールなら重要な瞬間を取りこぼしません。無料で試して、会議記録の手間を減らしましょう。
Subanana を無料で試すインタビュー要約と議事録のちがい
インタビューの要約と議事録は、どちらも内容を凝縮する作業ですが、性質は大きく異なります。
インタビュー要約は、1対1や少人数のインタビューから要点を取り出すことに重きを置き、話し手の考え・ニュアンス・具体的な発言を捉えます。リサーチ・採用・取材などに使われ、語りの流れや踏み込んだ分析を重視するため、構造化された日本語・英語の要約として出力されることが多いものです。
一方、議事録は複数人の議論を網羅的に記録するもので、アジェンダ・決定事項・アクションアイテムを押さえ、チームのフォローアップと役割分担を確実にすることが目的です。議事録はより形式的で、要点と内容の記録を含みます。これに対してインタビュー要約は柔軟で、主観的な解釈の余地があります。
つまり、インタビュー要約は質的な分析に向き、議事録は効率と実行可能性を重視します。両者を取り違えると情報の抜け落ちにつながるため、目的に合った使い分けが大切です。
会議記録についてさらに読みたい方は、こちらもどうぞ：
Subanana で会議の要点を生成する手順
ステップ1：アップロード YouTube のリンク、音声・動画ファイル、またはその場の録音を Subanana の会議記録ツールにアップロードします。対応する音声形式は mov, webm, mp4, aac, flac, m4a, mp3, ogg, wav です。音声の言語と、生成する文字の言語を選びます。
ステップ2：変換 「議事録の生成を開始」をクリックすると、Subanana の AI がその音声・動画を自動で文字起こしします。
ステップ3：編集 変換後の文字起こしは、Subanana の画面上で編集できます。
ステップ4：ダウンロード 文字起こしをダウンロードします。Word（.docx）や Excel（.xlsx）の形式に対応しています。
ステップ5：AI 要約の生成 生成したい要約の種類を選びます。インタビュー要約、アクションアイテム、正式な議事録、カスタム指示などがあり、生成した要約はそれぞれの文書にコピーできます。
ステップ6：会議Q&Aアシスタント 会議Q&Aアシスタントに会議内容についての質問を入力すると、AI が回答します。
Subanana を無料で試す会議の要点をまとめる意義
会議の要点をまとめることは、現代の職場で欠かせない作業です。主な理由は次のとおりです。
- 効率を上げる：会議は長くなりがちです。要点があれば、欠席者や忙しいメンバーが短時間で核心をつかめ、議論の蒸し返しを避けられます。
- 取りこぼしを防ぐ：手作業の記録はミスが起こりやすいものです。要点をまとめておけば、決定事項やアクションアイテムを記録に残せます。
- チームをまたいだ共有：要点は日本語・英語の要約に対応できるため、異なる言語の利用者どうしの共有を後押しします。
- 進捗の追跡：要点は議事録の一部として、後からの進捗確認や振り返りに役立ちます。
- 時間の節約：Subanana のような要約ツールを使えば、要点やアクションアイテムを自動で生成でき、本来の業務に集中できます。
- 記録の整備：金融や医療など、会議記録の整備が求められる業種でも、要点を簡潔に残せます。
会議の要点をまとめるときの注意点
まず、入力する音声の質に気を配りましょう。要約ツールは強力ですが、雑音や聞き取りにくい発言があると結果に影響します。質の良い録音をアップロードすれば、日本語・英語の要約もより安定します。
次に、出力する言語をそろえることです。会議で複数の言語が混ざる場合は、生成前に出力言語を指定しておくと、あとから手作業で直す手間を減らせます。
第三に、構造化された出力を意識します。良い要約には、冒頭の概要・要点の箇条書き・末尾のアクションアイテムといった階層があります。Subanana ではプロンプトを調整して要約を整えられます。
第四に、校正と確認は欠かせません。AI の出力でも、人の目でのチェックは必要です。要約を作成したら、話者の区別やキーワードの正確さを確認しましょう。Subanana の議事録エディタなら、この修正作業も画面上で行えます。
最後に、プライバシーとセキュリティです。会議の内容は機密を含むことが多いため、データの取り扱いが信頼できるツールを選びましょう。
会議の要点まとめの例
以下は、ある企業の会議を想定した会議要点のまとめ例です。ある IT 企業の四半期営業会議で、参加者は営業部長・マーケティングマネージャー・チームメンバー。テーマは「第3四半期の営業戦略の見直し」、所要時間は45分とします。
会議の基本情報： 日付は 2025年9月5日、時間は午後2:00から2:45まで、場所はオンライン（Google Meet）です。進行役は営業部長の李さん。参加者はマーケティングマネージャーの陳さん、営業担当の王さん、張さんほか5名です。アジェンダは、第2四半期の実績レビュー、第3四半期の目標設定、市場課題の議論でした。
要点まとめ： 冒頭、李氏が第2四半期の実績を振り返り、売上は目標を10%上回った一方、顧客の解約率が5%上昇したと指摘。陳氏は競争激化を踏まえ、デジタルマーケティングの強化が必要だと補足。王氏は新たな販促施策を提案し、全員が賛同しました。
市場課題の議論では、張氏が景気の不透明感で顧客の予算が縮小していると述べ、中小企業向けにカスタマイズした製品の開発を提案。李氏も同意し、アクションアイテムを割り当てました。陳氏は翌週までに市場調査レポートを提出、王氏は10社の見込み顧客をフォローします。
第3四半期の目標を設定し、AI ツール製品の販促に注力する方針を確認。会議の最後に、李氏はチームの連携を強調し、次回会議を10月初旬に開催することを確認しました。
アクションアイテム： 陳氏：市場調査レポートの完成（期限：9月12日） 王氏：見込み顧客への連絡と進捗報告（期限：9月10日） 全員：個人の営業計画の共有（期限：9月8日）
まとめと考察： 今回の会議は、市場の変化への適応と、新たな戦略による業績向上を重視するものでした。要点からは、チームが課題に前向きに対応している様子がうかがえます。
この例は Subanana の AI 会議要約ツールで生成したもので、要点・アクションアイテム・議事録を自動で抽出し、実際の場面にすぐ応用できます。
まとめ
会議要約ツールは、現代の職場の課題を解決する実用的な手段です。日本語・英語を含む要約を生成するだけでなく、議事録の作成も自動化でき、煩雑な作業から解放してくれます。
Subanana は、文字起こしと、用途に合わせて選べる要約機能によって、日本語を含む多言語の会議に対応します。チーム会議でも顧客インタビューでも、目的に沿った要点をまとめられ、全体の効率を高めます。
AI 技術の進歩とともに、会議要約ツールはさらに使いやすくなり、より多くのプラットフォームと連携していくでしょう。早めに Subanana のようなツールを取り入れて、会議を生産性につなげていきましょう。
Subanana を無料で試すよくある質問
1. 会議要約ツールはどのように要約を作るのですか？
Subanana のようなツールは AI による文字起こしを行い、話者の区別にも対応します。生成後はユーザーが校正でき、日本語・英語の要約を必要に合わせて整えられます。
2. 要約ツールはどの言語に対応していますか？
Subanana は80以上の言語に対応し、要点やアクションアイテムを生成できます。多言語が混在する会議記録にも使えます。
3. 会議要約ツールでアクションアイテムを作るには？
会議の録音をアップロードすると、AI が要点とアクションアイテムを抽出します。Subanana ではプロンプトを調整して、議事録を用途に合わせられます。
4. 無料版に制限はありますか？
一般に、無料版には時間やファイル数の上限があります。Subanana の無料版はファイルごとに 15分 です。
5. 会議要約ツールはどんな業種に向いていますか？
金融・教育・人事など幅広い業種で使えます。Subanana の AI は専門用語を含む会議記録にも対応し、要点とアクションアイテムを効率よく整えます。