Google Meet Toplantı Transkripsiyonu: Kaydedilen Dökümler, Diller ve Yapay Zekâ Notları İçin Pratik Rehber

Google Meet üzerinde bir toplantı yaptınız ve şimdi bunun kullanılabilir bir kaydını istiyorsunuz: nelere karar verildiği, hangi işin sahibinin kim olduğu, içinde gerçekten arama yapabileceğiniz bir transkript. İyi haber: Meet artık bunların çoğunu yerel olarak yapabiliyor. Püf noktası ise şu: bunu yalnızca 8 dilde, yalnızca uygun ve ücretli bir Google Workspace sürümünde yapıyor ve yapay zekâ notları özelliği aynı anda tek bir dili işliyor. Dolayısıyla bunun üzerine bir iş akışı kurmadan önce, yerleşik yolun tam olarak nerede durduğunu bilmekte fayda var. Subanana'yı ben yönetiyorum, bu yüzden sondaki tanıtımda onu kullanacağım; ama bu rehberin büyük bölümü yalnızca Google Meet'in ne yapıp ne yapmadığıyla ilgili.

Google Meet toplantımın transkriptini kaydedebilir mi?

Kısa cevap: evet, ama gerçek koşullarla. Google'ın kendi destek belgelerine göre Meet'in kaydedilen transkripti (görüşmeden sonra zaman damgaları ve konuşmacı bilgisiyle Google Drive'a düşen yazılı kayıt) tam olarak 8 konuşma dilini destekliyor: İngilizce, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Japonca, Korece, Portekizce ve İspanyolca.

İki koşul önemli:

• Ücretli bir Workspace sürümü gerekiyor. Kaydedilen transkript; Business Standard, Business Plus, Enterprise katmanları, eğitim yükseltmeleri ve Workspace Individual gibi sürümlerde mevcut; ücretsiz kişisel bir Google hesabında ya da temel Business Starter katmanında değil.
• Dil listesi kısa. Sekiz dil gerçek bir genişleme (bununla ilgili daha fazlası aşağıda), ama yine de bir toplantıyı gerçekten yürütebileceğiniz onlarca dilden yalnızca 8'i. Ekibiniz Çince, Felemenkçe, Hintçe, Arapça, Tayca, Vietnamca ya da bu listenin dışındaki herhangi bir dili konuşuyorsa, Meet'in kaydedilen transkripti bunu yakalamaz.

Platform konusunda da net olmakta fayda var: kaydedilen transkript masaüstünde ve Android'de çalışır ve toplantı düzenleyicisinin Drive'ına kaydedilir. Düzenleyici siz değilseniz, dosyayı otomatik olarak almazsınız.

Google Meet yalnızca İngilizce değil miydi? Ne değişti?

Bunu düzeltmekte fayda var, çünkü "Meet yalnızca İngilizceyi transkribe eder" söylemi artık güncelliğini yitirdi. Google Workspace Updates duyurusuna göre İngilizce dışındaki 7 transkript dili (Fransızca, Almanca, İtalyanca, Japonca, Korece, Portekizce, İspanyolca) Mart 2025'ten itibaren kullanıma sunuldu. Bundan önce kaydedilen transkript gerçekten de yalnızca İngilizceydi.

Yani bugün için doğru ifade şu: Meet'in transkripti 1 dilden 8 dile büyüdü. O Mart 2025 genişlemesinin eklemediği şey ise Çince oldu; hiçbir varyantı eklenmedi. Şu an itibarıyla kaydedilen transkriptin dil listesi hâlâ o 8 dil ve Çince (Mandarin ya da başka bir biçim) bunlar arasında yok. Hakkını da verelim: kapsam iyileşiyor ve Google dil eklemeye devam ediyor. Yalnızca, küresel bir ekibin ihtiyaç duyduğu her dile henüz ulaşmadı.

Peki ya Gemini'nin "Benim için not al" özelliği? Ve canlı altyazılar?

Birçok kişi, düz transkriptten Gemini'nin "Benim için not al" özelliğine geçmenin boşlukları doldurduğunu varsayar. Bu gerçekten kullanışlı bir özellik; toplantının yapay zekâ ile hazırlanmış bir özet dokümanını üretir. Ama Google'ın belgelerine göre aynı sınırlara sahip:

• Aynı 8 dil. "Benim için not al" özelliği İngilizce, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Japonca, Korece, Portekizce ve İspanyolcayı destekler; transkriptle aynı küme.
• Aynı anda tek dil. Google'ın sayfası, aynı toplantıda konuşulan birden fazla dilin şu anda desteklenmediğini belirtiyor. Bir toplantı iki dili harmanlıyorsa, bu, tek dil varsayımı üzerine kurulu her özellik için bir sorundur.
• Uygun ve Gemini etkin bir Workspace planı gerekiyor. Transkriptte olduğu gibi, bu da ücretsiz bir özellik değil.

Bir de ayrı bir konu olan canlı çeviri altyazıları var. Google'ın belgelerine göre çeviri altyazıları Mandarin dâhil daha fazla dili kapsıyor; ancak bir toplantı kaydı açısından önemli olan iki sınırla:

• Bunlar yalnızca görüntülemeye yöneliktir. Altyazılar açıkken toplantıdayken bunları okuyabilirsiniz, ama kaydedilen transkripte yazılmazlar.
• Yani Meet'in canlı olarak işlediği diller bile, görüşme bittiğinde kaybolur; toplantıyı ayrıca kaydedip altyazıları videoya gömmediğiniz sürece.

Özetle: Meet'in yerleşik yolu size ücretli bir planda 8 dil için kaydedilmiş ve yapılandırılmış bir kayıt, bir Gemini planında tek dilli bir yapay zekâ özeti ve toplantıyla birlikte kaybolan canlı altyazılar verir.

Google Meet'in yerleşik transkripsiyonu nerede yetersiz kalıyor?

Sınırları tek bir yerde toplarsak, uygulamada ekiplerin canını sıkma eğiliminde olanlar şunlar:

• Kaydedilen kayıt için dil kapsamı 8 ile sınırlı. Bu listenin dışındaki hiçbir şey yerleşik bir transkript ya da yapay zekâ notu üretmez.
• Yapay zekâ notları aynı anda tek dili işler. Dilleri harmanlayan bir toplantı, tek dil varsayımına uymaz.
• Ücretli bir Workspace sürümünün arkasında kilitli. Ücretsiz kişisel hesaplar ve temel iş katmanı, kaydedilen transkripti ya da Gemini notlarını almaz.
• Canlı altyazılar bir kayıt değildir. Görüşme sırasında gördüğünüz çeviri altyazıları transkripte kaydedilmez, dolayısıyla sonrasında işinize yaramaz.

Adil olmak adına, işin dürüst öbür yüzü de şu: toplantılarınız İngilizceyse (ya da desteklenen diğer 7 dilden birinde) ve şirketiniz zaten uygun bir Workspace planına ödeme yapıyorsa, Meet'in yerleşik transkripti ile Gemini notları gerçekten yerinde bir tercih; entegre, gelişiyor ve sıfır ek araç gerektiriyor. Bu ekipler için yerleşik yol en az dirençli yoldur ve üzerine başka bir şey eklemezdim. Sürtünme yalnızca diliniz listede olmadığında, toplantılarınız çok dilli olduğunda ya da bir toplantı kaydının şirketinizin hangi Workspace sürümünü satın aldığına bağlı olmasını istemediğinizde ortaya çıkar.

Subanana ile yapılandırılmış bir toplantı kaydını nasıl elde edersiniz?

Subanana'nın toplantı modu, Meet'in yerleşik yolunun atladığı kısmı üstlenen bir Google Meet botu içerir. Bu, canlı altyazılama değil, bir son işlem (post-prodüksiyon) olarak çalışır: bot takviminiz tarafından tetiklenir, toplantıya katılıp toplantıyı kaydeder ve toplantı bittikten sonra kaydı üretir. Burada canlı altyazı adımı yoktur; proje, görüşme sona erdiğinde oluşturulur. Yukarıdaki durumlar için önemli birkaç nokta:

• Çok dilli kapsam. Çince dâhil 80'den fazla dilde transkripsiyon yapar ve konuşmacı tanımlama (diyarizasyon) sayesinde hangi cümleyi kimin söylediğini görebilirsiniz.
• Yapılandırılmış bir yapay zekâ özeti. Transkriptin üzerine bir özet üretir: kararlar, yapılacak işler, sorumlular; ve bu özeti hangi LLM'in oluşturacağını seçebilirsiniz. (Model tercihi özet içindir; transkripsiyonun kendisi diliniz için en iyi performansı veren konuşma modelinde çalışır.)
• Workspace sürümü gerektirmez. Subanana kendi başına bir aboneliktir ve bot bağladığınız takvim üzerinden katılır; böylece bir toplantı kaydı şirketinizin Google Workspace katmanına ya da bir yöneticinin bir özelliği etkinleştirmesine bağlı kalmaz.
• İhtiyaç duyduğunuzda tek çeviri hedefi. Toplantı tek dildeyse ama kaydı başka bir dilde istiyorsanız, toplantı modu orijinalin yanında tek bir çeviri çıkarabilir.

Net olmakta fayda olan bir sınır: cümle ortasında dil değiştirme (bir konuşmacının tek bir cümle içinde iki dil arasında geçiş yapması, üstelik gerçek zamanlı algılanması) Subanana'nın canlı altyazı özelliğinin güçlü yanıdır, toplantı botunun değil. Toplantı botunun dayandığı şeyler çok dilli doğruluk, konuşmacı etiketleri ve yapılandırılmış özettir. Özelliklere dair ayrıntılar için yapay zekâ toplantı transkripsiyonu sayfasına bakın.

Baştan sona adımlar

1. Takviminizi bağlayın ki Subanana'nın Google Meet botu seçtiğiniz toplantılara katılsın.
2. Toplantıyı her zamanki gibi yürütün — ekibinizin gerçekte konuştuğu hangi dilde (ya da dillerde) olursa olsun.
3. Kaydı sonradan alın. Toplantı bittiğinde transkript, konuşmacıları ayrılmış biçimde Subanana'da belirir; yapay zekâ kararları ve yapılacak işleri çıkarır. Özetin farklı bir çerçevede sunulmasını isterseniz, farklı bir LLM seçip yeniden oluşturun.
4. Düzeltin ve dışa aktarın. İsimler ve önemli sayılar üzerinde hızlı bir insan kontrolü yapın, ardından transkript ile özeti DOCX, XLSX, TXT, VTT, SRT veya Markdown olarak dışa aktarın. (Dışa aktarma ücretli bir özelliktir; ücretsiz katman önizleme yapmanıza izin verir ama kullanılabilir dosyaları indirmenize izin vermez.)

Google Meet'in yerleşik transkripsiyonu ne zaman yeterli?

Toplantılarınız İngilizceyse (ya da desteklenen diğer 7 dilden birinde) ve şirketiniz zaten uygun bir Workspace planına ödeme yapıyorsa, Meet'in yerleşik transkripti ile Gemini notları en basit yanıttır; onu koruyun, iyidir. Ama şu maddelerden biri doğru olduğu anda, iş için tasarlanmış bir toplantı botu kullanmak genellikle daha az zahmetlidir:

• toplantılarınız Meet'in 8 dilinin dışında bir dilde yapılıyorsa (Çince bunun en bariz örneği);
• toplantılarınız çok dilliyse;
• yalnızca ham bir transkript değil, kararların ve yapılacak işlerin yapılandırılmış bir özetini istiyorsanız;
• ya da bir toplantı kaydının şirketinizin hangi Workspace sürümünü satın aldığına bağlı olmasını istemiyorsanız.

Birkaç aracı yan yana karşılaştırmak için 2026'nın en iyi yapay zekâ toplantı transkripsiyonu araçlarına bakın.

Bir toplantı kaydı esasen iki soruya iner: araç konuşmayı metne dönüştürebiliyor mu ve o metin sonrasında kullanılabilir mi? Google Meet her ikisinde de iyiye geldi — 8 dil için, ücretli bir planda. Geride bıraktığı ekipler ise dili o listede olmayanlar, toplantıları dilleri harmanlayanlar ya da yalnızca kararların ve yapılacak işlerin kendileri için çıkarılmasını isteyenlerdir.