如何將語音備忘錄轉成文字（免費、快速、線上）

在這個科技日新月異的時代，把語音轉成文字就像一個聰明的小技巧，讓事情變得簡單又方便。無論你是需要快速做筆記的忙碌上班族、要跟上課堂進度的學生，或是隨時隨地都會冒出靈感的人，把語音備忘錄轉成文字都是最理想的解決方案。

在這份指南中，我們會帶你了解如何把語音備忘錄轉成文字、整理出最簡單的幾種做法，並示範如何讓它順暢地融入你的日常工作流程。讓我們開始吧！

把語音備忘錄轉成文字：真的做得到嗎？

說到把語音備忘錄變成文字，市面上有許多好用的工具讓整個過程變得輕鬆，特別適合不喜歡逐字打字的人。想像一下：轉錄工具就像變魔術一樣，把你說出口的話即時化為文字，彷彿有一位個人助理快速又仔細地記下每一句話。

這些工具相當實用——它們既快速又方便，不像過去那些費時的方法。只要花點時間比較現有的選項，你就能找到最符合需求的工具，輕鬆把語音備忘錄整理成文字，省去所有麻煩。

準備好用這些好用的工具，把你說出口的點子變成寫下來的文字了嗎？

如何轉錄語音備忘錄：5 種快速又簡單的方法

有一段語音備忘錄想轉成文字嗎？我們幫你準備好了！無論你是科技達人還是初學者，都有簡單明瞭的做法可以做到。要選哪一種方法，取決於你的音檔和目標。讓我們一起看看這些方法，以及開始轉錄的步驟。

方法 1：使用 Subanana 轉錄語音備忘錄

如果你想找一種快速轉錄語音備忘錄的方式，Subanana 提供了簡單、由 AI 驅動的解決方案。Subanana 採用 AI 語音辨識技術，讓你能輕鬆地把語音內容轉成文字。

它支援 80 多種語言，無論是世界各地的創作者或一般使用者，只要需要快速、可靠的轉錄都很合適。（免費試用 Subanana！）以下是使用 Subanana 轉錄語音備忘錄的步驟：

1. 上傳你的語音備忘錄。
   先把你想轉錄的語音備忘錄上傳上去。
   

2. 一鍵轉錄你的語音備忘錄。
   只要點選「Generate subtitles now」按鈕，AI 就會為你的語音備忘錄產生轉錄稿。
   

3. 編輯你的轉錄稿。
   自動轉錄完成後，你可以在 Subanana 的線上編輯器中檢視並調整內容。Subanana 會自動加上標點與分段，也支援講者區分，讓稿件更容易閱讀。
   

4. 下載你的轉錄稿（選用）。
   最後，你可以把轉錄稿下載成 .srt、.txt、.docx 或 .xlsx 等格式。
   

相較於其他語音備忘錄轉錄方式，Subanana 的最大特色就是簡單。憑藉直覺好用的介面，你只要點幾下就能上傳並轉錄語音備忘錄，在維持高品質成果的同時也省下時間。你也可以建立專屬詞彙表，並透過 AI 自動校正，讓專有名詞與用詞更一致。立即免費試用 Subanana！

方法 2：在 iPhone、iPad 和 Mac 上轉錄語音備忘錄（不需第三方 App）

對於 Apple 使用者來說，你不需要依賴第三方 App 也能轉錄語音備忘錄。iOS 18、iPadOS 18 和 macOS Sequoia 上的「語音備忘錄」App 內建了轉錄功能（雖然並非支援所有語言）。

你可以用它來轉錄新的或既有的錄音。做法如下：

1. 在你的 Apple 裝置上開啟「語音備忘錄」App，然後按下錄音鍵。
   開啟 App 並開始錄音。
   

2. 拉動標籤把錄音展開成全螢幕。
   把標籤往上拉，以全螢幕檢視這段錄音。
   

3. 點選轉錄按鈕，看著你說的話即時化為文字。
   按下轉錄圖示，就能看到語音即時轉成文字。
   

4. 若是已儲存的錄音，點選該錄音，再按下左下角的波形圖示。
   選取已儲存的錄音並點選波形圖示，接著按下轉錄圖示即可檢視文字。你可以複製文字，貼到「備忘錄」或 Word 等 App 中。

如果要對語音備忘錄使用「即時聽寫」（Live Captions），請確認你的裝置已設定為英文（美國）或英文（加拿大）。此功能僅適用於以英文錄製的語音備忘錄。

支援裝置：

• iPhone： 需要 iPhone 11 或更新機型，並執行 iOS 16 或更新版本。
• iPad： 相容 iPad（第 8 代與更新機型）、iPad Air（第 3 代與更新機型）、iPad mini（第 5 代與更新機型）、iPad Pro 11 吋（所有世代），以及 iPad Pro 12.9 吋（第 3 代與更新機型），並執行 iPadOS 16 或更新版本。
• Mac： 「即時聽寫」適用於搭載 Apple 晶片（M1、M2 或 M3）且執行 macOS Ventura 或更新版本的 Mac。採用 Intel 處理器的 Mac 不支援此功能。

方法 3：使用轉錄 App 轉錄語音備忘錄（iOS 與 Android）

如果你趕時間、需要快速的解決方案，轉錄 App 會是你的最佳選擇。這類 App 採用語音辨識技術，自動把你的語音備忘錄轉成文字。

你可以選擇可下載的 App 或線上工具，免費與付費的選項都有，能配合各種預算。使用語音備忘錄轉錄 App 的步驟如下：

1. 下載一款符合你需求與裝置的 App。
   選擇與你裝置作業系統相容的 App。

2. 上傳你的語音備忘錄檔案。
   上傳前先確認檔案與該 App 相容。

3. 等待上傳完成，然後開始轉錄。
   讓檔案完成上傳，再按下按鈕開始轉錄。

4. 檢查轉錄稿是否有錯誤。
   App 完成後，檢查文字是否有任何錯誤。

5. 儲存並下載你的轉錄稿。
   對結果滿意後，就把轉錄稿儲存並下載下來。

這種方法非常容易上手，不過如果你的音檔不清楚，或是在吵雜環境中錄製，準確度可能會受影響。

方法 4：手動把語音備忘錄轉成文字

如果你不介意親力親為，手動轉錄是個簡單的選擇。做法就是邊聽語音備忘錄、邊把聽到的內容打出來。雖然比較花時間，但這是免費的，也能確保準確。做法如下：

1. 打開你的語音備忘錄，準備開始轉錄。
   播放錄音並準備打字，最好用電腦會比較好打。

2. 播放語音備忘錄並仔細聆聽。
   開始播放，專注在說話的內容上。

3. 把聽到的內容打下來，視需要暫停。
   邊聽邊把字打下來，必要時暫停音檔以便跟上。

4. 持續進行，直到全部轉錄完成。
   一直打到整段備忘錄都記錄下來為止。

5. 檢查你的成果是否準確。
   完成後重播一次備忘錄，檢查是否有錯誤並加以修正。

方法 5：透過轉錄服務把語音備忘錄轉成文字

如果其他方法都不適合你，可以考慮使用轉錄服務來把語音備忘錄轉成文字。這類服務會運用技術或熟練的專業人員，把你的語音整理成書面文字。雖然這個選項可能比較貴，但在速度與準確度上都能提供高品質的成果。

如果你選擇專業轉錄服務，以下是與接案者或公司合作的方式：

1. 找一家轉錄服務來轉錄你的語音備忘錄。
   搜尋一家可靠、符合你需求的服務。

2. 上傳你的語音備忘錄檔案。
   上傳前先確認音質清晰。

3. 讓服務方轉錄你的錄音。
   交由轉錄服務把你的音檔整理成書面文字。

4. 檢查轉錄稿是否準確。
   把轉錄稿與原始錄音比對，確認內容正確無誤。

5. 儲存你的轉錄稿。
   把最終的轉錄稿存下來，準備使用或分享。

以下是一些可以考慮的轉錄服務：

• Fiverr
• Upwork
• Allegis
• Daily Transcription
• eScribers
• Focus Forward
• Rev
• Scribie
• TranscribeMe
• TranscriptionServices.com
• SyncScript
• Way With Words

備註：本文提及的轉錄公司與接案平台僅供參考。Subanana 與這些機構並無任何關聯，亦不為其背書或收取任何報酬。

手動轉錄 vs. 自動轉錄：哪個比較好？

轉錄語音備忘錄時，你主要有兩種選擇：手動轉錄，或是使用 Subanana 這類自動工具。讓我們來看看兩者的差異。

1. 手動轉錄

手動轉錄讓你擁有完全的掌控權。你會親自確認每一個字與每一處停頓，確保轉錄稿與音檔完全吻合。對於內容較細緻或較敏感的素材來說特別理想，因為你的資料會留在自己的裝置上、安全無虞。

你也可以一邊處理一邊調整格式，配合自己的需求。不過，這個過程相當耗時。即使是一段短短的錄音，也可能要花上好幾個小時，需要專注與耐心。一旦疲勞，就容易出錯或漏聽段落。手動轉錄雖然精確，卻需要投入大量時間與心力。

2. 自動轉錄

另一方面，Subanana 這類自動工具則徹底改變了整個流程。你不必自己逐字打字，只要上傳音檔，幾分鐘內就能拿到轉錄稿。（免費試用 Subanana！）這類工具以速度與便利為優先，特別適合長篇錄音或忙碌的行程。

許多工具還具備講者區分與時間軸等功能，能省下更多時間。不過，技術並非完美無缺。音質不佳或口音較重時可能會產生錯誤，事後需要手動修正。你或許會用一些掌控權換取速度，通常還需要做最後的檢查。但對多數使用者而言，省下的時間遠遠超過這些小小的不便。

選擇語音備忘錄轉錄方式時要考量的 6 個因素

要選出最適合轉錄語音備忘錄的方法，取決於你的具體需求與錄音類型。讓我們來看看六個關鍵因素，幫你在手動轉錄、自動工具或專業服務之間做出選擇。

1. 音質

音檔的品質對語音備忘錄轉錄相當關鍵。清晰的錄音很適合搭配 Subanana 這類自動工具，能妥善處理背景雜訊與各種口音。

不過，如果你的音檔不夠清楚，結果可能會有差異——有些使用者覺得自動工具已經足夠，也有人偏好手動轉錄以求更可靠。對於難以處理的音檔，專業服務可能是不錯的選擇。

2. 時間限制

你多快需要拿到轉錄稿？自動工具速度極快，非常適合趕時間的情況。手動轉錄較花時間，但能提供細緻的成果。專業服務的交件時間則因供應商而異。

3. 預算

預算同樣重要。手動轉錄與價格實惠的 AI 工具，很適合預算有限的人。Subanana 每月 9 美元起，而且你可以*免費試用*，試用期間無須提供信用卡。

自動工具通常提供免費或低價方案，專業服務則較昂貴，但準確度很高。

4. 隱私考量

對於敏感的備忘錄，要留意你的資料如何被處理。手動轉錄會把所有內容留在你的裝置上，確保隱私。對於機密內容，手動方式或安全的服務最為理想。

在 Subanana，你的檔案受到業界標準的加密與金鑰管理保護，讓你安心無虞。

5. 類型與用途

你要轉錄的備忘錄類型也會造成差異。對於一般筆記，自動工具就很合適。對於法律或技術性內容，則應透過專業服務或 Subanana 以準確為優先。

Subanana 的 AI 能理解上下文，準確轉錄專業術語，例如分辨生物學中的「cell（細胞）」與金融領域中的「sell（賣出）」。從法律用語到俚語，我們的 AI 都能交出可靠的轉錄成果，捕捉各行各業特有的細微差異。

6. 個人偏好

最後，你的使用習慣與感受也很重要。如果你重視掌控權、也不介意多花時間，手動轉錄會很適合。

如果你看重速度與輕鬆，不妨試試 Subanana。如果你想要準確又不費力，可以選擇專業服務。權衡這些因素，挑出最適合你的方法，讓轉錄語音備忘錄變得輕而易舉。

哪種方法最適合轉錄語音備忘錄？

每一種轉錄語音備忘錄的方法都各有優點，最適合你的那一種取決於幾個因素。

1. 手動轉錄

如果你的語音備忘錄很短、很清楚，又容易聽懂，手動轉錄或許是最佳選擇。它是一種快速又省錢、可以自己整理出轉錄稿的方式。

2. 轉錄工具

對於較長或較趕時間的語音備忘錄，由 AI 驅動的轉錄 App 可能會是一大助力。雖然不見得百分之百準確，但只要快速檢查一下就能修正問題。這種方法快速、有效率，通常也很實惠。

3. 專業轉錄服務

對於較長或較複雜的錄音，專業轉錄服務可能會是合適的選擇。投資專家級的人工轉錄能確保頂級的準確度，不過成本也較高。挑選最適合你的方法時，請一併考量語音備忘錄的長度與複雜度、你的預算，以及你能投入轉錄的時間。

如果你的需求是會議或訪談這類較長的錄音，也可以看看我們的2026 最佳 AI 會議轉錄工具整理，或是這篇如何轉錄 Zoom 會議的教學。

如何轉錄語音備忘錄：常見問題

還在煩惱把語音備忘錄轉成文字的最佳方式嗎？以下是一些常見問題的解答！

1. 我可以把 iPhone 語音備忘錄轉成文字嗎？

可以，你只要運用前面介紹的方法，就能輕鬆把 iPhone 語音備忘錄轉成文字。短篇錄音很適合用手動轉錄。較複雜的音檔則可以考慮轉錄服務，或 Subanana 這類工具。

2. Siri 可以轉錄語音備忘錄嗎？

很可惜，Siri 無法轉錄裝置上已經儲存的語音備忘錄。若要用 Siri 進行轉錄，你需要直接在「備忘錄」App 中錄製語音。

3. 我要怎麼把語音錄音以文字形式傳出去？

要把語音錄音以文字形式分享出去，請先用語音轉文字技術把它轉錄出來。再依你的需求與錄音的複雜度，從前面討論過的方法中挑選一種。

4. 有沒有免費把語音錄音轉成文字的方法？

有，你可以免費轉錄！手動轉錄就是不花錢的選項，只是需要時間與耐心。有些自動工具也提供免費功能，或許就能滿足你的需求。

想要高品質的語音備忘錄轉錄稿嗎？

立即試用 Subanana，讓你的轉錄體驗更上一層樓！

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