회의녹음 어플을 검색하는 사람 대부분은 아직 녹음을 시작하지도 않은 상태입니다. "뭘로 녹음해야 나중에 회의록까지 자동으로 뽑히지?"라는 질문이 진짜 고민이죠. 답부터 말하면, 녹음 방법에 따라 결과물의 품질이 완전히 달라집니다. 같은 90분 회의라도 어떻게 녹음했느냐에 따라 화자 구분이 되는 회의록이 나올 수도, 뭉개진 텍스트 한 덩어리가 나올 수도 있습니다.
저는 회의 녹음을 자동으로 회의록으로 변환해주는 Subanana를 운영하고 있습니다. 매일 수많은 사용자가 다양한 방식으로 녹음한 파일을 업로드하는 걸 보면서, 녹음 단계에서 이미 결과물의 절반이 결정된다는 걸 확인했습니다. 그래서 이번 글은 "어떤 앱이 최고냐"가 아니라, 이후 단계에서 회의록 자동화가 잘 되려면 녹음 단계에서 뭘 따져야 하는지를 기준으로 정리했습니다.
판단 기준은 네 가지입니다.
- 트랙이 분리되는가, 섞이는가: 화자별로 나뉘어야 이후 화자 분리가 정확해집니다.
- 원격 참석자 음성이 제대로 잡히는가: 특히 하이브리드 회의에서 중요합니다.
- 업로드를 수동으로 해야 하는가: 이 한 단계가 실제로 회의록 생성을 미루게 만드는 가장 큰 원인입니다.
- 파일 형식과 용량 제한이 걸림돌이 되는가: 긴 회의를 녹음했는데 업로드가 안 되면 의미가 없습니다.
이 기준으로 다섯 가지 녹음 방식을 봅시다.
1. 스마트폰 기본 녹음
가장 접근성이 좋은 방법입니다. 앱을 따로 설치할 필요 없이 회의 시작 전에 녹음 버튼만 누르면 됩니다.
문제는 마이크 하나로 방 전체 소리를 잡는다는 점입니다. 화자가 여러 명이면 목소리가 한 트랙에 섞여서 녹음되고, 발언자와 폰 사이 거리가 멀어질수록 음질이 떨어집니다. 회의실 반대편에 앉은 사람 목소리는 거의 안 들리는 경우도 흔합니다. 이렇게 녹음된 파일은 이후 화자 분리(diarization) 정확도에 직접 영향을 줍니다. 여러 사람이 겹쳐 말하면 자동으로 분리해내기가 어려워집니다. 화자 구분이 왜 중요한지는 화자 분리와 음성 인식 회의록에서 더 자세히 다뤘습니다.
또 하나, 녹음이 끝나면 파일을 직접 꺼내서 업로드해야 합니다. 이 "나중에 올려야지"가 실제로는 며칠씩 밀리는 경우가 많습니다.
적합한 상황: 참석자가 2~3명이고 서로 가까이 앉는 즉흥 미팅, 1:1 대화.
2. PC·브라우저 녹음
노트북 마이크로 직접 녹음하거나, 화상회의 플랫폼 자체의 녹화 기능, 화면 녹화 앱을 쓰는 방식입니다. 온라인 회의에서는 스마트폰보다 안정적입니다. 발언자가 대부분 화면 앞에 앉아 있어서 마이크와의 거리 문제가 줄어듭니다.
다만 시스템 오디오(상대방 목소리)와 마이크 오디오(내 목소리)를 동시에 잡으려면 녹화 도구가 시스템 오디오 캡처 권한을 지원해야 합니다. 이 설정을 놓치면 내 목소리만 녹음되고 상대방 목소리는 빠지는 경우가 생깁니다. 파일 형식은 보통 mp4 계열이라 이후 업로드에는 문제가 없지만, 이 방식도 결국 회의가 끝난 뒤 파일을 찾아서 직접 업로드해야 한다는 점은 스마트폰 녹음과 동일합니다.
적합한 상황: 온라인 회의 전체를 스크린 공유 포함해서 기록하고 싶을 때, 녹화 기능이 있는 플랫폼을 쓸 때.
3. 화상회의 봇 캡처 (구글 미트·팀즈)
여기서부터는 "수동 녹음"이라는 카테고리 자체를 벗어납니다. 캘린더에 일정이 잡히면 봇이 자동으로 회의에 참석해서 녹화하고, 회의가 끝난 뒤 그 녹화본을 처리해 회의록으로 만드는 방식입니다. 중요한 건 이게 **회의 종료 후 처리(post-production)**라는 점입니다 — 실시간 자막이 뜨는 라이브 캡션 기능이 아닙니다.
이 방식의 가장 큰 장점은 업로드 단계가 아예 없다는 겁니다. 회의를 시작하는 것 외에 사용자가 할 일이 없습니다. 하이브리드 회의(일부는 회의실에서, 일부는 원격으로 접속)에서도 별도 장비 없이 잘 작동합니다. 회의실 마이크로 들어온 소리든, 원격 참석자가 직접 말한 소리든, 결국 구글 미트나 팀즈 플랫폼 단에서 한 번 믹싱되어 봇에게 전달되기 때문입니다. 즉 오디오 케이블을 따로 연결하거나 복잡한 라우팅을 설정할 필요가 없습니다.
Subanana 앱에서 캘린더를 연동해두면 예정된 미트·팀즈 회의에 봇이 자동으로 붙어서 이 과정을 대신합니다. 기능 개요는 AI 회의록 도구 페이지에서 확인할 수 있습니다.
단, 이 방식은 구글 미트와 마이크로소프트 팀즈에만 해당합니다. Zoom 회의에는 이런 봇이 없습니다. 다음 항목에서 이유와 대안을 다룹니다.
적합한 상황: 정기적으로 반복되는 구글 미트·팀즈 회의, 참석자가 매번 수동으로 녹음을 챙기기 번거로운 팀.
4. Zoom·하이브리드 상황의 마이크 녹음
Zoom 회의는 캘린더 봇이 자동으로 들어가서 녹화해주는 방식을 지원하지 않습니다. Subanana에서도 Zoom 봇은 의도적으로 우선순위에서 제외했습니다. 대신 Zoom 캡처는 별도의 크롬 확장 프로그램으로 지원합니다. 확장 프로그램을 쓰지 않거나, 회의실에 물리적으로 모여서 진행하는 순수 오프라인 회의라면 결국 "그 자리의 마이크"로 녹음하는 방법이 현실적인 선택지입니다.
회의실용 컨퍼런스 마이크나 노트북 마이크를 켜두고 회의실 전체를 녹음하는 방식입니다. 하이브리드 상황이라면 회의실 마이크가 원격 참석자 목소리(스피커로 재생되는 소리)와 대면 참석자 목소리를 함께 잡게 되는데, 이때 결과물의 품질은 순전히 그 방의 음향 환경에 달려 있습니다. 마이크 성능이 좋고 에코 캔슬링이 되는 장비라면 괜찮지만, 노트북 내장 마이크 하나로 넓은 회의실을 커버하려 하면 원거리 발언이 뭉개지기 쉽습니다.
이 방식도 녹음 종료 후 파일을 직접 업로드해야 한다는 점은 동일합니다.
적합한 상황: Zoom을 주력으로 쓰는 팀, 완전 대면 회의, 회의실에 음질 좋은 컨퍼런스 마이크가 이미 설치된 경우.
5. 전용 녹음기 (선택 항목)
음성 녹음 전용 하드웨어 기기를 회의실 중앙에 두고 녹음하는 방법도 있습니다. 전방향 마이크가 내장돼 있어 넓은 테이블에서도 골고루 음성을 픽업하고, 배터리로 장시간 회의도 커버할 수 있다는 게 장점입니다. 특정 브랜드를 콕 집어 추천하진 않겠습니다. 모델마다 마이크 개수, 배터리, 지원 형식이 다르니 용도에 맞게 고르면 됩니다.
다만 이것도 결국 회의가 끝난 뒤 기기에서 컴퓨터로 파일을 옮기고, 형식을 확인하고, 업로드하는 수동 단계가 남습니다. 스마트폰 녹음보다 음질은 낫지만 워크플로 자체는 크게 다르지 않습니다.
적합한 상황: 회의실에 고정 장비를 두고 반복적으로 쓸 수 있는 대형 조직, 참석자가 많고 좌석 배치가 넓은 회의실.
Subanana로 이어가기
다섯 가지 방법을 모아보면 결론은 단순합니다. 화상회의 봇을 쓸 수 있으면 그게 가장 마찰이 적고, Zoom이라면 크롬 확장 프로그램, 순수 대면 회의라면 회의실 음향 환경이 좋은 마이크로 녹음하는 게 차선입니다. 스마트폰이나 PC 녹음은 급할 때 쓰는 백업으로 생각하는 게 맞습니다.
어떤 방식으로 녹음했든, 파일이 생겼다면 그다음은 같습니다. Subanana는 mp4·mov 같은 영상 파일과 mp3·m4a·wav 같은 음성 파일을 최대 30GB, 8시간 분량까지 업로드받아 화자별로 자동 분리하고, 문장부호와 문단 구분까지 자동으로 정리한 회의록을 만들어줍니다. 이 업로드 한도는 모든 요금제에 공통이지만, 월별로 처리할 수 있는 분량 자체는 요금제마다 다르게 정해져 있습니다. 내부적으로는 여러 프론티어 모델을 지속적으로 평가해 그 시점에 가장 성능이 좋은 모델을 사용하고, 환각(사실과 다른 문장) 탐지와 자동 모델 전환, LLM 교정 단계까지 거쳐 품질을 관리합니다.
구글 미트·팀즈를 주로 쓴다면 굳이 수동 녹음 단계를 거칠 필요가 없습니다. 캘린더 연동만 해두면 회의가 끝난 뒤 회의록이 자동으로 도착합니다. 녹음 이후 회의록을 어떻게 다듬고 요약하면 좋을지는 회의 녹음 요약 AI 글에서 이어서 다뤘습니다.
자주 묻는 질문
회의를 녹음할 때 참석자 동의가 필요한가요?
가능하면 회의 시작 전에 녹음 사실을 미리 알리는 걸 권장합니다. 어떤 방식으로 녹음하든 참석자가 녹음 여부를 알고 있는 편이 여러모로 안전합니다.
녹음 파일이 너무 크면 업로드가 안 되나요?
Subanana는 모든 요금제에서 최대 30GB, 8시간 분량까지 업로드를 지원합니다. 웬만한 회의는 이 한도 안에 들어갑니다. 다만 월별로 처리할 수 있는 분량은 요금제마다 다릅니다.
Zoom도 자동으로 녹음해주나요?
캘린더 연동 자동 녹화(봇)는 현재 구글 미트와 마이크로소프트 팀즈에만 적용됩니다. Zoom은 별도의 크롬 확장 프로그램으로 캡처를 지원하며, 그 외에는 Zoom 자체 녹화 기능이나 회의실 마이크로 녹음한 뒤 파일을 업로드하는 방식을 쓰시면 됩니다.
화상회의 봇은 실시간 자막도 보여주나요?
아닙니다. 봇은 회의가 끝난 뒤 녹화본을 처리해서 회의록을 만드는 방식이라, 회의 중 실시간 자막 기능은 제공하지 않습니다. 결과물은 회의 종료 후에 확인할 수 있습니다.