Wekelijkse syncs
Businessteams
Vaste meetings leveren vaste notulen — besluiten en eigenaren vastgelegd zonder dat iemand typt.
Automatisch notuleren — de notulen schrijven zichzelf
Sleep je video of audio hierheenof
MP4, MOV, MP3, WAV, M4A. Tot 2 GB.NederlandsVolgt de bron
Automatisch notuleren werkt zo: upload de opname van de vergadering (MP3, M4A, WAV, MP4) naar Subanana, of koppel je agenda zodat de bot automatisch aanschuift bij geplande Google Meet- en Microsoft Teams-vergaderingen. Zodra de vergadering is afgelopen start de verwerking en krijg je een transcript met gescheiden sprekers plus notulen met de belangrijkste punten, besluiten en actiepunten — te kiezen uit 30+ samenvattingssjablonen. Subanana herkent 95+ talen met gemiddeld 98% nauwkeurigheid en exporteert naar DOCX, XLSX, TXT en Markdown. De eerste 15 minuten van elk bestand zijn gratis, zonder creditcard.
Geen creditcard nodig. Bekijk de eerste 15 minuten gratis.
Hoe een meeting notulen wordt
Wekelijkse productsync
Google Meet · 45:00 · opgenomen
De bot komt binnen via je agenda en neemt opOf upload achteraf elke meeting-opname
Notulen
00:12
Besluit: de bèta gaat eerst naar de wachtlijst.
00:47
Actie: Maya schrijft vrijdag de aankondiging.
Samenvatting
30+ sjablonen
Actiepunten
Eigenaren en opvolging
Transcript
Sprekers gescheiden
Documenten
DOCX · XLSX · TXT · Markdown
Antwoorden
Stel de meeting elke vraag
Waarom de notulen zich hier vanzelf schrijven
De meeting is het werk; de notulen zijn huiswerk. Dat deel is niet langer van jou.
De opname zorgt voor zichzelf
- Komt binnen via je agendaKoppel een agenda en de bot woont geplande Google Meet- en Microsoft Teams-calls voor je bij.
- Geleverd na de callDe opname landt als project zodra de meeting eindigt — transcriptie en samenvatting beginnen vanaf dat moment.
- Hybride ruimtes strak vastgelegdStemmen in de zaal en op afstand komen via het meetingplatform binnen — geen kabels of extra microfoons.
- Elke opname werkt ookUpload een bestand of plak een link voor meetings zonder bot.
Van transcript naar opvolging
- Besluiten en actiepuntenUit de discussie gehaald en op een rij gezet, met het transcript één klik verderop.
- 30+ samenvattingssjablonenMeeting, business, juridisch, creator — of genereer je eigen sjabloon met AI.
- Vraag de meetingWie beloofde wat, en wanneer? Vraag het in de editor en krijg een onderbouwd antwoord.
- Delen zonder accountsStuur een link — lezers openen het resultaat zonder zich te registreren.
Wie de bot de notulen laat maken
Andere ruimtes, hetzelfde probleem: wie de meeting leidt, zou hem niet moeten uittypen.
Klantgesprekken
Salesteams
Gesprekken worden notities en opvolgacties terwijl alles nog vers is, niet pas eind van de week.
Gebruikersinterviews
Onderzoekers
Sessies komen getranscribeerd en met gescheiden sprekers binnen — klaar om te taggen en te citeren.
Formele vergaderingen
Besturen & commissies
Een letterlijk verslag en een strakke samenvatting uit dezelfde opname, bewaard op één plek.
Zo laat je een vergadering automatisch notuleren
Via de bot of via een upload — het eindresultaat is hetzelfde.
- Leg de vergadering vastKoppel je agenda en de bot schuift automatisch aan bij geplande Google Meet- en Microsoft Teams-vergaderingen om op te nemen. Een vergadering in de vergaderzaal neem je op met je telefoon of recorder en upload je daarna. Voor Zoom is er geen bot: neem in Zoom op en upload de opname na afloop.
- Kies de notulenvormDe transcriptmodus geeft de volledige tekst; de notulenmodus zet daar een gestructureerde samenvatting bovenop. Kies uit 30+ sjablonen — vergadering, bestuur, zakelijk, medisch, juridisch — of bouw je eigen sjabloon. Het AI-model voor de samenvatting kies je zelf uit een menu met drie niveaus.
- De AI werkt het uitZodra de vergadering is afgelopen start de verwerking: sprekers worden automatisch herkend, interpunctie en alinea's hersteld, en de belangrijkste punten, besluiten en actiepunten worden uit het gesprek gehaald.
- Controleren, navragen, exporterenWerk de notulen bij in de editor en stel de AI rechtstreeks vragen — „wat is er over het budget besloten?” — met antwoorden die steunen op de uitspraken zelf. Daarna exporteer je als DOCX, XLSX, TXT of Markdown, of alles samen als ZIP.
Wat er in de AI-notulen zit — en wat niet
De grenzen staan erbij: bij het kiezen van een notuleertool wegen die het zwaarst.
- Vergaderingen vastleggen
- Bot schuift automatisch aan bij Google Meet en Microsoft Teams (via agendakoppeling), of upload een opname; ook publieke YouTube-, Instagram- en Facebook-links
- Zoom
- Geen eigen bot. In Zoom opnemen en de opname na de vergadering uploaden
- Timing
- De bot neemt tijdens de vergadering op; de verwerking start zodra de vergadering is afgelopen (geen live ondertiteling in beeld)
- Uitkomst
- Transcript met gescheiden sprekers plus notulen met belangrijkste punten, besluiten en actiepunten
- Nauwkeurigheid
- Gemiddeld 98%
- Samenvattingssjablonen
- 30+, eigen sjablonen mogelijk
- AI-model voor de samenvatting
- Zelf te kiezen uit een menu met drie niveaus (alleen voor de samenvatting)
- Talen
- 95+ talen; één vertaaldoeltaal per notulen
- Actiepunten
- Als tekst in de notulen, met eigenaar en deadline wanneer die in de vergadering zijn uitgesproken — geen automatische taken in een takenlijst
- Exportformaten
- DOCX, XLSX, TXT, Markdown, ondertitels als SRT en VTT, samen als ZIP (geen PDF-export)
- Bestandslimieten
- Tot 8 uur en 30 GB per bestand, in elk abonnement
- Gratis
- De eerste 15 minuten van elk bestand, 3 bestanden per maand, zonder creditcard — de tekst kopiëren en exporteren horen bij de betaalde abonnementen
Wat er na de notulen nog kan
De notulen zijn geen eindpunt — hetzelfde transcript werkt door.
- Vraag het aan de vergadering„Wat is er besloten?” of „wie pakt dit op?” — vraag het in de editor en de AI antwoordt met verwijzing naar de uitspraken waar het antwoord op steunt. Volledig binnen Subanana, geen koppeling met externe tools.
- Namen en jargon kloppen elke weekZet deelnemers, afdelingen en vaktermen één keer in de woordenlijst — vanaf dan zijn alle vergaderingen uniform gespeld. Import via XLSX of CSV; geef ook de agenda of presentatie mee als PDF, DOCX of PPTX, dan wordt die context meegenomen.
- Controle vóór verzendingDe AI-controle bundelt verkeerd verstane woorden en interpunctiefouten per soort, met een kwaliteitsscore op 100 — jij bevestigt wat wordt doorgevoerd, er verandert niets zonder jouw klik.
- Vertaling voor het internationale teamVoeg één vertaaldoeltaal aan de notulen toe — bijvoorbeeld de Nederlandse vergadering met Engelse notulen ernaast. Van een opgenomen townhall maak je uit hetzelfde transcript ook SRT- of VTT-ondertitels.
Vragen die we vaak krijgenVeelgestelde vragen
Ja. Met een gratis account upload je een vergaderopname en zie je het resultaat van de eerste 15 minuten van elk bestand, tot 3 bestanden per maand, zonder creditcard. Zo test je op je eigen vergadering hoe goed de herkenning is — de tekst kopiëren en de notulen als bestand exporteren horen bij de betaalde abonnementen.
Ja. Koppel je agenda en de bot schuift automatisch aan bij geplande Google Meet- en Microsoft Teams-vergaderingen om op te nemen. De verwerking start zodra de vergadering is afgelopen — het is geen live-ondertiteling in beeld tijdens de vergadering.
Er is geen Zoom-bot. Neem de vergadering gewoon in Zoom op en upload de opname na afloop — vanaf daar is de verwerking identiek: transcript per spreker en notulen met besluiten en actiepunten.
Een transcript met gescheiden sprekers plus een gestructureerde samenvatting: de belangrijkste punten, besluiten en actiepunten. Je kiest uit 30+ sjablonen of bouwt je eigen sjabloon; het AI-model voor de samenvatting kies je uit een menu met drie niveaus. Eigenaren en deadlines staan erin voor zover ze in de vergadering zijn uitgesproken — als tekst, niet als taken in een takenlijst.
Ja. Elke uitspraak krijgt automatisch een sprekerlabel; namen pas je achteraf aan en het aantal sprekers kun je ook zelf opgeven. Interpunctie en alinea's worden automatisch hersteld, en de labels en tijdstempels blijven in de export staan.
Gemiddeld 98% — afhankelijk van audiokwaliteit, door elkaar praten en jargon. Zet deelnemers en vaktermen in de woordenlijst, dan zijn namen elke vergadering uniform gespeld. Voor elke taal kiest Subanana het herkenningsmodel dat in de benchmarks het best scoort.
DOCX, XLSX, TXT en Markdown; ondertitels als SRT en VTT; alles samen als ZIP. Er is geen PDF-export. Per bestand geldt maximaal 8 uur en 30 GB, in elk abonnement.
Belangrijke informatie wordt vóór verwerking geanonimiseerd, je inhoud wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen, en de gegevens staan versleuteld en beschermd opgeslagen.
Vragen die we vaak krijgenVeelgestelde vragen
Ja. Met een gratis account upload je een vergaderopname en zie je het resultaat van de eerste 15 minuten van elk bestand, tot 3 bestanden per maand, zonder creditcard. Zo test je op je eigen vergadering hoe goed de herkenning is — de tekst kopiëren en de notulen als bestand exporteren horen bij de betaalde abonnementen.
Ja. Koppel je agenda en de bot schuift automatisch aan bij geplande Google Meet- en Microsoft Teams-vergaderingen om op te nemen. De verwerking start zodra de vergadering is afgelopen — het is geen live-ondertiteling in beeld tijdens de vergadering.
Er is geen Zoom-bot. Neem de vergadering gewoon in Zoom op en upload de opname na afloop — vanaf daar is de verwerking identiek: transcript per spreker en notulen met besluiten en actiepunten.
Een transcript met gescheiden sprekers plus een gestructureerde samenvatting: de belangrijkste punten, besluiten en actiepunten. Je kiest uit 30+ sjablonen of bouwt je eigen sjabloon; het AI-model voor de samenvatting kies je uit een menu met drie niveaus. Eigenaren en deadlines staan erin voor zover ze in de vergadering zijn uitgesproken — als tekst, niet als taken in een takenlijst.
Ja. Elke uitspraak krijgt automatisch een sprekerlabel; namen pas je achteraf aan en het aantal sprekers kun je ook zelf opgeven. Interpunctie en alinea's worden automatisch hersteld, en de labels en tijdstempels blijven in de export staan.
Gemiddeld 98% — afhankelijk van audiokwaliteit, door elkaar praten en jargon. Zet deelnemers en vaktermen in de woordenlijst, dan zijn namen elke vergadering uniform gespeld. Voor elke taal kiest Subanana het herkenningsmodel dat in de benchmarks het best scoort.
DOCX, XLSX, TXT en Markdown; ondertitels als SRT en VTT; alles samen als ZIP. Er is geen PDF-export. Per bestand geldt maximaal 8 uur en 30 GB, in elk abonnement.
Belangrijke informatie wordt vóór verwerking geanonimiseerd, je inhoud wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen, en de gegevens staan versleuteld en beschermd opgeslagen.
Bijgewerkt op 2026-08-28