Vergaderingen & Notetaker

AI-notulen: vergadering transcriberen en samenvatten.

AI-notulen: een notetaker sluit aan bij Google Meet of Microsoft Teams, of de Chrome-extensie neemt op zonder bot. Met besluiten en actiepunten.

Gratis beginnen15 minuten gratis · geen creditcard
Een gouden veld in de schemering
Q3-sync · Google MeetNotetaker is aangesloten
PPriyaMMarcusAAnaSNotetaker
Ana00:05:18Northwind vroeg er vanochtend weer naar.
Q3-syncSjabloon wekelijkse sync32 min · 6 aanwezig
BesluitenBèta gaat vrijdag live, na de QA-rondeScope blijft bevroren tot de release
ActiepuntenMarcus — QA-ronde, donderdagPriya — release notes, vrijdag
Risico'sSSO staat nog open bij Northwind
  • Google
  • Deloitte
  • dentsu
  • Manulife
  • NAVER
  • Philips
  • Amazon
  • Shopify
  • Figma
  • Coinbase
  • WPP
  • Semrush
  • Google
  • Deloitte
  • dentsu
  • Manulife
  • NAVER
  • Philips
  • Amazon
  • Shopify
  • Figma
  • Coinbase
  • WPP
  • Semrush

Als jouw week op een van deze lijkt, is deze pagina voor jou.

Vier teams, vier vergaderingen, één ding gemeen — iemand hoort het uit te werken.

Standups en planning

Product en engineering

Jullie houden dezelfde vergadering elke week en besluiten worden steeds opnieuw ter discussie gesteld. Het verslag stopt dat.

Discovery en verlengingen

Sales en customer success

Je moet de klant precies citeren, en je voegt liever geen bot toe aan hun gesprek.

Colleges en workshops

Scholen en opleidingen

Je deelnemers hebben achteraf iets nodig om te lezen, in de taal waarin ze ook echt lezen.

Besturen en commissies

Ngo's en besturen

De notulen hebben een verplichte vorm en iemand moet ze indienen. Die iemand was jij.

Hoe werkt het?

Q3-sync · Google Meet

32 minuten · 6 aanwezig

Notetaker is aangeslotenof neem het tabblad op

Transcript en notities

P

We zetten de bèta vrijdag live.

M

De QA-ronde neem ik — donderdag.

S

Dan ziet de klant het maandag.

north windNorthwindwoordenlijst

Vergadernotities

DOCX · jouw sjabloon

Woordelijk transcript

TXT · Markdown · XLSX

Ondertitels

SRT · VTT

Deellink of QR

jij bepaalt wie hem opent

Het transcript bevragen

stel vragen, krijg antwoorden

Negen redenen waarom teams dit boven een transcriptietool kiezen.

Geen functielijst — de dingen die bepalen of het verslag het bewaren waard is.

Bot in het gesprek, of helemaal geen bot

  • Hij sluit aan vanuit de agendaDe notetaker loopt zelf Google Meet en Microsoft Teams binnen.
  • Of niemand ziet hemDe Chrome-extensie neemt het tabblad op wanneer een extra deelnemer de ruimte zou veranderen.
  • Hoe dan ook dezelfde notitiesHoe je opneemt is jouw keuze, niet een ander product met een andere uitkomst.
  • Bepaal het per vergaderingEen klantgesprek en een interne stand-up hoeven niet hetzelfde behandeld te worden.

Notities in de vorm van jouw team

  • 14 ingebouwde sjablonenVoor vergaderingen, onderwijs, zakelijk, medisch, juridisch en advies.
  • Of schrijf je eigenZet hem als standaard van de workspace en elke vergadering komt er zo uit.
  • Besluiten en eigenarenActiepunten dragen wie ze heeft, naast hoofdstukken en een vraag-en-antwoordronde.
  • Geen opgelegde huisstijlDe notitie lijkt op het document dat je team toch al rondstuurt.

Jouw vocabulaire, stabiel gehouden

  • Een woordenlijst voor de workspaceGaat mee door elke vergadering en elk project zonder opnieuw te laden.
  • SprekerscheidingElke regel is toegewezen, en de labels overleven elke export.
  • Corrigeer een naam één keerDe correctie gaat mee de samenvatting in en de bestanden in.
  • Van eerste tot vijftigste vergaderingDe spelling drijft niet af naarmate het project vordert.

De talen die andere tools overslaan

  • Meer dan 95 talenIn de ruimte herkend — niemand hoeft er vooraf een in te stellen.
  • Lastige talen inbegrepenJapans, Koreaans, Indonesisch en Kantonees halen dezelfde lat als Engels.
  • Wisselingen midden in de zinWat er werkelijk gezegd is, is wat er opgeschreven wordt.
  • Hoe dan ook één verslagHetzelfde document, in welke taal de vergadering ook gehouden is.

Het begint zonder dat je erom vraagt

  • Google en OutlookAgenda's worden in de gaten gehouden en het gesprek wordt op tijd bijgewoond zonder dat iemand iets start.
  • Al ingesteldHet sjabloon is gekozen en de woordenlijst geladen voordat hij binnenloopt.
  • Uitnodiging gemist?De extensie neemt het tabblad alsnog op, dus er gaat niets verloren.
  • Niets te onthoudenNiemand hoeft ooit nog aan opnemen te denken.

Vraag de vergadering wat er gebeurd is

  • Chat met het transcriptIn plaats van 32 minuten opname door te spoelen voor één woordenwisseling.
  • Gewoon in de editorStel je vraag naast het transcript, zodat je elk antwoord aan de tekst kunt toetsen.
  • DoorvragenBlijf vragen tot je hebt wat je zocht.
  • In meer dan 95 talenVraag in die van jou, ook als de vergadering in een andere gehouden is.

Hoofdstukken, zodat niemand terugkijkt

  • Automatisch opgedeeldEen gesprek van 58 minuten wordt vijf delen, elk met de minuut waarop het begint.
  • Spring naar het besluitRechtstreeks naar de vier minuten waarin het echt genomen is.
  • Eén hoofdstuk, niet het gesprekWie het miste leest een deel in plaats van alles door te spoelen.
  • Naast de samenvattingNiet in plaats daarvan — de notitie staat nog steeds op zichzelf.

De agenda telt als vaststaand

  • Voeg toe waar het over gaatDe agenda, gesprekspunten, een productdocument, een merkgids, of alleen een URL.
  • Als gegeven behandeldHet haalt de kernpunten, de feiten en de termen eruit en werkt daarvandaan.
  • Opgelost, of nog openAgendapunten die zijn afgerond worden gemarkeerd; de rest blijft zichtbaar.
  • Vorm en inhoudHet sjabloon bepaalt de vorm, het materiaal bepaalt wat erin komt.

Dezelfde audio, een nieuw document

  • Overschakelen naar woordelijkAls iemand de samenvatting betwist, wil je geen betere samenvatting.
  • Geen extra uren in rekeningVerwerk de audio die je al geüpload hebt opnieuw, één keer per project.
  • Het werkt beide kanten opEen ruw transcript kan met een sjabloon een vergadernotitie worden.
  • Eén versie tegelijkZodat niemand per ongeluk de verkeerde rondstuurt.

En de rest.

Geen van deze dingen is de reden om over te stappen, maar ze zijn er allemaal wanneer je team ze nodig heeft.

Gedeelde workspaceRollen in de workspaceBewerkbaar transcriptBewerkbare samenvattingBulkexportSamenvattingen in batchBijkopenDelen via linkQR in de ruimteDOCX-exportTXT-exportMarkdown-exportXLSX-exportSRT-exportVTT-exportZoeken in volledige tekstE-mail als het klaar isEen opname uploadenZoom-tabblad opnemen

De details zitten in het product — een gratis workspace zet je in ongeveer een minuut op.

Bekijk het in het product

Vragen die mensen stellenvoordat ze een vergaderverslag vertrouwen

De bot sluit aan bij Google Meet en Microsoft Teams. Gebruik voor Zoom de Chrome-extensie — die neemt het tabblad op zonder een deelnemer aan het gesprek toe te voegen.

Ja. De Chrome-extensie neemt het tabblad rechtstreeks op; dat gebruiken de meeste teams voor klantgesprekken waar een extra deelnemer de ruimte zou veranderen.

Meer dan 95, allemaal met dezelfde kwaliteitslat. Neemt de notetaker een vergadering op zonder ingestelde taal, dan luistert hij naar meerdere talen tegelijk, zodat een vergadering die van taal wisselt toch wordt vastgelegd.

Daar zijn sjablonen voor. Begin bij de ingebouwde bibliotheek, pas er een aan, of schrijf je eigen en zet die als standaard voor de workspace.

DOCX, TXT, Markdown en XLSX voor notities en transcripten, plus SRT en VTT als je de vergadering als ondertitels wilt. De sprekerlabels gaan overal mee.

Het maakt van een slechte opname geen schone — een telefoon op tafel in een lawaaierige ruimte blijft een telefoon op tafel in een lawaaierige ruimte. En de samenvatting is een concept dat jij goedkeurt, geen verslag dat wij voor je ondertekenen.