Wekelijkse syncs
Businessteams
Vaste meetings leveren vaste notulen — besluiten en eigenaren vastgelegd zonder dat iemand typt.
AI-transcriptie van vergaderingen
Subanana maakt van een vergaderopname notulen met sprekerlabels, waarin besluiten en actiepunten al zijn uitgelicht, naast de volledige transcriptie. De notulist kan aan Google Meet en Microsoft Teams deelnemen en voor u opnemen, of werken vanaf een bestand dat u uploadt, in 95+ talen en met gemiddeld 98% nauwkeurigheid.
Van opname naar notulen, met gescheiden sprekers en de besluiten er al uit.
Hoe een meeting notulen wordt
Wekelijkse productsync
Google Meet · 45:00 · opgenomen
De bot komt binnen via je agenda en neemt opOf upload achteraf elke meeting-opname
Notulen
00:12
Besluit: de bèta gaat eerst naar de wachtlijst.
00:47
Actie: Maya schrijft vrijdag de aankondiging.
Samenvatting
30+ sjablonen
Actiepunten
Eigenaren en opvolging
Transcript
Sprekers gescheiden
Documenten
DOCX · XLSX · TXT · Markdown
Antwoorden
Stel de meeting elke vraag
Waarom de notulen zich hier vanzelf schrijven
De meeting is het werk; de notulen zijn huiswerk. Dat deel is niet langer van jou.
De opname zorgt voor zichzelf
- Komt binnen via je agendaKoppel een agenda en de bot woont geplande Google Meet- en Microsoft Teams-calls voor je bij.
- Geleverd na de callDe opname landt als project — getranscribeerd en samengevat zodra de meeting eindigt.
- Hybride ruimtes strak vastgelegdStemmen in de zaal en op afstand komen via het meetingplatform binnen — geen kabels of extra microfoons.
- Elke opname werkt ookUpload een bestand of plak een link voor meetings zonder bot.
Van transcript naar opvolging
- Besluiten en actiepuntenUit de discussie gehaald en op een rij gezet, met het transcript één klik verderop.
- 30+ samenvattingssjablonenMeeting, business, juridisch, creator — of genereer je eigen sjabloon met AI.
- Vraag de meetingWie beloofde wat, en wanneer? Vraag het in de editor en krijg een onderbouwd antwoord.
- Delen zonder accountsStuur een link — lezers openen het resultaat zonder zich te registreren.
Wie de bot de notulen laat maken
Andere ruimtes, hetzelfde probleem: wie de meeting leidt, zou hem niet moeten uittypen.
Klantgesprekken
Salesteams
Gesprekken worden notities en opvolgacties terwijl alles nog vers is, niet pas eind van de week.
Gebruikersinterviews
Onderzoekers
Sessies komen getranscribeerd en met gescheiden sprekers binnen — klaar om te taggen en te citeren.
Formele vergaderingen
Besturen & commissies
Een letterlijk verslag en een strakke samenvatting uit dezelfde opname, bewaard op één plek.
Zo wordt een vergadering een verslag
Laat de notulist deelnemen en opnemen, of upload de opname achteraf. Beide komen op dezelfde plek uit.
- Leg de vergadering vastKoppel uw agenda en de notulist neemt deel aan geplande Google Meet- en Microsoft Teams-vergaderingen en neemt ze op. Of upload een opname uit elke bron, ook van een telefoon in de ruimte.
- Kies de notulenmodusDe transcriptiemodus geeft de volledige tekst; de notulenmodus voegt daar een gestructureerde samenvatting aan toe. Er zijn 30+ sjablonen ingebouwd en u kunt er zelf maken.
- De AI schrijft het uitSprekers worden gescheiden, interpunctie hersteld, en besproken punten, besluiten en actiepunten worden eruit gehaald.
- Controleren, vragen, delenVraag de AI direct wie wat oppakt of wat is afgesproken, en exporteer SRT, VTT, TXT, DOCX, XLSX, Markdown.
Wat de notulist oplevert
Inclusief de beperkingen, die bij het kiezen zwaarder wegen dan de functies.
- Vastleggen
- Google Meet en Microsoft Teams via de bot, of elke geüploade opname
- Wanneer
- De bot neemt live op; de transcriptie ontstaat na afloop van de vergadering
- Uitvoer
- Transcriptie met sprekerlabels en notulen met besluiten en actiepunten
- Sjablonen
- 30+ ingebouwd, of uw eigen
- Talen
- 95+, ook bij meertalige vergaderingen
- Exportformaten
- SRT, VTT, TXT, DOCX, XLSX, Markdown
Hoe u van een vergadering bruikbare notulen maakt
De meeste vergaderingen verdwijnen op het moment dat ze eindigen. Iemand maakt halve aantekeningen, niemand weet nog wie wat had toegezegd, en de notulen komen twee dagen later — of niet.
Subanana begint bij de opname: de notulist neemt deel aan geplande Google Meet- en Microsoft Teams-vergaderingen en neemt ze op, of u uploadt het bestand zelf, ook de audio van een telefoon op tafel. Daarna krijgt u een transcriptie met elke spreker apart, en daarbovenop notulen met de besproken punten, de besluiten en de actiepunten er al uit gelicht.
Wat meestal bepaalt of notulen bruikbaar zijn, is niet de samenvatting maar de eigennamen: mensen, producten, interne afkortingen. Die aan een woordenlijst toevoegen verbetert merkbaar hoe ze worden getranscribeerd, en die lijst geldt voor alle vergaderingen in de werkruimte, niet voor één.
Vragen die we vaak krijgenVeelgestelde vragen
Ja. Koppel uw agenda en hij neemt deel aan geplande Meet- en Teams-vergaderingen en neemt ze op. Transcriptie en notulen worden na afloop gemaakt: tijdens het gesprek zijn er geen live ondertitels.
Voor Zoom is er geen bot. Neem de vergadering op zoals u gewend bent en upload het bestand daarna; vanaf dat punt zijn transcriptie en notulen identiek.
Ja. Sprekers worden in de hele transcriptie automatisch gescheiden, en de notulen wijzen besluiten en actiepunten dienovereenkomstig toe.
De transcriptie haalt gemiddeld 98% en de notulen komen daaruit voort. Een woordenlijst met namen, producten en afkortingen verbetert hun verwerking merkbaar.
Ja. 30+ sjablonen dekken vergaderingen, interviews, zakelijke, medische en juridische vormen, en u kunt er zelf maken zodat de uitvoer aansluit op hoe uw team al notuleert.
Nee. Opnames, transcripties en notulen worden niet gebruikt om modellen te trainen. Gegevens worden versleuteld opgeslagen, gevoelige informatie geanonimiseerd en elke toegang vastgelegd.
Vragen die we vaak krijgenVeelgestelde vragen
Ja. Koppel uw agenda en hij neemt deel aan geplande Meet- en Teams-vergaderingen en neemt ze op. Transcriptie en notulen worden na afloop gemaakt: tijdens het gesprek zijn er geen live ondertitels.
Voor Zoom is er geen bot. Neem de vergadering op zoals u gewend bent en upload het bestand daarna; vanaf dat punt zijn transcriptie en notulen identiek.
Ja. Sprekers worden in de hele transcriptie automatisch gescheiden, en de notulen wijzen besluiten en actiepunten dienovereenkomstig toe.
De transcriptie haalt gemiddeld 98% en de notulen komen daaruit voort. Een woordenlijst met namen, producten en afkortingen verbetert hun verwerking merkbaar.
Ja. 30+ sjablonen dekken vergaderingen, interviews, zakelijke, medische en juridische vormen, en u kunt er zelf maken zodat de uitvoer aansluit op hoe uw team al notuleert.
Nee. Opnames, transcripties en notulen worden niet gebruikt om modellen te trainen. Gegevens worden versleuteld opgeslagen, gevoelige informatie geanonimiseerd en elke toegang vastgelegd.
Bijgewerkt op 2026-07-29