Teams 会议结束后，录制文件通常留在云端。但要把它变成一份能阅读、能搜索、能交给没参会的同事的文字稿，Teams 自带功能不一定够用。本文整理 3 种把 Teams 录制内容转成文字的方法，比较各自的获取方式、语言支持和限制，并说明如何用 Subanana 从录制文件或录音文件直接生成文字稿和结构化的会议记录。
方法一：Teams 自带的实时字幕和转录功能
Teams 会议进行中可以打开实时字幕（Live captions），有权限的用户也可以打开转录（Transcription）功能。两者的产出完全不同：实时字幕只在会议期间显示在屏幕上，Teams 不会保存这份字幕；转录功能则会生成一份可搜索的文字稿，和会议录制内容一起存放在 OneDrive 或 SharePoint（Microsoft Learn，最后查阅 2026-09-27）。
这条路径的限制在于：转录和录制功能是否开放，由组织在 Teams 管理中心设置的策略决定，普通用户不一定能自行打开。如果会议当时没有主动打开转录，事后仍可以在录制文件的播放页面手动补生成一份，做法见方法二（Microsoft 支持，最后查阅 2026-09-27）。
方法二：在 OneDrive 或 SharePoint 补生成文字稿，或下载后另行处理
如果会议当时没有打开转录，只要录制功能打开过，录制文件一样会存放在 OneDrive 或 SharePoint。录制文件的所有者可以到视频播放页面的“视频设置”菜单，点击“生成”，事后补生成一份文字稿和字幕文件，不必回到会议当时才能拿到。根据 Microsoft 支持页面“生成辅助字幕和脚本”一节：这个手动补生成功能支持 28 种语言，只适用于小于 4 GB、短于 4 小时的视频文件，超过限制就无法使用；这和视频上传时“自动”生成字幕的限制（1 GB、4 小时）是两回事（Microsoft 支持，最后查阅 2026-09-27）。
如果语言不在支持列表内，或文件超过大小和时长限制，也可以把录制文件下载下来，改用其他工具转成文字稿。但这样多了一道下载和上传的手续；如果不确定转录工具支持哪些语言，跨语言（例如中英混杂）的会议内容容易出现识别偏差。
方法三：用 Subanana 直接把录制文件或录音文件转成文字稿和会议记录
如果你手上已经有 Teams 的录制文件或录音文件（不论是自己下载的录制内容，还是用其他方式录下的会议录音），可以直接上传到 Subanana 处理。不需要组织开放转录权限，也不受管理策略限制，语言和文件大小的限制也比方法二宽松：Subanana 支持 95+ 种语言，单个文件上限 30 GB 或 8 小时，并额外整理出结构化的决策、待办事项和会议笔记。
- 把 Teams 录制文件或录音文件上传到 Subanana（支持 95+ 种语言，单个文件上限 30 GB 或 8 小时）。
- Subanana 会生成完整文字稿，并自动整理出结构化的决策和待办事项摘要。每一项都带时间戳，方便对照文字稿确认细节。
- 使用“笔记”功能，从 14 组内置模板（会议、演讲、商务等）中选择合适的模板，一键生成整理好的会议笔记；也可以用 AI 生成自定义模板。
- 需要进一步追问内容时，可以直接在文字稿界面用聊天方式提问，答案会根据这份会议记录本身作答。
- 完成后可按需导出成以下格式：
- DOCX、MD（文字稿、会议笔记）
- SRT、VTT（字幕文件）
- TXT、XLSX（纯文本、电子表格）
- 免费方案每个文件只处理前 15 分钟，且不能导出文字稿或字幕文件；要获取完整文字稿和导出文件，需要付费方案。
如果想直接使用，可以从会议记录页面开始；方案和计费细节可参考价格页面。
常见问题
录音文件如何转成文字稿？
把录音文件上传到 Subanana，选择源语言后即可生成文字稿，支持 95+ 种语言；免费方案每个文件只处理前 15 分钟，完整文字稿和导出功能需要付费方案。
如何在 Microsoft Teams 录制和转录会议？
会议进行中，组织者和有权限的用户可以在会议工具栏打开“录制”和“转录”，但能否使用取决于组织的 Teams 管理策略。录制文件和转录文字稿会一起存进 OneDrive 或 SharePoint。如果会议当时没有打开转录，录制文件的所有者仍可以到播放页面的“视频设置”菜单点击“生成”，事后补一份（Microsoft 支持页面“生成辅助字幕和脚本”一节），但这个手动补生成功能支持 28 种语言，只适用于小于 4 GB、短于 4 小时的视频文件。
如何把会议记录的语音转换成文字？
如果已经有会议的录制文件或录音文件，可以上传到 Subanana。除了生成文字稿，它也会自动整理出决策和待办事项，还可以选择模板一键生成会议笔记，不需要再自己手动整理文字稿内容。
Teams 录制对方会知道吗？
会。Teams 开始录制时，屏幕上会显示正在录制的提示，所有参会者都会收到通知。这是平台自带的行为，不受第三方转录工具影响。