Subanana vs. Fireflies (2026): Ein dokumentationsbasierter Vergleich
Fireflies ist für Vertriebsteams gebaut, die im CRM leben. Die größte Stärke ist der automatische Fluss vom Meeting nach Salesforce/HubSpot/Affinity, ergänzt um Conversation Intelligence – Stimmung, Themen, Sprech-Hör-Verhältnisse – für das Vertriebscoaching. Subanana spielt anderswo: mehrsprachige Transkription (Kantonesisch, Mandarin, gemischtsprachig), ein vom Nutzer wählbares Zusammenfassungs-LLM und mehrsprachige Live-Übersetzung mit publikumsseitigen Untertiteln. Zwei Produkte, die unterschiedliche Probleme lösen; die richtige Wahl hängt allein davon ab, was die Meetings deines Teams tatsächlich brauchen.
Offenlegung: Ich betreibe Subanana. Dieser Beitrag vergleicht beide Tools anhand ihrer eigenen veröffentlichten Dokumentation – Preise, Funktionen, Integrationen – Stand Mai 2026. Kein erfundener direkter Benchmark; beide Tools haben kostenlose Tarife, und dein eigenes Audiomaterial ist der richtige Weg, die Genauigkeit zu testen.
Einordnung in die Übersicht: Beste KI-Tools zur Meeting-Transkription 2026 → – dieser Beitrag ist die ausführliche Fireflies-Analyse.
Kurzfassung
- Nimm Fireflies, wenn dein Team im CRM lebt (Salesforce, HubSpot, Affinity usw.) und du Stimmungs-/Themen-/Sprech-Hör-Analysen für das Vertriebscoaching willst. Fireflies wirbt mit über 100 Integrationen.
- Nimm Subanana, wenn du Transkription für Kantonesisch / Mandarin / gemischte Sprachen brauchst, das LLM für deine Zusammenfassungen selbst wählen willst oder mehrsprachige Live-Events veranstaltest.
- Ehrliche Einordnung: Diese beiden konkurrieren nicht um denselben Käufer. Fireflies ist „das Meeting-Tool fürs Vertriebsteam". Subanana ist „das Meeting-Tool für Mehrsprachigkeit / Creator / Live-Events".
Preisübersicht (Mai 2026)
Fireflies (laut fireflies.ai/pricing)
| Tarif | Monatlich | Jährlich (effektiv /Monat) | Speicher | Aufnahmelimit | KI-Credits |
|---|---|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | – | 800 Min./Platz | 2 Std. | Begrenzt |
| Pro | 18 $ | 10 $ | 8000 Min./Platz | 2 Std. | 20 |
| Business | 29 $ | 19 $ | Unbegrenzt | 3 Std. | 30 |
| Enterprise | Vertrieb kontaktieren | 39 $ | Unbegrenzt | 4 Std. | 50 |
Preis pro Platz. Pro ergänzt Sprechzeit-Analysen, AI Skills, Aktionspunkte und unbegrenzte Integrationen. Business ergänzt Conversation Intelligence, mehrsprachigen Modus, Videoaufzeichnung und Team-Analysen. Enterprise ergänzt SSO, SCIM, HIPAA und privaten Speicher.
Subanana (laut subanana.com/de/pricing)
| Tarif | Monatlich | Jährlich (effektiv /Monat) | Dateilimit | Jährliches Minutenkontingent |
|---|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | – | 15 Min./Datei, 3 GB | – |
| Lite | 18 $ | 9 $ | 3 Std./Datei, 15 GB | 720 Min./Jahr |
| Pro | 30 $ | 18 $ | 3 Std./Datei, 15 GB | 2160 Min./Jahr |
| Max | 75 $ | 50 $ | 3 Std./Datei, 15 GB | 7200 Min./Jahr |
| Business | Vertrieb kontaktieren | Vertrieb kontaktieren | Individuell | Individuell |
Preis pro Workspace. Der kostenlose Tarif erlaubt keinen Untertitel-/Transkript-Download und begrenzt den Export auf 720p; kostenpflichtige Tarife schalten Downloads und 4K-Export frei. Subanana-Minuten werden nicht in den nächsten Abrechnungszeitraum übertragen.
Die beiden Preismodelle haben unterschiedliche Formen – Fireflies rechnet pro Platz ab, Subanana pro Workspace. Ab 2–3 Nutzern ist die Workspace-Abrechnung von Subanana bei vergleichbarer Nutzung tendenziell günstiger. Auch die kostenlosen Tarife sind unterschiedlich aufgebaut (siehe „Form des kostenlosen Tarifs" weiter unten).
Wo Fireflies gewinnt
Ich beginne hier, weil der Vergleich an dieser Stelle am deutlichsten zugunsten von Fireflies ausfällt.
1. Integrationsbreite
Fireflies wirbt mit über 100 Integrationen. Laut der Integrationsseite gehören dazu:
- Videokonferenzen: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex, GoToMeeting, Dialpad, Lifesize
- CRMs: HubSpot, Salesforce, Affinity, Wealthbox, Redtail, Supersales
- Zusammenarbeit: Slack, SharePoint, Confluence, Workplace
- Notizen / Dokumente: Google Docs, Notion, OneNote
- Speicher: Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box
- Projektmanagement: Linear, Airtable, Any.do
- Telefonie (Dialer): Zoom Phone, RingCentral, Aircall, OpenPhone
- Bewerbermanagement (ATS): BambooHR, Greenhouse, Lever
- Benutzerdefiniert: Zapier, Skyvia, Latenode
Subanana bietet derzeit keine nativen CRM-, Dialer- oder Push-Integrationen und wirbt nicht mit einer öffentlichen Zapier-Integration. Der aktuelle Subanana-Weg, um Meeting-Inhalte in ein anderes System zu bringen, ist der manuelle Export. Wenn dein Vertriebsablauf CRM-zentriert ist, ist die Integrationsdichte von Fireflies ein echter Vorteil.
2. Conversation Intelligence (Stimmung, Themen, Sprech-Hör-Verhältnis)
Der Business-Tarif von Fireflies und höher umfasst Stimmungsanalyse, Themen-Tracking und die Überwachung des Sprech-Hör-Verhältnisses. Das sind Werkzeuge fürs Vertriebscoaching – Führungskräfte überprüfen die Leistung der Mitarbeitenden und verfolgen den Deal-Status anhand von Gesprächssignalen.
Subanana wirbt nicht mit Conversation-Intelligence-Funktionen. Der Produktfokus liegt auf Transkriptionsgenauigkeit, Zusammenfassungsqualität und Live-Untertitelung – nicht auf analytischen KPIs über Vertriebsgespräche.
3. Integrationen für Telefon-Dialer
Fireflies integriert sich nativ mit RingCentral, Aircall, OpenPhone und Zoom Phone, um ausgehende Anrufe aufzuzeichnen und zu transkribieren. Subanana wirbt nicht mit Dialer-Integrationen.
4. Form des kostenlosen Tarifs (unterschiedliches Modell)
Fireflies Free bündelt 800 Minuten Speicher pro Platz – ein Gesamtkontingent, das du über alle deine Meetings hinweg aufbrauchst. Subanana Free funktioniert anders: Es begrenzt jede einzelne Datei auf 15 Minuten (und 3 GB), erlegt aber kein Gesamtminuten-Kontingent für den Workspace auf, sodass du beliebig viele neue Dateien hinzufügen kannst, solange jede einzelne das Pro-Datei-Limit einhält.
Wer als einzelner Nutzer ein oder zwei lange Meetings testet, kommt mit dem größeren Kontingent von Fireflies eher zurecht. Wer das Produkt an vielen kurzen Clips testet, stößt beim Pro-Datei-Modell von Subanana auf keine Gesamtobergrenze. Wähle danach, wie du das Produkt tatsächlich ausprobierst.
5. HIPAA + privater Speicher bei Enterprise
Fireflies Enterprise umfasst HIPAA-Konformität und privaten Speicher. Subanana wirbt derzeit nicht mit HIPAA-Konformität.
Wo Subanana gewinnt
1. Transkription von Kantonesisch, Mandarin und Kantonesisch-Englisch gemischt
Subanana veröffentlicht keine sprachspezifischen Genauigkeitszahlen; stattdessen werden STT-Modelle laufend verglichen und jeder Auftrag an das für seine Ausgangssprache beste Modell geleitet, mit automatischem Ausweichen, falls ein Modell strauchelt. Außerdem gibt es eine Umwandlung von umgangssprachlichem in formelles Chinesisch – gesprochenes Kantonesisch wird während der Transkription in geschriebenes Chinesisch überführt, was besonders für Hongkonger Arbeitsumfelder mit zweisprachigem Code-Switching nützlich ist.
Fireflies wirbt mit über 100 Sprachen, schlüsselt in seiner öffentlichen Dokumentation aber keine sprachspezifische STT-Modellwahl auf. Kantonesisch wird in der Funktionsdokumentation nicht eigens genannt.
2. Wählbares Zusammenfassungs-LLM
Bei der Meeting-Zusammenfassung von Subanana wählt der Nutzer, welches LLM die Zusammenfassung erstellt, organisiert in drei Stufen (Standard / Erweitert / Premium). Subanana bewertet aktuelle Spitzenmodelle laufend und aktualisiert die Auswahl, sobald neue Modelle erscheinen und ältere ihren Vorsprung verlieren. Fireflies nutzt ein einzelnes zugrunde liegendes Zusammenfassungsmodell, das nicht vom Nutzer wählbar ist.
Dies ist die einzige Subanana-Funktion, bei der der Nutzer das LLM wählt – Übersetzung und Untertitelkorrektur werden intern geleitet.
3. Mehrsprachige Live-Übersetzung mit publikumsseitiger Anzeige
Subanana führt Untertitelung + Übersetzung in Echtzeit für Live-Events durch, mit einem publikumsseitigen, teilbaren Link – die Teilnehmenden scannen einen QR-Code und wählen, wie sie die Live-Untertitel auf ihrem Handy anzeigen – Originalsprache, Übersetzung oder beides nebeneinander, unter den Sprachen, die der Gastgeber für das Event vorab konfiguriert hat. Fireflies ist ein Meeting-Tool, keine Plattform zur Event-Untertitelung, und konkurriert in diesem Bereich nicht.
4. URL-Import aus öffentlichen YouTube- / Instagram- / Facebook-Inhalten
Subanana nimmt eine öffentliche YouTube-, Instagram- oder Facebook-URL direkt an – Link einfügen, und das System ruft den Inhalt ab und transkribiert ihn (Shorts und Reels inklusive). Der Ablauf von Fireflies ist auf die Live-Meeting-Aufnahme ausgelegt, nicht auf URL-Import.
5. Untertitelfreundliche Exportformate und zweisprachige SRT
Subanana exportiert SRT, VTT, TXT, DOCX, XLSX und Markdown. Es erstellt außerdem eine einzige zweisprachige SRT-Datei (Original + Übersetzung in einem Cue-Stack) und rendert mit einem Klick Videodateien mit eingebrannten Untertiteln (einsprachig oder zweisprachig). Für Content-Creator, die Videos produzieren, ist dieser Ablauf direkt. Die Exporte von Fireflies sind auf Vertriebsdokument-Formate ausgerichtet.
6. Workspace-basierte Preise für Teams
Workspace-basierte Preise bedeuten, dass ein 10-köpfiges Team im selben Tarif so viel zahlt wie ein 1-köpfiges Team – relevant ab 2–3 Nutzern gegenüber dem Pro-Platz-Modell von Fireflies.
7. Eigenes Glossar / Begriffsfixierung
Subanana erlaubt es, ein Glossar bereitzustellen, um Markennamen, Produktnamen, Personen und Fachbegriffe zu fixieren, damit sie konsistent transkribiert werden, statt verstümmelt zu werden. Listen gelten workspace-weit oder pro Projekt, jeder Begriff kann universell oder sprachspezifisch sein, und du kannst sie per XLSX/CSV im Stapel importieren. Fireflies hat eine vergleichbare Funktion namens Custom Vocabulary (Einstellungen → KI-Anpassung, in Pro und Business), bei der du Eigennamen und Phrasen ergänzt, die dein Team verwendet; laut Dokumentation ist es eine einzige Liste auf Kontoebene, ohne die Pro-Projekt- oder Pro-Sprache-Zuordnung oder den Stapelimport, die Subanana bietet.
Funktionsvergleich nebeneinander
| Funktion | Fireflies Business | Subanana Pro |
|---|---|---|
| Modell des kostenlosen Tarifs | ✅ 800-Min.-Kontingent/Platz (Gesamtkontingent) | ✅ 15 Min./Datei (Pro-Datei-Limit, kein Gesamtkontingent) |
| Umgangssprachlich zu formellem Chinesisch | Nicht beworben | ✅ |
| Eigenes Glossar / Begriffsfixierung | ✅ Custom Vocabulary (Kontoebene, Pro/Business) | ✅ Workspace + pro Projekt, universell oder pro Sprache, XLSX/CSV-Import |
| Wählbares Zusammenfassungs-LLM | ❌ (einzelnes Modell) | ✅ (3-Stufen-Auswahl) |
| Conversation Intelligence (Stimmung / Themen / Sprech-Hör) | ✅ | Nicht beworben |
| Natives Salesforce / HubSpot | ✅ | ❌ (manueller Export) |
| CRMs (Affinity / Wealthbox / Redtail) | ✅ | ❌ |
| Push zu Slack / Notion / Google Docs | ✅ | ❌ (manueller Export) |
| Telefon-Dialer-Integrationen | ✅ | ❌ |
| Publikumsseitige Live-Übersetzung | ❌ | ✅ |
| URL-Import (YouTube / IG / FB) | Nicht beworben | ✅ |
| Zweisprachige SRT + Video mit eingebrannten Untertiteln | Nicht beworben | ✅ |
| Sprechererkennung | ✅ | ✅ |
| Automatischer Meeting-Bot | ✅ Zoom / Meet / Teams | ✅ Meet / Teams (kein Zoom) |
| HIPAA-Konformität | ✅ Enterprise | Nicht beworben |
| Aufnahme- / Dateilimit | 3 Std. (Business) | 3 Std. / 15 GB |
| Untertitel-Exportformate | TXT, DOCX, SRT | TXT, DOCX, XLSX, SRT, VTT, Markdown |
| Preismodell | Pro Platz | Pro Workspace |
Was solltest du also wählen?
Nimm Fireflies, wenn:
- Du im CRM lebst und Meetings dort automatisch einfließen sollen
- Conversation Intelligence (Stimmung, Themen, Sprech-Hör) ein Coaching-Werkzeug ist, das du tatsächlich nutzt
- Dein Team RingCentral / Aircall / Zoom Phone / OpenPhone für Vertriebsanrufe verwendet
- Deine Meetings ausschließlich auf Englisch sind
- HIPAA-Konformität erforderlich ist
Nimm Subanana, wenn:
- Ein nennenswerter Teil deiner Meetings Kantonesisch, Mandarin oder gemischte asiatische Sprachen umfasst
- Du das LLM wählen willst, das deine Zusammenfassungen schreibt
- Du mehrsprachige Live-Events veranstaltest
- Du Audio aus öffentlichen YouTube- / Instagram- / Facebook-URLs importierst
- Du zweisprachige oder mit eingebrannten Untertiteln versehene Videoausgaben produzierst
- Du ein Team ab 3 Personen bist und Workspace-basierte Preise willst
- Du keine CRM-native Integration brauchst (manueller Export aus Subanana ist akzeptabel)
Die ehrliche Einordnung: Fireflies ist „das Meeting-Tool fürs Vertriebsteam". Subanana ist „das Meeting-Tool für Mehrsprachigkeit / Creator / Live-Events". Unterschiedliche Produkte für unterschiedliche Teams.
FAQ
Habt ihr beide tatsächlich direkt gegeneinander getestet?
Nicht in einem veröffentlichbaren Benchmark – und jeder Vergleichsbeitrag, der das behauptet, ohne das Audio-Set und die Bewertungsmethode zu zeigen, sollte skeptisch gelesen werden. Dieser Vergleich basiert auf Dokumentation. Beide Tools haben kostenlose Tarife; der richtige Weg, sie an DEINEM Audiomaterial zu vergleichen, ist, dieselben Inhalte durch beide laufen zu lassen.
Ist Subanana für Teams günstiger als Fireflies?
Für Teams ab 3 Personen mit ähnlichen Nutzungsmustern ist die Workspace-Abrechnung von Subanana tendenziell niedriger als die Pro-Platz-Abrechnung von Fireflies. Der Break-even-Punkt variiert – rechne es für deine Teamgröße und deinen Minutenverbrauch durch.
Unterstützt Fireflies Kantonesisch?
Fireflies wirbt mit über 100 unterstützten Sprachen, schlüsselt in seiner öffentlichen Dokumentation aber keine sprachspezifische STT-Modellwahl auf, und Kantonesisch wird in der Funktionsdokumentation nicht eigens genannt. Teste es im kostenlosen Tarif, bevor du dich festlegst, falls Kantonesisch wichtig ist.
Schiebt Subanana Meeting-Notizen in mein CRM?
Heute nicht nativ – es gibt keine ausgelieferte Salesforce-, HubSpot- oder andere CRM-Integration. Der aktuelle Ablauf ist der manuelle Export der Meeting-Zusammenfassung oder des Transkripts. Für Vertriebsteams, deren gesamter Ablauf CRM-zentriert ist, passt die native Integration von Fireflies besser.
Hat Subanana eine öffentliche API?
Derzeit nicht beworben. Wenn du eine öffentliche API für die Integration in eigene Abläufe brauchst, ist Fireflies (Enterprise-Tarif) heute die bessere Wahl.
Kann ich von Fireflies zu Subanana migrieren?
Ja. Subanana importiert gängige Audio-/Videodateien (mp4, mov, m4a, mp3, ogg, webm). Fireflies erlaubt den Export von Aufnahmen, die sich dann in Subanana erneut verarbeiten lassen. Du kannst auch öffentliche YouTube- / Instagram- / Facebook-URLs direkt einfügen.
Fazit
Fireflies hat ein ausgereiftes Produkt für Vertriebsteams gebaut, die im CRM leben. Subanana gewinnt bei der Transkription von Kantonesisch / Mandarin / gemischten Sprachen, beim wählbaren Zusammenfassungs-LLM, bei mehrsprachiger Live-Übersetzung und bei der Untertitel-/Videoausgabe. Richte die Stärken an den Meetings aus, die du tatsächlich hast.
Subanana kostenlos testen → – keine Zahlungsmethode erforderlich.