Teams 會議結束後，錄影檔案通常會留在雲端，但要把它變成一份可以閱讀、可以搜尋、可以交付給沒開會的人的逐字稿，Teams 內建功能不一定夠用。本文整理 3 種把 Teams 錄影轉成文字的方法，比較各自的取得方式、語言支援與限制，並說明如何用 Subanana 從錄影或錄音檔案直接產生逐字稿與結構化的會議紀錄。
方法一：Teams 內建的即時字幕與轉錄功能
Teams 會議進行中可以開啟即時輔助字幕（Live captions），也可以由具備權限的使用者開啟轉錄（Transcription）功能。這兩者是完全不同的產出：即時輔助字幕只在會議期間顯示於畫面上，Teams 不會儲存這份字幕；轉錄功能則會產生一份可搜尋的逐字稿，和會議錄製內容一起存放在 OneDrive 或 SharePoint（Microsoft Learn，最後查閱 2026-09-27）。
這條路徑的限制在於：轉錄與錄製功能是否開放，由組織的 Teams 系統管理中心原則決定，一般使用者不一定能自行開啟；如果會議當下沒有主動開啟轉錄，事後仍可以在錄影檔案的播放頁面手動補產生一份，做法見方法二（Microsoft 支援，最後查閱 2026-09-27）。
方法二：在 OneDrive／SharePoint 補產生逐字稿，或下載後自行處理
如果會議當下沒有開啟轉錄，只要錄影功能有開啟，錄影檔案一樣會存放在 OneDrive 或 SharePoint。錄影檔案的擁有者可以到影片播放頁面的「影片設定」選單，點選「產生」，事後補產生一份逐字稿與字幕檔，不必回到會議當下才能取得。根據 Microsoft 支援頁面「Generate captions and transcripts」一節：這個手動補產生功能支援 28 種語言，僅適用於小於 4 GB、短於 4 小時的影片檔案，超過限制就無法使用；這和影片上傳時「自動」產生字幕的限制（1 GB、4 小時）是兩回事（Microsoft 支援，最後查閱 2026-09-27）。
如果語言不在支援清單內，或檔案超過大小／長度限制，也可以把錄影檔案下載下來，改用其他工具轉成逐字稿；但這樣多一道下載與上傳的手續，而且如果不確定轉錄工具支援哪些語言，交叉語言（例如中英夾雜）的會議內容容易出現辨識落差。
方法三：用 Subanana 直接把錄影或錄音檔轉成逐字稿與會議紀錄
如果你手上已經有 Teams 的錄影或錄音檔案（不論是自己下載的錄影，或另外用其他方式錄下的會議錄音），可以直接上傳到 Subanana 處理，不需要組織開放轉錄權限，也不受系統管理原則限制，語言與檔案大小的限制也比方法二寬鬆：Subanana 支援 95+ 種語言、單檔上限 30 GB 或 8 小時，並額外整理出結構化的決議、待辦事項與會議摘要。
- 把 Teams 錄影或錄音檔案上傳到 Subanana（支援 95+ 種語言，單檔上限 30 GB 或 8 小時）。
- Subanana 會產生完整逐字稿，並自動整理出結構化的決議與待辦事項摘要，每一項都帶時間戳記，方便對照逐字稿內容確認細節。
- 使用「會議摘要」功能，從 14 組內建範本（會議、演講、商務等）中選擇合適的範本，一鍵產生整理過的會議摘要；也可以用 AI 生成自訂範本。
- 需要進一步追問內容時，可以直接在逐字稿介面用聊天方式提問，答案會根據這份會議紀錄本身作答。
- 完成後可依需要匯出成以下格式：
- DOCX、MD（逐字稿、會議摘要）
- SRT、VTT（字幕檔）
- TXT、XLSX（純文字、試算表）
- 免費方案每個檔案只處理前 15 分鐘，且不能匯出逐字稿或字幕檔；要取得完整逐字稿與匯出檔案，需要付費方案。
如果想直接使用，可以到 逐字稿工具 上傳試試；方案與計費細節可參考價格頁面。
常見問題
錄音檔如何轉成逐字稿？
把錄音檔案上傳到 Subanana，選擇來源語言後即可產生逐字稿，支援 95+ 種語言；免費方案每個檔案只處理前 15 分鐘，完整逐字稿與匯出功能需要付費方案。
如何在 Microsoft Teams 錄製和轉錄會議？
會議進行中，主持人與具備權限的使用者可以在會議工具列開啟「錄製」與「轉錄」，但能否使用取決於組織的 Teams 系統管理原則。錄影檔案與轉錄逐字稿會一起存進 OneDrive 或 SharePoint。如果會議當下沒有開啟轉錄，錄影檔案的擁有者仍可以到播放頁面的「影片設定」選單點選「產生」事後補一份（Microsoft 支援頁面「Generate captions and transcripts」一節），但這個手動補產生功能支援 28 種語言，僅適用於小於 4 GB、短於 4 小時的影片檔案。
如何將會議紀錄的語音轉換成文字？
如果已經有會議的錄影或錄音檔案，可以上傳到 Subanana，除了產生逐字稿之外，也會自動整理出決議與待辦事項，並可選擇範本一鍵產生會議摘要，不需要再自己手動整理逐字稿內容。
Teams 錄影對方會知道嗎？
會。Teams 開始錄製時，畫面上會顯示錄製中的提示，所有與會者都會收到通知，這是平台內建的行為，不受第三方轉錄工具影響。