Con una publicación pública basta el enlace. Lo pegas y, al cabo de un rato, el texto aparece en pantalla sin que hayas descargado nada. Con una publicación que no es pública, el enlace no te lleva a ninguna parte y hay que trabajar con el archivo. Esta guía cubre las dos rutas, en ese orden.
Cómo transcribir un vídeo de Instagram paso a paso
1. Copia el enlace de la publicación
Lo único que necesitas es la dirección de la publicación, la que ves en la barra de direcciones del navegador al abrirla. La importación por enlace está pensada para contenido público: si el post no lo es, salta al apartado de la ruta manual.
2. Pega el enlace
Subanana admite enlaces públicos de Instagram y de YouTube en su herramienta de transcripción de vídeo. Pegas la dirección y el servidor hace el resto: descarga el vídeo y lo transcribe. No guardas nada ni en el móvil ni en el ordenador.
3. Elige el idioma de origen
Subanana reconoce más de 95 idiomas de origen. Para un Reel de cocina de 45 segundos grabado en español de México eliges español, y lo que sale son unas seis u ocho líneas de subtítulo con sus marcas de tiempo. Para un directo guardado de una hora, el ajuste es idéntico.
¿Quieres además una versión en otro idioma? Añádelo como idioma de traducción en esa misma pantalla. En modo subtítulos puedes pedir varios destinos en un mismo trabajo; en modo transcripción, uno.
4. Revisa el texto junto al vídeo
El editor muestra la transcripción junto al vídeo, así que corriges mientras escuchas. Si en tus vídeos se repiten los mismos nombres propios, marcas o términos del sector, guárdalos en un glosario del espacio de trabajo y quedarán fijados para los archivos siguientes.
5. Exporta el formato que necesites
Subanana exporta la transcripción en los formatos de subtítulos SRT y VTT y en los de texto TXT, DOCX, XLSX y Markdown. También genera un vídeo con los subtítulos ya incrustados. Dentro de Subanana, elige según el destino: SRT o VTT si los subtítulos van a un reproductor de vídeo, DOCX si el texto se lo tienes que pasar a alguien en Word. Si montas en Final Cut, el editor de subtítulos de Subanana ofrece además una exportación en FCPXML, el formato de intercambio de Final Cut Pro.
Con dos idiomas, Subanana puede dejar el original y la traducción apilados en el mismo archivo SRT.
Qué hacer si el enlace no te sirve
En ese caso necesitas el archivo de vídeo. Hay tres maneras de conseguirlo, de la más sencilla a la más laboriosa:
- Que te lo manden. Si el vídeo es de un cliente o de un compañero, pedírselo te ahorra todo lo demás.
- Enviarlo desde el móvil. Si ya lo tienes en el teléfono, no hace falta cable ni correo: en el escritorio, el panel de subida enseña un código QR: lo escaneas con el teléfono, eliges el vídeo y aparece en el ordenador listo para configurar.
- Grabar la pantalla. Cuando puedes ver el vídeo pero no descargarlo, lo grabas mientras se reproduce. El menú de Subanana incluye un estudio de grabación de pantalla, cámara y voz: reproduces el vídeo, grabas la pantalla junto con el audio en 720p, 1080p o 4K, y esa grabación se convierte en un proyecto como cualquier otro.
Con el archivo ya dentro, el camino es el de cualquier otro vídeo que quieras pasar a texto.
Qué consigues con el plan gratuito y qué añade un plan de pago
Con el plan gratuito de Subanana ves el resultado antes de pagar: lees el texto en pantalla, aunque no te lo llevas en un archivo. El detalle, fila por fila:
| Qué necesitas | Plan gratuito | Plan de pago |
|---|---|---|
| Leer la transcripción | Los primeros 15 minutos de cada archivo | El archivo completo |
| Archivos por mes | 3 | Los que entren en los minutos del plan |
| Descargar SRT, VTT, TXT, DOCX, XLSX o Markdown | Bloqueado | Incluido |
| Copiar el texto desde el editor | Bloqueado | Incluido |
| Descargar el resumen de IA | Word o Markdown | Word o Markdown |
| Vídeo con subtítulos incrustados | Un clip de 15 segundos con marca de agua, a 720p | Vídeo completo, sin marca de agua |
| Tamaño y duración máximos por archivo | Hasta 30 GB y 8 horas | Hasta 30 GB y 8 horas |
Del texto a los subtítulos, al post y al resumen
Casi nadie quiere la transcripción por la transcripción. Lo importante es para qué vas a usarlo.
Para que el Reel se entienda sin sonido hacen falta subtítulos pegados a la imagen, con sus propias reglas de legibilidad y las plantillas de estilo del espacio de trabajo para no rehacer el diseño en cada proyecto. Eso está contado aparte, en cómo subtitular Reels de Instagram. Si publicas en dos mercados, lo más limpio es un archivo con el original y la traducción apilados, como explica la guía de subtítulos bilingües.
Una entrevista de 40 minutos que quieres convertir en un post pide otra cosa. El texto en bruto se queda corto: Subanana incluye 14 plantillas de resumen, y según la que elijas el resumen sale con una estructura u otra.
¿El vídeo está en YouTube? Cambia el enlace y el proceso no varía. Lo tienes en transcribir vídeos de YouTube.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo transcribir el texto de un vídeo de Instagram?
Copia la dirección de la publicación, pégala en una herramienta que importe desde URL y revisa el texto que te devuelve. Subanana hace esa importación con enlaces públicos de Instagram y de YouTube. Con una publicación que no sea pública, consigue el archivo de vídeo y súbelo.
¿Cómo se llama la IA que transcribe vídeos?
No hay una sola. Cada herramienta de transcripción se apoya en un modelo de reconocimiento de voz, y el rendimiento de un mismo modelo cambia bastante de un idioma a otro. Subanana evalúa varios modelos y manda cada archivo al que rinde mejor en su idioma de origen, y lo sustituye por otro cuando el resultado no pasa su control de calidad interno.
¿Cómo convertir un vídeo de Instagram en texto o subtítulos?
Depende del destino. Para un documento, Subanana exporta la transcripción en DOCX o TXT. Si lo que quieres es que el vídeo se entienda sin sonido, el formato es un archivo de subtítulos SRT, o bien los subtítulos incrustados en la propia imagen. Para un post o un guion, un resumen con plantilla llega ya estructurado.
¿Cómo puedo transcribir un vídeo a texto gratis?
Pega el enlace público o sube el archivo con el plan gratuito. Subanana transcribe los primeros 15 minutos de cada archivo y acepta 3 subidas al mes. Leer el texto es gratis; descargarlo o copiarlo del editor, no. El resumen de IA sí se descarga sin pagar, en Word o Markdown.
Haz la prueba y luego decide
Haz la prueba con una publicación pública y mira el texto que sale. Si solo lo vas a leer, ahí se acaba el trabajo. Si lo tienes que entregar, montar o traducir, lo que vas a necesitar es el archivo descargable, y eso ya depende del plan.