Réunions et prise de notes

Transcription de réunion par IA, et le compte rendu.

Le preneur de notes rejoint Google Meet et Microsoft Teams — ou enregistre sans bot — et rend des notes avec les locuteurs identifiés, les décisions et les actions à mener.

Commencer gratuitement15 minutes offertes · sans carte
Un champ doré au crépuscule
plus.subanana.com

Point T3

Modèle point hebdomadaire6 présents32 min

Décisions

La bêta sort vendredi, après la passe de QA

Le périmètre reste gelé jusqu'à la sortie

Actions

Marcus — passe de QA, jeudi

Priya — notes de version, vendredi

Risques

Le SSO est toujours ouvert avec Northwind

  • Google
  • Deloitte
  • dentsu
  • Manulife
  • NAVER
  • Philips
  • Amazon
  • Shopify
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  • Coinbase
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  • Semrush
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Si votre semaine ressemble à l'une de celles-là, cette page est pour vous.

Quatre équipes, quatre réunions, un point commun — quelqu'un est censé les rédiger.

Stand-ups et planification

Produit et ingénierie

Vous tenez la même réunion chaque semaine et les décisions sont sans cesse rejugées. La trace arrête ça.

Découverte et renouvellements

Ventes et customer success

Vous devez citer le client avec exactitude, et vous préféreriez ne pas ajouter de bot à son appel.

Cours et ateliers

Écoles et formation

Vos apprenants ont besoin de quelque chose à lire ensuite, dans la langue dans laquelle ils lisent vraiment.

Conseils et comités

ONG et instances

Le procès-verbal a une forme imposée et quelqu'un doit le déposer. Ce quelqu'un, c'était vous.

Comment ça marche ?

Point T3 · Google Meet

32 minutes · 6 participants

Le preneur de notes a rejointou enregistrer l'onglet

Transcript et notes

P

On livre la bêta vendredi.

M

Je prends la passe de QA — jeudi.

S

Le client la voit donc lundi.

north windNorthwindglossaire

Notes de réunion

DOCX · votre modèle

Transcript verbatim

TXT · Markdown · XLSX

Sous-titres

SRT · VTT

Lien de partage ou QR

vous décidez qui l'ouvre

Interroger le transcript

les réponses citent leurs sources

Neuf raisons pour lesquelles les équipes préfèrent ça à un outil de transcription.

Pas une liste de fonctionnalités — ce qui décide si la trace vaut la peine d'être gardée.

Un bot dans l'appel, ou pas de bot du tout

  • Il rejoint depuis l'agendaLe preneur de notes entre tout seul dans Google Meet et Microsoft Teams.
  • Ou personne ne le voitL'extension Chrome capture l'onglet quand un participant de plus changerait la salle.
  • Les mêmes notes dans les deux casLe mode de capture est votre choix, pas un autre produit avec un autre résultat.
  • Décidez réunion par réunionUn appel client et un stand-up interne n'ont pas à être traités pareil.

Des notes à la forme de votre équipe

  • Plus de 30 modèles intégrésRéunions, éducation, entreprise, médical, juridique et conseil.
  • Ou écrivez le vôtreDéfinissez-le par défaut pour l'espace et chaque réunion sortira sous cette forme.
  • Décisions et responsablesLes actions portent qui en a la charge, avec les chapitres et une passe de questions-réponses.
  • Pas une charte imposéeLa note ressemble au document que votre équipe fait déjà circuler.

Votre vocabulaire, tenu stable

  • Un glossaire d'espace de travailIl suit chaque réunion et chaque projet sans être rechargé.
  • Séparation des locuteursChaque ligne est attribuée, et les étiquettes survivent à tous les exports.
  • Corrigez un nom une foisLa correction suit dans le compte rendu et dans les fichiers.
  • De la première à la cinquantième réunionL'orthographe ne dérive pas au fil du projet.

Les langues que les autres outils sautent

  • Plus de 95 languesDétectées dans la salle — personne n'a à en choisir une avant l'appel.
  • Le cantonais, correctementC'est le cas contre lequel nous construisons, avec l'anglais mêlé et tout le reste.
  • Changements en milieu de phraseCe qui a été dit est ce qui est écrit.
  • Une seule trace dans les deux casLe même document, quelle que soit la langue de la réunion.

Ça démarre sans qu'on le demande

  • Google et OutlookLes agendas sont surveillés et l'appel rejoint à l'heure sans que personne ne lance quoi que ce soit.
  • Déjà configuréLe modèle est choisi et le glossaire chargé avant qu'il n'entre.
  • Invitation manquée ?L'extension enregistre quand même l'onglet, rien n'est perdu.
  • Rien à retenirPlus personne n'a jamais à penser à appuyer sur enregistrer.

Demandez à la réunion ce qui s'est passé

  • Discuter avec le transcriptAu lieu de fouiller 32 minutes d'enregistrement pour un échange.
  • Il montre ses sourcesChaque réponse cite les lignes dont elle vient, avec leurs timecodes.
  • Sur tout l'espace de travailInterrogez une réunion, ou toutes celles que vous avez gardées.
  • En plus de 95 languesDemandez dans la vôtre même si la réunion s'est tenue dans une autre.

Des chapitres, pour que personne ne réécoute

  • Découpé automatiquementUn appel de 58 minutes devient cinq parties, chacune avec sa minute de départ.
  • Aller droit à la décisionDirectement aux quatre minutes où elle a réellement été prise.
  • Un chapitre, pas l'appelQui l'a manqué lit une partie au lieu de tout parcourir.
  • À côté du compte renduPas à sa place — la note tient toujours toute seule.

L'ordre du jour fait foi

  • Joignez ce dont il s'agitL'ordre du jour, les points à aborder, une fiche produit, une charte, ou juste une URL.
  • Traité comme acquisIl en extrait les points clés, les faits et les termes, et travaille à partir de là.
  • Réglé, ou encore ouvertLes points de l'ordre du jour réglés sont marqués ; ceux qui ne le sont pas restent visibles.
  • La forme et le fondLe modèle fixe la forme, le dossier joint fixe ce qu'on y met.

Le même audio, un nouveau document

  • Basculer en verbatimQuand quelqu'un conteste le compte rendu, ce n'est pas un meilleur compte rendu qu'on veut.
  • Aucune heure facturée en plusRetraitez l'audio déjà importé, une fois par projet.
  • Ça marche dans les deux sensUn transcript brut peut devenir une note de réunion avec un modèle appliqué.
  • Une version à la foisPour que personne ne fasse circuler la mauvaise par erreur.

Et tout le reste.

Aucun de ces points n'est la raison de changer, mais chacun est là quand votre équipe en a besoin.

Espace de travail partagéRôles dans l'espaceTranscript modifiableCompte rendu modifiableExport groupéComptes rendus par lotsRechargesPartage par lienQR dans la salleExport DOCXExport TXTExport MarkdownExport XLSXExport SRTExport VTTRecherche plein texteE-mail quand c'est prêtImporter un enregistrementCapture d'onglet Zoom

Le détail vit dans le produit — un espace de travail gratuit se met en place en une minute environ.

Le voir dans le produit

Les questions qu'on nous poseavant de faire confiance à un compte rendu

Le bot rejoint Google Meet et Microsoft Teams. Pour Zoom, utilisez l'extension Chrome — elle capture l'onglet sans ajouter de participant à l'appel.

Oui. L'extension Chrome capture l'onglet directement, ce que la plupart des équipes utilisent pour les appels clients où un participant de plus changerait la salle.

Plus de 95, cantonais compris — le cas contre lequel nous construisons, parce que c'est celui que la plupart des outils gèrent le plus mal.

C'est à ça que servent les modèles. Partez de la bibliothèque intégrée, modifiez-en un, ou écrivez le vôtre et définissez-le par défaut pour l'espace.

DOCX, TXT, Markdown et XLSX pour les notes et les transcripts, plus SRT et VTT quand vous voulez la réunion en sous-titres. Les étiquettes de locuteurs passent dans tous.

Il ne transformera pas un mauvais enregistrement en un bon — un téléphone posé sur une table dans une pièce bruyante reste un téléphone posé sur une table dans une pièce bruyante. Et le compte rendu est un brouillon que vous validez, pas un procès-verbal que nous signons pour vous.