Reuniões diárias e planeamento
Produto e engenharia
Fazem a mesma reunião todas as semanas e as decisões voltam sempre a ser discutidas. O registo trava isso.
Reuniões e Notetaker
Transcrição de reuniões com IA, e a ata pronta.
O notetaker entra no Google Meet e no Microsoft Teams — ou grava sem bot — e devolve notas com os oradores identificados, as decisões e as tarefas.
Começar gratuitamente15 minutos grátis · sem cartão
plus.subanana.com
Sync do T3
Modelo de sync semanal6 participantes32 min
Decisões
A beta sai na sexta, depois da ronda de QA
O âmbito fica congelado até ao lançamento
Tarefas
Marcus — ronda de QA, quinta
Priya — notas de versão, sexta
Riscos
O SSO continua em aberto com a Northwind
Se a sua semana se parece com uma destas, esta página é para si.
Quatro equipas, quatro reuniões, uma coisa em comum — é suposto alguém escrever aquilo.
Descoberta e renovações
Vendas e customer success
Precisa de citar o cliente com exatidão e preferia não juntar um bot à chamada dele.
Aulas e workshops
Escolas e formação
Os seus formandos precisam de algo para ler depois, no idioma em que realmente leem.
Direções e comissões
ONG e órgãos sociais
A ata tem uma forma obrigatória e alguém tem de a apresentar. Esse alguém tem sido o senhor.
Como funciona?
Sync do T3 · Google Meet
32 minutos · 6 participantes
O notetaker entrouou gravar o separador
Transcrição e notas
P
Lançamos a beta na sexta.
M
A ronda de QA fico eu com ela — quinta.
S
Assim o cliente vê-a na segunda.
north windNorthwindglossário
Notas de reunião
DOCX · o seu modelo
Transcrição literal
TXT · Markdown · XLSX
Legendas
SRT · VTT
Ligação de partilha ou QR
o senhor controla quem a abre
Perguntar à transcrição
as respostas citam as fontes
Nove razões pelas quais as equipas preferem isto a uma ferramenta de transcrição.
Não é uma lista de funcionalidades — são as coisas que decidem se vale a pena guardar o registo.
Bot na chamada, ou nenhum bot
- Entra a partir do calendárioO notetaker entra sozinho no Google Meet e no Microsoft Teams.
- Ou ninguém o vêA extensão do Chrome captura o separador quando mais um participante mudaria a sala.
- As mesmas notas em qualquer dos casosO modo de captura é escolha sua, não um produto diferente com resultado diferente.
- Decida reunião a reuniãoUma chamada de cliente e uma reunião interna não têm de ser tratadas da mesma forma.
Sync do T3
Revisão do conselho
Chamada da Northwind
separador captadoNotas com a forma da sua equipa
- Mais de 30 modelos incluídosPara reuniões, ensino, negócios, saúde, direito e consultoria.
- Ou escreva o seuDefina-o como predefinição do espaço e todas as reuniões saem nessa forma.
- Decisões e responsáveisAs tarefas trazem quem as tem, com capítulos e uma ronda de perguntas e respostas.
- Não é um estilo impostoA nota fica igual ao documento que a sua equipa já faz circular.
O seu vocabulário, sem oscilar
- Um glossário do espaço de trabalhoMantém-se em todas as reuniões e projetos sem voltar a carregar.
- Separação de oradoresCada linha fica atribuída, e as etiquetas sobrevivem a todas as exportações.
- Corrija um nome uma vezA correção segue para o resumo e para os ficheiros.
- Da primeira à quinquagésima reuniãoA grafia não se desvia à medida que o projeto avança.
Os idiomas que outras ferramentas saltam
- Mais de 95 idiomasDetetados na sala — ninguém tem de escolher um antes de começar.
- Cantonês, como deve serÉ o caso contra o qual construímos, com inglês à mistura e tudo.
- Mudanças a meio da fraseO que foi realmente dito é o que fica escrito.
- Um registo em qualquer dos casosO mesmo documento, seja qual for o idioma da reunião.
Começa sem lhe pedirem
- Google e OutlookOs calendários são vigiados e a chamada é atendida a horas sem ninguém iniciar nada.
- Já configuradoO modelo está escolhido e o glossário carregado antes de entrar.
- Perdeu o convite?A extensão grava o separador na mesma, por isso nada se perde.
- Nada para lembrarNinguém tem de voltar a pensar em carregar em gravar.
Google Calendar
Outlook CalendarPergunte à reunião o que aconteceu
- Converse com a transcriçãoEm vez de percorrer 32 minutos de gravação por causa de uma troca de palavras.
- Mostra as suas fontesCada resposta cita as linhas de onde veio, com os respetivos códigos de tempo.
- Em todo o espaço de trabalhoPergunte sobre uma reunião ou sobre todas as que guardou.
- Em mais de 95 idiomasPergunte no seu mesmo que a reunião tenha decorrido noutro.
Capítulos, para ninguém rever
- Dividido automaticamenteUma chamada de 58 minutos torna-se cinco partes, cada uma com o minuto em que começa.
- Salte para a decisãoDiretamente aos quatro minutos em que foi realmente tomada.
- Um capítulo, não a chamadaQuem faltou lê uma parte em vez de percorrer tudo.
- Ao lado do resumoNão em vez dele — a nota continua a valer por si.
A ordem de trabalhos conta como assente
- Anexe do que se trataA ordem de trabalhos, os pontos a abordar, um documento de produto, um guia de marca, ou apenas um URL.
- Tratado como dadoExtrai os pontos-chave, os factos e os termos e trabalha a partir daí.
- Resolvido, ou ainda em abertoOs pontos resolvidos ficam marcados; os que não ficaram continuam à vista.
- Forma e conteúdoO modelo define a forma, o material define o que lá vai dentro.
O mesmo áudio, um novo documento
- Mudar para literalQuando alguém contesta o resumo, não é um resumo melhor que se quer.
- Sem horas cobradas a maisReprocesse o áudio que já carregou, uma vez por projeto.
- Funciona nos dois sentidosUma transcrição em bruto pode tornar-se uma nota de reunião com um modelo aplicado.
- Uma versão de cada vezPara ninguém fazer circular a errada por engano.
E o resto.
Nenhuma destas coisas é a razão para mudar, mas todas estão lá quando a sua equipa precisa.
Espaço de trabalho partilhadoPerfis do espaçoTranscrição editávelResumo editávelExportação em massaResumos em loteRecargasPartilha por ligaçãoQR na salaExportar DOCXExportar TXTExportar MarkdownExportar XLSXExportar SRTExportar VTTPesquisa de texto integralE-mail quando estiver prontoCarregar uma gravaçãoCaptura do separador do Zoom
O detalhe está no produto — um espaço de trabalho gratuito monta-se em cerca de um minuto.
Ver no produtoAs perguntas que nos fazemantes de confiarem num registo de reunião
O bot entra no Google Meet e no Microsoft Teams. Para o Zoom, use a extensão do Chrome — captura o separador sem acrescentar um participante à chamada.
Sim. A extensão do Chrome captura o separador diretamente, que é o que a maioria das equipas usa em chamadas de cliente onde mais um participante mudaria a sala.
Mais de 95, incluindo cantonês — o caso contra o qual construímos, porque é aquele que a maioria das ferramentas trata pior.
É para isso que servem os modelos. Comece pela biblioteca incluída, edite um, ou escreva o seu e defina-o como predefinição do espaço.
DOCX, TXT, Markdown e XLSX para notas e transcrições, mais SRT e VTT quando quiser a reunião como legendas. As etiquetas de orador passam para todos.
Não transforma uma gravação má numa limpa — um telemóvel em cima de uma mesa numa sala barulhenta continua a ser isso mesmo. E o resumo é um rascunho que o senhor aprova, não uma ata que assinamos por si.
As perguntas que nos fazemantes de confiarem num registo de reunião
O bot entra no Google Meet e no Microsoft Teams. Para o Zoom, use a extensão do Chrome — captura o separador sem acrescentar um participante à chamada.
Sim. A extensão do Chrome captura o separador diretamente, que é o que a maioria das equipas usa em chamadas de cliente onde mais um participante mudaria a sala.
Mais de 95, incluindo cantonês — o caso contra o qual construímos, porque é aquele que a maioria das ferramentas trata pior.
É para isso que servem os modelos. Comece pela biblioteca incluída, edite um, ou escreva o seu e defina-o como predefinição do espaço.
DOCX, TXT, Markdown e XLSX para notas e transcrições, mais SRT e VTT quando quiser a reunião como legendas. As etiquetas de orador passam para todos.
Não transforma uma gravação má numa limpa — um telemóvel em cima de uma mesa numa sala barulhenta continua a ser isso mesmo. E o resumo é um rascunho que o senhor aprova, não uma ata que assinamos por si.