Наради та Notetaker

Транскрипція нарад зі ШІ та готовий протокол.

Notetaker приєднується до Google Meet і Microsoft Teams — або записує без бота — і повертає нотатки з позначеними мовцями, рішення та завдання.

Почати безкоштовно15 хвилин безкоштовно · без картки
Золоте поле в сутінках
plus.subanana.com

Синк за 3 квартал

Шаблон щотижневого синку6 учасників32 хв

Рішення

Бета виходить у п'ятницю, після прогону QA

Обсяг заморожено до релізу

Завдання

Marcus — прогін QA, четвер

Priya — нотатки випуску, п'ятниця

Ризики

SSO досі відкрите з Northwind

  • Google
  • Deloitte
  • dentsu
  • Manulife
  • NAVER
  • Philips
  • Amazon
  • Shopify
  • Figma
  • Coinbase
  • WPP
  • Semrush
  • Google
  • Deloitte
  • dentsu
  • Manulife
  • NAVER
  • Philips
  • Amazon
  • Shopify
  • Figma
  • Coinbase
  • WPP
  • Semrush

Якщо ваш тиждень схожий на один із цих, ця сторінка для вас.

Чотири команди, чотири наради, одне спільне — хтось має це записати.

Стендапи й планування

Продукт та інженерія

Ви проводите ту саму нараду щотижня, а рішення знову й знову переглядають. Запис це зупиняє.

Дискавері та продовження

Продажі та customer success

Вам треба точно процитувати клієнта, і ви волієте не додавати бота до його дзвінка.

Лекції та воркшопи

Школи та навчання

Вашим слухачам потрібно щось прочитати потім — тією мовою, якою вони справді читають.

Правління та комітети

НУО та правління

Протокол має обов'язкову форму, і хтось має його подати. Досі цим кимось були ви.

Як це працює?

Синк за 3 квартал · Google Meet

32 хвилини · 6 учасників

Notetaker приєднавсяабо запишіть вкладку

Транскрипт і нотатки

P

Випускаємо бету в п'ятницю.

M

Прогін QA беру на себе — до четверга.

S

Тоді клієнт побачить її в понеділок.

north windNorthwindглосарій

Нотатки наради

DOCX · ваш шаблон

Дослівний транскрипт

TXT · Markdown · XLSX

Субтитри

SRT · VTT

Посилання для доступу або QR

ви вирішуєте, хто його відкриє

Запитати в транскрипта

відповіді цитують свої джерела

Дев'ять причин, чому команди обирають це замість інструмента транскрипції.

Це не перелік функцій — це те, що вирішує, чи вартий запис того, щоб його зберігати.

Бот у дзвінку або жодного бота

  • Він приєднується з календаряNotetaker сам заходить у Google Meet і Microsoft Teams.
  • Або його ніхто не бачитьРозширення Chrome записує вкладку, коли зайвий учасник змінив би атмосферу.
  • Однакові нотатки в обох випадкахСпосіб запису — ваш вибір, а не інший продукт з іншим результатом.
  • Вирішуйте для кожної нарадиДзвінок клієнту й внутрішній стендап не мусять оброблятися однаково.

Нотатки у формі вашої команди

  • Понад 30 вбудованих шаблонівДля нарад, освіти, бізнесу, медицини, права та консалтингу.
  • Або напишіть власнийЗробіть його типовим для простору — і кожна нарада виходитиме саме такою.
  • Рішення та відповідальніЗавдання несуть, на кому вони, поруч із розділами та блоком запитань і відповідей.
  • Не нав'язаний форматНотатка збігається з документом, який ваша команда вже розсилає.

Ваша лексика тримається стабільно

  • Глосарій робочого просторуПереходить через кожну нараду й кожен проєкт без перезавантаження.
  • Розділення мовцівКожен рядок приписано до людини, і ці позначки переживають будь-який експорт.
  • Виправте ім'я один разВиправлення переходить у підсумок і у файли.
  • Від першої наради до п'ятдесятоїНаписання не пливе, поки проєкт триває.

Мови, які інші інструменти пропускають

  • Понад 95 мовВизначаються в кімнаті — нікому не треба обирати мову перед дзвінком.
  • Кантонська, як належитьСаме на цей випадок ми й будуємо, разом із вкрапленнями англійської.
  • Перемикання посеред реченняЗаписується те, що справді було сказано.
  • В обох випадках один записТой самий документ, якою б мовою нараду не провели.

Він починає, не питаючи

  • Google і OutlookКалендарі під наглядом, і до дзвінка приєднуються вчасно, без чийогось втручання.
  • Уже налаштованоШаблон обрано, а глосарій завантажено ще до того, як він зайде.
  • Пропустили запрошення?Розширення все одно записує вкладку, тож нічого не втрачено.
  • Нема чого пам'ятатиНікому більше не доведеться згадувати, що треба натиснути запис.

Запитайте в наради, що сталося

  • Спілкуйтеся з транскриптомЗамість того щоб перебирати 32 хвилини запису заради одного обміну репліками.
  • Він показує свої джерелаКожна відповідь цитує рядки, з яких вона взялася, разом із таймкодами.
  • По всьому робочому просторуЗапитуйте про одну нараду або про всі, що ви зберегли.
  • Понад 95 мовамиПитайте своєю, навіть якщо нараду провели іншою.

Розділи, щоб ніхто не передивлявся

  • Ділиться автоматично58-хвилинний дзвінок стає п'ятьма частинами, кожна з хвилиною початку.
  • Одразу до рішенняПросто до тих чотирьох хвилин, коли його справді ухвалили.
  • Один розділ, а не весь дзвінокТой, хто пропустив, читає частину, а не гортає все.
  • Поруч із підсумкомНе замість нього — нотатка й далі стоїть сама по собі.

Порядок денний вважається даністю

  • Прикріпіть, про що йдетьсяПорядок денний, тези, документ про продукт, бренд-гайд або просто посилання.
  • Береться як данеВін витягує ключові пункти, факти й терміни та працює з них.
  • Вирішено чи ще відкритоПункти порядку денного, які закрили, позначаються; ті, що ні, лишаються на видноті.
  • Форма і змістШаблон задає форму, прикріплені матеріали — зміст.

Той самий звук, новий документ

  • Перейти на дослівний варіантКоли хтось заперечує підсумок, вам потрібен не кращий підсумок.
  • Без додаткових оплачуваних годинОбробіть заново вже завантажений звук, один раз на проєкт.
  • Працює в обидва бокиСирий транскрипт може стати нотаткою наради, якщо накласти шаблон.
  • По одній версії за разЩоб ніхто випадково не розіслав не ту.

І все решта.

Жодна з цих речей не є причиною переходити, але кожна є на місці, коли вашій команді вона потрібна.

Спільний робочий простірРолі в робочому просторіРедагований транскриптРедагований підсумокМасовий експортПакетні підсумкиПоповненняДоступ за посиланнямQR у кімнатіЕкспорт DOCXЕкспорт TXTЕкспорт MarkdownЕкспорт XLSXЕкспорт SRTЕкспорт VTTПовнотекстовий пошукЛист, коли буде готовоЗавантажити записЗапис вкладки Zoom

Деталі живуть у продукті — безкоштовний робочий простір налаштовується приблизно за хвилину.

Подивитися в продукті

Питання, які ставлятьперш ніж довіритися запису наради

Бот приєднується до Google Meet і Microsoft Teams. Для Zoom скористайтеся розширенням Chrome — воно записує вкладку, не додаючи учасника до дзвінка.

Так. Розширення Chrome записує вкладку напряму; саме це більшість команд використовує для дзвінків із клієнтами, де зайвий учасник змінив би атмосферу.

Понад 95, включно з кантонською — випадок, на який ми будуємо, бо саме з ним більшість інструментів дає найгірший результат.

Саме для цього є шаблони. Почніть із вбудованої бібліотеки, відредагуйте один або напишіть власний і зробіть його типовим для простору.

DOCX, TXT, Markdown і XLSX для нотаток і транскриптів, а також SRT і VTT, якщо потрібна нарада у вигляді субтитрів. Позначки мовців зберігаються скрізь.

Воно не перетворить поганий запис на чистий — телефон на столі в гучній кімнаті лишається телефоном на столі в гучній кімнаті. А підсумок — це чернетка, яку затверджуєте ви, а не протокол, який ми підписуємо за вас.