Notta 替代方案(2026):一樣是會議紀錄,差別在不被單一 AI 綁死

2026-07-09
KKevin Wong

Notta 替代方案:一樣是會議紀錄,差別在不被單一 AI 綁死

先講一句公道話:如果你在找 Notta 的替代方案,原因通常不是「Notta 只給逐字稿」——它不只給逐字稿。Notta 一樣會幫你抓出決議、列出待辦、套上會議範本,也能對著會議內容追問 AI。這些它都有。

所以真正該問的,不是「誰有會議紀錄功能」,而是**「這份會議紀錄是誰、用什麼 AI 幫你跑出來的」。這正是 Notta 和 Subanana 分岔的地方——尤其對一支開會講國語、常常中英夾雜、要交出繁中書面語文件**的台灣團隊來說,差別很實際。

我是 Kevin,Subanana 的共同創辦人。下面這篇不是要說 Notta 不好(它在很多地方很紮實),而是把「同樣都給你成品,差別到底在哪」這件事講清楚。

兩邊都給你「成品」會議紀錄

先把共同點攤開,免得你被行銷話術帶偏:

  • 決議與待辦:Notta 和 Subanana 都會從一整段對話裡抽出「決定了什麼、誰負責、什麼時候交」,不是只丟一坨逐字稿給你。
  • 摘要範本:兩邊都有針對會議、業務、面試等情境的範本,一鍵套用。
  • 對會議追問 AI:兩邊都能直接問「我們對 X 到底決定了什麼?」,答案根據這場會議內容給。

所以如果有人跟你說「Notta 只是逐字稿工具」,那是不準確的。真正的分別在下一段。

真正的差別:不被單一 AI 綁死

Notta 的整套流程走的是它自己的單一引擎(Notta Brain)——好處是體驗一致,但你拿到的品質,就是那一個引擎在你這種語言、這種會議上的表現,好壞你都得照單全收。

Subanana 的設計刻意不鎖死單一供應商,這件事分兩層:

  • 摘要:你自己挑模型。 會議摘要提供一個分層的模型選單(大致分成 PREMIUM / ADVANCED / STANDARD 三層,涵蓋多家當前主流的前沿模型,並會隨新模型推出持續更新)。一場無關痛癢的週會,用快的;一場要拿去對客戶、對董事會的重要會議,選更強的那一層。這是 Subanana 唯一開放使用者自己挑 AI 模型的地方——我先講明白,翻譯、字幕校正並不開放挑模型,那些是系統依任務自動選最合適的。
  • 轉寫:依語言自動挑最佳引擎。 語音轉文字這一段,Subanana 會持續用各語言的基準去評測不同模型,針對每一種來源語言挑當下表現最好的那個,還會在偵測到某段輸出有問題時自動改用另一個模型重跑。你不會被綁在「某一家在國語上剛好不夠強」的處境。

換句話說:同樣要一份會議紀錄,Notta 給你「一個引擎的最好」,Subanana 給你「多個引擎裡、對你這場會最合適的那個」。對品質敏感、又常開國語會議的台灣團隊,這一層彈性就是輸出讀起來像不像成品的關鍵。

Subanana 會議紀錄流程:不綁死單一 AI 引擎

(依慣例我不在文章裡放準確率數字——那種數字會過時、也容易被逐格挑毛病;建議直接用免費額度上傳一段你自己的會議錄音,比看數字實在。)

為什麼產出的繁中讀起來像人寫的

成品要能直接寄出,前提是它讀起來像一份正式文件,而不是一串沒標點、黏成一團的語音轉文字。除了上面「依語言挑最佳轉寫引擎」之外,還有一個關鍵:

標點與分段是自動補上的,而且關不掉。 在逐字稿與會議模式下,Subanana 會強制自動補回標點符號、重建段落——預設開、刻意不給關。拿到手就是分好段、加好標點的繁體中文書面語,而不是一坨要自己斷句的原始字串。(順帶一提:這是給「要拿來讀、要拿來寄」的逐字稿與會議紀錄用的;字幕模式依慣例本來就不加標點,那是另一回事。)

讓 AI 更懂你的會議:詞彙與背景資料

會議裡的專有名詞、人名、產品代號最容易被聽錯。這方面兩邊都有工具,差在顆粒度

  • Notta 也有自訂詞彙——這是業界標配,重點不在「誰有誰沒有」,而在顆粒度。
  • Subanana 的詞彙表可以放在 workspace 全域、也可以針對單一專案,每個詞還能標記「跨語言通用」或「特定語言」,並支援 XLSX/CSV 批次匯入。顆粒度更細,適合一個團隊裡不同專案有不同術語的情況。

除此之外,Subanana 還能上傳背景資料(PDF/DOCX/PPTX/簡報/網址),讓 AI 在轉寫、翻譯、摘要時都讀得到這場會議的上下文——不只是「記得幾個詞」,而是「先讀過相關資料再幫你整理」。

現場活動的即時字幕與分享

如果你辦的是現場活動或即時會議,Subanana 的即時字幕翻譯會產生一個觀眾端分享連結(含 QR Code):與會者用手機掃一下就能看即時字幕,不用裝任何 App,還能自選顯示原文、譯文或兩者並排。

小提醒:即時字幕走的是「直接音訊輸入」(麥克風或把系統聲音導入瀏覽器),不是靠會議機器人。會議機器人是會後錄製整理用的,不做現場即時字幕——這兩個是不同功能,別搞混。

Notta vs Subanana:誠實對照

沒有一套工具樣樣贏。兩邊都給成品會議紀錄,下面這張表把差異點攤開——Notta 確實有它更強的地方。

比較項目NottaSubanana
核心產出會議紀錄:決議+待辦+範本摘要會議紀錄:決議+待辦+範本摘要
背後 AI單一引擎(Notta Brain)不綁單一供應商:摘要可自選模型、轉寫依語言挑最佳引擎+自動備援
摘要模型選擇使用者不可選三層模型選單,依會議重要程度自選
對會議追問 AI有(會議與逐字稿模式皆可)
標點與分段逐字稿/會議模式強制自動補標點+分段
詞彙/背景資料有自訂詞彙(業界標配)workspace+每個專案、分語言標記、XLSX/CSV 批次匯入+可上傳背景資料
語言覆蓋約 58 種、跨語言廣度業界數一數二80+ 種語言
即時雙語字幕強項:即時轉寫+同步雙語有即時字幕翻譯(單一翻譯目標;觀眾端分享連結+QR)
會議機器人強項:自動加入 Zoom / Teams / Google Meet / WebexGoogle Meet 與 Microsoft Teams(會後錄製整理,非即時)
第三方整合廣:Notion / Salesforce / HubSpot / Slack / Zapier 等站內 AI 對話+多格式匯出(無 CRM/Slack/Notion 推送)
匯出格式多格式SRT / VTT / TXT / DOCX / XLSX / MD(六種+打包 ZIP,含雙語 SRT)
品牌與評價老牌、G2 評價高(約 4.6/5)後起,主打「不綁死單一 AI」的成品會議紀錄

替 Notta 說幾句公道話:語言廣度(約 58 種、同步雙語)目前比 Subanana 廣;會議機器人能自動加入 Zoom、Teams、Google Meet、Webex 四大平台,覆蓋更完整(Subanana 的機器人只有 Meet 與 Teams,而且是會後錄製、不做即時,目前沒有 Zoom 機器人);第三方整合(Notion、Salesforce、HubSpot、Slack、Zapier 等)也比 Subanana 廣得多。這些若是你少不了的需求,Notta 確實更合適。

(想看更逐項、技術面的完整對照,可參考〈Subanana vs Notta:2026 會議 AI 比較〉——那篇是純逐項的頭對頭;這篇談的是「差別為什麼在 AI 引擎」。)

什麼情況選 Notta、什麼情況選 Subanana

選 Notta,如果你:

  • 開會橫跨 Zoom / Teams / Google Meet / Webex,要一個能自動加入所有平台的機器人
  • 重度依賴 Notion / Salesforce / HubSpot / Slack / Zapier 等整合,要摘要自動流進既有工作流
  • 需要最廣的語言覆蓋,或現場就要看到即時雙語字幕

選 Subanana,如果你:

  • 在意會議紀錄的輸出品質,不想被單一 AI 引擎的強弱綁死——想依會議重要程度自選摘要模型、並讓轉寫依語言挑最佳引擎
  • 常開國語為主、偶爾中英夾雜的會,要乾淨、補好標點分段的繁體中文書面語輸出
  • 團隊裡不同專案有不同術語,需要顆粒度更細的詞彙表與可上傳的背景資料

常見問題

Subanana 是 Notta 的好替代方案嗎?

如果你在意的是「這份會議紀錄是用什麼 AI 跑出來的、品質能不能自己掌控」,那是。兩邊都給你含決議與待辦的成品;Subanana 的差別在不綁死單一引擎——摘要可自選模型、轉寫依語言挑最佳引擎,加上補好標點分段的繁中輸出。需求不同,選擇就不同。

兩邊到底差在哪?

不是「有沒有會議紀錄」——兩邊都有。差在背後的 AI:Notta 走單一引擎;Subanana 讓你挑摘要模型、並依語言自動選最合適的轉寫模型,對品質敏感、常開國語會議的團隊差別最明顯。

Subanana 的國語轉寫準嗎?

國語是 Subanana 做得紮實的語言之一。我們不綁單一供應商,而是持續評測各語言的辨識模型、針對每種來源語言挑當下最好的那個,並在偵測到問題時自動改用另一個模型重跑。我刻意不放準確率數字——建議直接用免費額度上傳一段你自己的會議錄音試試,比看數字實際。

Subanana 有「無限分鐘」方案嗎?

沒有。Subanana 的方案是按分鐘計的,額度透明,你可以照團隊每月的會議量挑。完整方案與額度請看價格頁

Subanana 的會議機器人支援哪些平台?

Google Meet 與 Microsoft Teams。連好行事曆後,機器人會依設定自動加入你排定的會議、錄製並在會後產生整理好的專案。它是會後錄製整理用的,不提供現場即時字幕;目前沒有 Zoom 機器人。若你需要橫跨 Zoom/Webex 的自動錄製,Notta 覆蓋更廣。

Subanana 可以匯出哪些格式?

檔案上傳轉寫支援 SRT、VTT、TXT、DOCX(Word)、XLSX(Excel)、Markdown 六種格式,也能一次打包成 ZIP,並支援中外對照的雙語 SRT。可看即時轉寫逐字稿工具了解更多。

可以先免費試嗎?

可以,免費額度不需要綁信用卡。免費版是「預覽結果」的設計——可以先看到轉寫結果長什麼樣,但匯出檔案、去浮水印這些要付費方案才開放。建議拿一段真實會議錄音跑跑看,先確認成品合不合你的需求再決定。


同樣都給你一份會議紀錄——差別在這份紀錄是被單一 AI 綁死,還是能依你的語言與會議選最合適的引擎。如果你在意輸出品質、又常開國語會議,Subanana 就是為這件事設計的。

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