例會與專案會議
公司團隊
決定了什麼、誰負責、什麼時候之前。會後就能直接發出去，下一次開會不必從回想開始。
AI 會議記錄 · Meeting Minutes
AI 會議記錄工具.
把會議錄音上傳，或是串接行事曆，讓機器人自動加入 Google Meet 與 Microsoft Teams 會議。會議結束後系統就開始處理，產出分好講者的逐字稿，以及含摘要、決議事項與待辦事項的會議紀錄。支援 95+ 種語言，平均準確率 98%。每個檔案前 15 分鐘可以免費試用。
免費開始使用每個檔案前 15 分鐘免費 · 不需信用卡
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第三季業務檢討會議
範本 · 會議摘要機器人錄音63:40
決議事項
下一季行銷預算增加一成，集中在通路合作
網站改版於本月底上線
待辦事項
彥廷：週五前修正下一季預算分配
思涵：確定上線日期並同步給客服
風險
通路合作方的時程未定，開始時間可能往後移
實際上怎麼運作
第三季業務檢討會議
M4A · 63:40 · 已上傳
上傳會議錄音，或讓機器人進到會議裡直接錄單檔最長 8 小時、最大 30 GB，所有方案相同
會議紀錄
00:12
今天先確認下一季的預算。
00:19
通路合作那塊加一成，其他維持。
00:27
這件事彥廷週五前回報。
自動抽出
摘要決議事項待辦事項關鍵發言會議紀錄
摘要 · 決議事項 · 待辦事項
逐字稿
TXT · DOCX · XLSX · Markdown
翻譯後的文字
1 種語言 · 從 95+ 選
字幕檔
SRT · VTT
向會議紀錄提問
答案指回出處
會議結束以後不必再自己寫紀錄的九個理由。
這不是功能列表。開完一小時的會，再花一小時把紀錄整理出來，還是三分鐘看過就結束——只列會影響這個差別的事。
會議一結束就開始處理，會議紀錄自己長出來
- 摘要範本 30 種以上例會、董事會、業務洽談、醫療、法律——依用途挑一個，也可以自己建。
- 決議事項與待辦事項誰、要做什麼、什麼時候之前。以會議上實際講過的內容為限，寫進摘要正文裡。
- 摘要要用哪個 AI 模型自己選只有摘要這一段可以從三個等級的選單裡自己挑（其他處理是系統自動分配）。
- 直接向會議紀錄提問問「這件事誰負責」，它會指回依據的那一句發言再回答。
會議的聲音，用哪一種方式進來都可以
- 上傳錄音檔MP3、M4A、WAV 的音訊，MP4、MOV 的影片都可以。在會議室用手機或錄音筆錄下來的檔案，直接上傳就好。
- 讓機器人加入會議串接行事曆之後，機器人會自動加入排定好的 Google Meet 與 Microsoft Teams 會議並錄音，會議結束後才建立專案。實體與遠端混合的會議也是同一個做法，不必另外接虛擬音源。
- 貼上公開連結公開的 YouTube、Instagram、Facebook 連結可以直接處理，不必先下載到電腦。
- Zoom 會議怎麼辦Subanana 沒有 Zoom 機器人。照常用 Zoom 錄影，會後把錄影檔上傳就好，後面的流程完全一樣。
沒有人講過的句子，不會混進會議紀錄
- 匯出前先做品質檢查轉寫出來的文字會全段做品質檢查，與音訊對不上的地方會標記起來。
- 標記的段落換一個引擎重跑不會就這樣寫進紀錄，而是自動換另一個模型重新處理。重跑不會額外扣額度。
- 沒有人說話就是沒有人說話會議中的空檔就是空檔，不會變成模型想像出來的一句話。
中文會議夾雜英文，一樣聽得懂
- 支援 95+ 種語言選定內容講的是哪一種語言，系統就會分配到該語言評測成績最好的模型。
- 平均準確率 98%會隨著錄音清晰度、同時說話的人數、專業術語多寡而上下。
- 句子中途換成英文也可以中文句子裡夾著英文產品名、公司名的講法，可以照原樣處理。
- 翻譯目標語言 1 種會議記錄可以附上一種語言的翻譯。要一次產出多種語言，那是字幕模式的做法。
公司名、人名，寫出來就是對的
- 工作區詞彙表公司名、人名、內部術語登錄一次，之後每一場會議都會統一用同一種寫法。
- 把現成的清單匯入手上的 XLSX 或 CSV 術語清單可以直接讀進來。
- 會議資料一起給它議程或簡報用 PDF、DOCX、PPTX 或網址交給它，處理時就會帶著這些脈絡。
- 全域套用或指定專案可以整個工作區都吃到，也可以只綁在某一個專案上。
發出去之前，先讓 AI 校對一次
- 把要改的地方分類列出聽錯的字、同音字用錯之類的地方，會分門別類提出建議。
- 整組套用你採用的那幾組才會套用，其餘原封不動。
- 時間軸不會被動到校對改的只有文字，時間軸完全不碰。
- 不用也可以沒有按下按鈕之前，逐字稿一個字都不會改。
要哪一種格式，就直接發哪一種
- 文件或表格都可以DOCX、XLSX、TXT、Markdown——講者與時間戳都會一起帶著出去。
- 也有字幕檔SRT 與 VTT。單語，或是雙語並列，都可以。
- 一次全部拿走所有格式可以打包成 ZIP 一次下載（不支援 PDF 匯出）。
- 匯出是付費方案功能免費方案能做到看結果為止；要把檔案帶走，需要付費方案。
有些會議要留成附字幕的影片
- 同一份逐字稿也能做字幕教育訓練或全公司大會的錄影，不必再重新轉寫一次。
- 樣式存起來重複用字幕的外觀可以存成工作區範本，並設為預設值。
- 雙語分開設定原文與翻譯可以各自設定外觀，兩邊都好讀。
- 在實際畫面上確認字型、大小、顏色、對齊、邊距，都是疊在影片上調整的。
把字幕燒進影片，最高 4K
- 720P 到 4K單語或雙語都一樣，字幕就是預覽時看到的樣子。
- 浮水印在付費方案會拿掉免費方案能輸出的是前 5 分鐘、720p，並且帶浮水印。
- 輸出在背景進行期間可以繼續編輯。輸出的內容，就是按下按鈕那一刻的版本。
- 保留匯出紀錄輸出過的影片，之後可以再下載一次。
如果你每週都在寫會議紀錄，這個工具就是為這件事做的。
四種場合，流程都一樣——把會議錄下來，AI 整理成可以直接發出去的會議紀錄。
商務洽談與客戶會議
業務與客戶成功
答應了什麼、下一步做什麼。不必靠當場的筆記，回到實際講過的那一句就好。
董事會與各類委員會
經營層與管理部門
要留成正式紀錄，就得連哪一句話是誰講的都準確保存下來。
訪談與研究討論
研究與教學
錄音變成會議紀錄與完整逐字稿之後，要引用時就不必再重聽一次。
其他的，一次列完。
這些都不是換工具的理由，但真的要把會議紀錄發給別人的時候，一個都少不了。
上傳檔案公開連結匯入Google Meet 機器人Microsoft Teams 機器人行事曆連動講者自動辨識指定講者人數標點與分段還原工作區詞彙表背景資料匯入摘要範本 30+摘要模型可自選向會議紀錄提問AI 校對建議搜尋與取代含波形的時間軸SRT · VTT 匯出DOCX · XLSX 匯出TXT · Markdown 匯出ZIP 一次下載工作區角色與權限
細節建議直接在產品裡確認。開一個免費的工作區大概一分鐘。
看看產品開始之前常見問題
可以。用免費帳號上傳會議錄音，每個檔案可以看到前 15 分鐘的結果，每月 3 個檔案，不需要綁信用卡。把會議紀錄匯出成檔案是付費方案的功能，所以免費方案的用途，是先確認自己的會議錄音究竟能被轉得多準，再決定要不要付費。
可以。串接行事曆之後，機器人會自動加入排定好的 Google Meet 與 Microsoft Teams 會議並錄音。逐字稿與會議紀錄是在會議結束之後才開始製作的。它不是在開會過程中把即時字幕打在畫面上的功能。
Subanana 沒有 Zoom 機器人。會議照常用 Zoom 錄影，結束後把錄影檔上傳就好，後面的轉寫與會議紀錄流程完全一樣。
分好講者的逐字稿，以及在那之上產生的結構化摘要——討論重點、決議事項與待辦事項。內建 30 種以上的範本，涵蓋會議、演講、商務、醫療、法律等用途，也可以自己建範本。摘要要用哪一個 AI 模型可以自己選。負責人與期限以會議上實際講過的內容為限，寫在摘要正文裡——不會登錄成任務，也不會替你推測沒有講過的期限。
會。發言者會自動辨識並標上標籤，名字之後可以自己改，也可以手動指定人數。標點與分段的還原是一直開著的，沒有開關。匯出的檔案裡，講者與時間戳都會一起帶著。
平均 98%。會隨著錄音清晰度、同時說話的人數、專業術語多寡而上下。把公司名、人名、縮寫登錄到詞彙表，專有名詞的寫法會明顯改善。系統依語言自動分配到評測成績最好的模型，所以不會被單一家模型的強弱綁住。
DOCX、XLSX、TXT、Markdown，字幕則是 SRT 與 VTT，也可以打包成 ZIP 一次拿走（不支援 PDF 匯出）。單一檔案最長 8 小時、最大 30 GB，這個上限所有方案都一樣。
逐字稿是把每一句話原原本本寫下來，會議紀錄是在逐字稿之上再整理出摘要、決議事項與待辦事項。同一個檔案兩種都會拿到——先有逐字稿，再由 AI 依你挑的範本整理成會議紀錄。有些人習慣寫成「會議紀錄」，有些人寫「會議記錄」，指的是同一件事。
重要資訊會先做成無法識別的形式再處理，你的內容不會被拿去訓練 AI 模型。資料在儲存時是加密保護的。
開始之前常見問題
可以。用免費帳號上傳會議錄音，每個檔案可以看到前 15 分鐘的結果，每月 3 個檔案，不需要綁信用卡。把會議紀錄匯出成檔案是付費方案的功能，所以免費方案的用途，是先確認自己的會議錄音究竟能被轉得多準，再決定要不要付費。
可以。串接行事曆之後，機器人會自動加入排定好的 Google Meet 與 Microsoft Teams 會議並錄音。逐字稿與會議紀錄是在會議結束之後才開始製作的。它不是在開會過程中把即時字幕打在畫面上的功能。
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平均 98%。會隨著錄音清晰度、同時說話的人數、專業術語多寡而上下。把公司名、人名、縮寫登錄到詞彙表，專有名詞的寫法會明顯改善。系統依語言自動分配到評測成績最好的模型，所以不會被單一家模型的強弱綁住。
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逐字稿是把每一句話原原本本寫下來，會議紀錄是在逐字稿之上再整理出摘要、決議事項與待辦事項。同一個檔案兩種都會拿到——先有逐字稿，再由 AI 依你挑的範本整理成會議紀錄。有些人習慣寫成「會議紀錄」，有些人寫「會議記錄」，指的是同一件事。
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