會議與 Notetaker

AI 會議記錄,連廣東話都聽得明.

Notetaker 會加入 Google Meet 與 Microsoft Teams;你也可以不用機械人,直接錄音。完成後,系統會交付標明講者的會議記錄、決議與待辦事項。

免費開始免費 15 分鐘 · 無須信用卡
黃昏時分的金色原野
plus.subanana.com

Q3 同步會

每週同步會範本6 人參加32 分鐘

決議

Beta 在 QA 檢查後,星期五推出

在推出之前範圍不再改動

待辦事項

Marcus — QA 檢查,星期四

Priya — 發行說明,星期五

風險

Northwind 的 SSO 仍未解決

  • HKU
  • HKTV
  • BEA
  • HKSTP
  • Hong Kong Disneyland
  • HK01
  • Snapask
  • Sky Post
  • USC
  • Greenpeace
  • HKU
  • HKTV
  • BEA
  • HKSTP
  • Hong Kong Disneyland
  • HK01
  • Snapask
  • Sky Post
  • USC
  • Greenpeace

如果你每星期都有這些會議,會議記錄助手就適合你

四個團隊、四種會議,一個共通點——總要有人把它寫下來。

站立會議與規劃

產品與工程

同一場會議每星期開一次,而決議一再被翻案。有了紀錄就不會。

需求探索與續約

銷售與客戶成功

你需要準確引述客戶的說話,同時又不想在他們的通話裡多加一個機械人。

課堂與工作坊

學校與培訓

你的學生課後需要有東西可以讀,而且要用他們實際會讀的語言。

董事會與委員會

非牟利機構與董事會

會議記錄有指定格式,而且總要有人歸檔。一直以來,那個人就是你。

實際怎樣運作?

Q3 同步會 · Google Meet

32 分鐘 · 6 人參加

Notetaker 已加入或者錄下分頁

文字紀錄與筆記

P

星期五出 beta 版。

M

QA 那一輪我負責——星期四。

S

那麼客戶星期一就看到。

north windNorthwind術語表

會議記錄

DOCX · 你的範本

逐句原話紀錄

TXT · Markdown · XLSX

字幕

SRT · VTT

分享連結或 QR code

由你決定誰可以打開

向文字紀錄提問

答案會引用原話

團隊不只需要普通轉錄工具的九個理由

這不是功能清單——而是決定這份紀錄值不值得保留的那些事。

派機械人入會,或用擴充功能直接錄音

  • 它會從日曆自己加入Notetaker 會自行進入 Google Meet 與 Microsoft Teams。
  • 或者沒有人看得見它當多一位出席者會改變會議氣氛時,Chrome 擴充功能會直接擷取分頁。
  • 兩種方式,同一份紀錄擷取方式由你決定,而不是變成另一個產出不同的產品。
  • 逐場會議決定客戶通話與內部站立會議,不必用同一種方式處理。

按團隊需要整理會議記錄

  • 30 多種內置範本涵蓋一般會議、教育、商業、醫療、法律與顧問。
  • 或自己撰寫把它設為工作區預設,之後每場會議都會是這個格式。
  • 決議與負責人待辦事項會標明由誰負責,並附上章節與問答整理。
  • 不是我們的格式紀錄會貼近你團隊本來就在傳閱的那份文件。

團隊用語,次次一致

  • 工作區術語表跨越每一場會議與每一個項目,不用重新載入。
  • 講者分辨每一行都歸屬到人,而這些標籤會保留到每一個匯出檔。
  • 改一次名字就夠修正會跟著進入摘要,也進入檔案。
  • 由第一場到第五十場項目做下去,串法不會慢慢走樣。

其他工具略過的那些語言

  • 95 種以上語言在會議室內自動偵測——不用有人在開始前先設定。
  • 廣東話,認真處理這正是我們針對的情況,連中英夾雜一併處理。
  • 句子中途轉換語言實際說了甚麼,就寫下甚麼。
  • 兩種情況同一份紀錄無論會議用哪種語言進行,都是同一份文件。

連接日曆,會議自動開始記錄

  • Google 與 Outlook監察日曆,準時加入通話,不用有人啟動。
  • 預先設定好它進場之前,範本已選好、術語表已載入。
  • 錯過了邀請?擴充功能仍然會錄下分頁,甚麼都不會遺失。
  • 沒有東西要記住再沒有人需要記得按錄音。

直接向會議記錄提問

  • 與文字紀錄對話不用為了一段對話而在 32 分鐘錄音裡來回拖動。
  • 它會顯示引用的原話每個答案都引用它出處的句子,連時間碼一併附上。
  • 跨整個工作區可以只問一場會議,也可以問你保存過的所有會議。
  • 支援 95 種以上語言即使會議以另一種語言進行,你也可以用自己的語言發問。

自動分章,毋須重看整場會議

  • 自動切分一場 58 分鐘的通話會分成五個部分,各自標明由第幾分鐘開始。
  • 直接跳到決議直接去到真正拍板的那四分鐘。
  • 看一章,不用看整場錯過會議的人只需讀其中一部分,而不用整段拖來拖去。
  • 與摘要並存不是取代摘要——那份紀錄依然獨立成立。

議程會被視為可靠依據

  • 附上會議的主題資料議程、討論要點、產品文件、品牌指南,甚至只是一條網址。
  • 視為已知它會抽出重點、事實與術語,並以此為基礎處理。
  • 已解決,還是仍未解決已經有結論的議程項目會被標示;未解決的則保持顯眼。
  • 格式與內容範本決定格式,資料包決定內容。

同一段音訊,一份新文件

  • 轉為逐句原話當有人對摘要有異議時,你要的不是一份更好的摘要。
  • 不另計時數重新處理你已經上載的音訊,每個項目一次。
  • 兩個方向都行一份原始文字紀錄也可以套上範本,變成會議記錄。
  • 一次只有一個版本這樣就不會有人不小心傳錯那一份。

其餘的功能。

以下沒有一項是你轉用的理由,但每逢團隊需要,它們都在。

共用工作區工作區角色可編輯的文字紀錄可編輯的摘要批次匯出批次摘要加購額度連結分享會議室內的 QR codeDOCX 匯出TXT 匯出Markdown 匯出XLSX 匯出SRT 匯出VTT 匯出全文搜尋完成時電郵通知上載錄音Zoom 分頁擷取

細節在產品裡——開一個免費工作區大約需要一分鐘。

在產品中看看

在採用會議記錄之前大家會先問這些問題

機械人可以加入 Google Meet 與 Microsoft Teams。至於 Zoom,請使用 Chrome 擴充功能——它會擷取分頁,而不會為通話增加一位參加者。

可以。Chrome 擴充功能會直接擷取分頁,大部分團隊在客戶通話中都是這樣做,因為多一位參加者會改變會議氣氛。

95 種以上,包括廣東話——這正是我們針對的情況,因為它是大部分工具處理得最差的一種。

範本正是為此而設。你可以選用內置範本並加以修改,或自行撰寫範本,再設為工作區預設。

會議記錄與文字紀錄支援 DOCX、TXT、Markdown 與 XLSX;想把會議做成字幕時還有 SRT 與 VTT。講者標籤會保留在全部格式裡。

它不會把一段差的錄音變成好的——放在嘈吵房間桌面上的手機,始終是放在嘈吵房間桌面上的手機。而摘要是一份由你核准的草稿,不是我們替你簽署的紀錄。