如果你已經在會議中使用 ChatGPT，可能會想知道：它的 Record 錄音功能，能否直接取代專門的會議記錄工具？
答案取決於你的會議形式。ChatGPT Record 可以在錄音時進行轉錄，並產生包含摘要、重點、行動項目與待確認問題的文件。但它目前有平台、方案、時長與語言表現上的限制。本文會說明 ChatGPT Record 實際能做什麼、哪些情況不適合使用，以及如何用另一套流程取得「逐字稿＋可直接整理的會議紀錄」。
我經營的產品 Subanana，適合需要瀏覽器工作流程、中文或多語言逐字稿、講者分段與多種匯出格式的人。不過，如果你本來就是 ChatGPT 付費方案的使用者，開啟 Record 不必再另外付款或重新註冊，這確實是它方便的地方。
ChatGPT 的「Record」錄音功能是什麼
ChatGPT Record 是 ChatGPT 桌面應用程式中的錄音與轉錄功能。使用者開始錄音後，系統會將會議內容轉成文字，再整理成一份 Canvas 文件。
這份文件通常會包含：
- 會議整體摘要
- 主要討論重點
- 行動項目
- 尚待確認的問題
它的核心產出是一份可閱讀的摘要文件，不是逐字對照的原始逐字稿。對於一場英文為主、參與者不多、時間不超過兩小時的會議，這個流程可能已經足夠。
不過，使用前需要先確認幾項條件。
目前以 macOS 桌面應用程式為主
根據目前公開資料，Record 目前僅提供 macOS 桌面應用程式版本。
如果你的工作主要在 Windows 電腦、手機，或公司限制安裝桌面應用程式，這項限制會直接影響實際使用。
需要付費方案
Record 目前面向 ChatGPT 的付費方案，免費方案不保證具備這項功能。
如果你本來就訂閱符合資格的付費方案，使用 Record 不需要再購買另一項服務。這是它相對於專門會議工具的實際優勢。
每次錄音最多 120 分鐘
Record 的單次錄音上限約為 120 分鐘，也就是兩小時。
一般一對一討論、例行團隊會議或短時間訪談通常不會超過這個時間。但如果是半天工作坊、培訓、客戶研究或全天活動，就需要分段錄音，之後再合併整理。
其他語言的表現仍在改善
公開資料指出，Record 在英文環境中的表現較佳，其他語言仍在持續改善。
對台灣使用者來說，這一點特別值得注意。實際會議可能同時包含中文、英文產品名稱、人名、公司名稱與專業術語。只要語言切換頻繁，就不應只看摘要是否看起來完整，也要檢查逐字稿中的專有名詞與關鍵決策。
用 ChatGPT 做會議記錄，這幾點要注意
1. 平台限制會影響你能否開始錄音
如果你使用的不是 macOS 桌面應用程式，就不能直接假設 Record 可以使用。
開始前先確認：
- 你的裝置是否為 macOS。
- 是否已安裝 ChatGPT 桌面應用程式。
- 麥克風權限是否已開啟。
- 公司的會議或錄音政策是否允許錄製。
如果其中一項不符合，會議結束後才發現沒有錄到內容，通常已經無法補救。
2. 120 分鐘上限不適合長時間活動
兩小時上限適合一般會議，但不適合長時間活動。
如果會議預計超過兩小時，可以事先安排分段：
- 每段錄音控制在兩小時內。
- 在每段開始時說明主題或時間。
- 會後分別檢查每份逐字稿。
- 最後手動合併決策與行動項目。
這種做法可以完成工作，但會增加整理時間，也容易讓跨段落的脈絡分散。
3. 摘要輸出不等於逐字稿
Record 產生的是摘要與重點整理，而不是保證逐字對照的完整逐字稿；公開資料也沒有清楚說明輸出是否會標示個別講者。
如果你需要知道「誰提出了哪項決策」、「哪位客戶提出了問題」，只看摘要可能不夠。多人會議尤其需要檢查原始錄音或逐字稿，不能只依靠整理後的幾個重點。
4. 它不是會議機器人
Record 是由使用者主動在裝置上開始錄音的功能，不是自動加入 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams 的會議機器人。
這代表你需要：
- 在會議開始前手動啟動錄音。
- 確認錄音裝置能收到所有人的聲音。
- 在會議結束後停止錄音。
- 確認錄音檔案已完成處理。
如果你希望工具依照行事曆自動加入雲端會議，Record 的工作方式就不完全符合需求。
5. 已經是 ChatGPT 訂閱者的人，確實很方便
如果你已經支付 ChatGPT 的付費方案，開啟 Record 不必再另外付款，也不必重新註冊。
對於英文為主、偶爾舉行一至兩小時會議，而且不需要特別細緻的講者分段或多格式匯出的使用者，這種便利性可能已經足夠。沒有必要為了每一場簡單會議，額外增加工具數量。
需要「逐字稿＋會議紀錄」時的另一條路
如果你的目標是取得一份可以繼續編輯、分享與匯出的會議紀錄，可以使用以逐字稿為基礎的工作流程，或直接參考 AI 會議記錄工具 的整理。
Subanana 在瀏覽器中使用，所有方案包括免費方案都支援每個檔案最多 8 小時、30 GB。你可以從不同來源開始：
- 直接上傳音訊或影片檔案。
- 匯入 YouTube、Instagram 或 Facebook 的公開網址。
- 使用瀏覽器麥克風錄音。
- 使用瀏覽器錄製螢幕或分頁。
這種方式不需要把工作限制在 macOS 桌面應用程式。會議結束後，也可以把錄音檔案直接上傳，而不必在錄音當下使用特定桌面工具。
第一步：先取得完整逐字稿
完成上傳或錄音後，先確認逐字稿是否完整。會議記錄的品質取決於原始文字是否保留足夠上下文。
多人會議可以使用自動或手動的講者數量設定，讓系統將內容分成不同講者。這比只有一份沒有講者區分的長篇文字，更適合之後確認決策與責任分工。
系統也會自動加入標點符號與段落分隔，讓逐字稿更接近可以閱讀的文件，而不是一整段沒有停頓的文字。
第二步：使用 Meeting Summary 整理決策
接著使用 Meeting Summary，將會議內容整理成結構化結果。它可以擷取：
- 會議決策
- 行動項目
- 相關時間戳記
- 對應的講者
行動項目可以指派給逐字稿中的講者，方便確認是誰提出或負責處理。不過這裡有一項限制要先說清楚：目前不包含到期日，也不會自動同步到任務管理工具。
因此，較適合的做法是把它當成整理好的會議紀錄，再由團隊自行將需要追蹤的項目放入既有的工作流程。
第三步：選擇適合的摘要範本
Subanana 提供 30 多種內建摘要範本，包括 Meeting、Business 等類型。
你可以依照會議目的選擇範本：
- 團隊例會：聚焦決策、進度與待辦事項。
- 客戶訪談：聚焦需求、疑慮與後續跟進。
- 研究訪談：聚焦觀察、引用內容與未解問題。
- 商務會議：聚焦共識、責任分工與下一步。
範本的作用是讓摘要更接近你要交付的文件格式，而不是每次都從一份通用摘要重新整理。
第四步：匯出成可以繼續使用的檔案
完成檢查後，可以依照下游工作流程匯出成不同格式：
- SRT
- VTT
- TXT
- DOCX
- XLSX
- Markdown
如果要交給主管或客戶閱讀，DOCX 通常比原始逐字稿更適合。如果要保留資料進行分析，TXT、XLSX 或 Markdown 可能更方便。需要字幕或時間軸時，則可以使用 SRT 或 VTT。
ChatGPT Record 與 Subanana 怎麼選
可以用以下方式快速判斷：
| 你的情況 | 較適合的選擇 |
|---|---|
| 已經是 ChatGPT 付費方案使用者 | ChatGPT Record |
| 會議偶爾進行，通常不超過兩小時 | ChatGPT Record |
| 會議以英文為主 | ChatGPT Record |
| 需要穩定處理中文或多語言內容 | Subanana |
| 需要 Windows 或瀏覽器工作流程 | Subanana |
| 需要自動分辨不同講者 | Subanana |
| 需要 Google Meet 或 Microsoft Teams 自動加入 | Subanana |
| 使用 Zoom，但不需要 Zoom 機器人 | Subanana Chrome 擴充功能 |
| 需要決策、行動項目與時間戳記整理 | Subanana |
| 需要 SRT、VTT、DOCX、XLSX 或 Markdown 匯出 | Subanana |
Subanana 可以透過 Google Meet 與 Microsoft Teams 的會議機器人自動加入會議。這是會議結束後的錄製、轉寫與摘要流程，不是即時字幕。
Zoom 目前沒有 Subanana 會議機器人，但可以使用 Chrome 擴充功能「Subanana Meeting Recorder」擷取 Zoom 網頁分頁中的音訊。
常見問題
「會議記錄」和「會議紀錄」哪個正確？
兩種寫法在實際使用中都很常見。
如果是正式文件，通常可使用「會議紀錄」；如果是搜尋關鍵字或日常說法，「會議記錄」也完全可以理解。重點是內容是否清楚保留討論、決策與後續工作。
有什麼 AI 可以即時記錄會議？
ChatGPT Record 可以在使用者主動錄音時進行轉錄。其他工具也可能提供即時字幕或錄音功能，但要分清楚「即時顯示文字」與「會議結束後產生完整會議紀錄」是兩件事。
如果你需要會後的逐字稿、講者分段與結構化摘要，應優先確認工具是否能保留完整錄音與文字內容，而不只是顯示即時字幕。
會議記錄該怎麼做？
一份可用的會議紀錄至少應包含：
- 會議主題與日期。
- 參與者。
- 討論重點。
- 已確認的決策。
- 行動項目與相關負責人。
- 尚待確認的問題。
先取得逐字稿，再整理成上述結構，通常比直接在會議中手寫所有內容更可靠。
會議記錄幾天內要完成？
建議在會議結束後盡快整理並分發，最好趁參與者仍記得討論背景時完成。
如果無法立即完成，至少先發送決策與行動項目，讓團隊知道接下來要做什麼，再補上完整逐字稿或詳細紀錄。
結語
ChatGPT Record 適合已經使用符合資格 ChatGPT 付費方案、以英文為主、偶爾錄製兩小時內會議的人。
如果你需要瀏覽器工作流程、中文或多語言逐字稿、講者分段、雲端會議自動加入，以及可以匯出的完整會議紀錄，Subanana 會更適合。