我經營 Subanana，這篇比較裡它是其中一款，先說清楚利益關係再看比較。這篇比較 5 款 AI 會議記錄工具：Subanana、Notta、Plaud、Taption、Circleback，分清楚哪些只給你逐字稿、哪些真的會整理出有決議與待辦事項、可以直接發出去的會議紀錄，價格與功能全部來自 2026 年 9 月各家官方頁面的即時查證。
搜尋「AI 會議記錄 工具 推薦」的人，通常已經受夠了開會後手動整理紀錄的過程。但市面上不少排名前面的文章，把「逐字稿工具」跟「會議記錄工具」混為一談。它們列出一堆語音轉文字很準的工具，卻沒告訴你哪些工具在轉出文字之後，還會幫你整理成一份有決議、有待辦事項、可以直接發給同事的會議紀錄。
這兩件事不一樣。逐字稿是「他說了什麼」的完整紀錄；會議記錄是「這場會議產出了什麼」的摘要：誰負責什麼、下一步是什麼、什麼時候要回報。少一個環節，你還是得自己坐下來把逐字稿讀一遍、手動整理成紀錄，AI 幫你省下的時間就打了折扣。
每款工具都列出它實際做到哪裡、價格多少，以及誰在「交出完整會議紀錄」這件事上其實還沒做到，這些不是抄舊比較文章的數字，是查證當天重新確認的結果。
逐字稿 ≠ 會議記錄，這個落差是真的
最清楚的例子是 Taption。這是台灣本地的轉錄工具，中文辨識做得扎實，官方功能頁列的是「轉錄、翻譯、字幕、AI 摘要與重點擷取、YouTube 章節標記」，講者標籤頁也提到「分開整理主講人與與會者發言，加快整理摘要、決議與行動項目」。但這句話講的是分開講者之後，人自己整理摘要、決議、行動項目會更快，官方頁面沒有描述系統會自動產出附負責人與期限的結構化待辦清單，跟 Notta、Circleback 明確寫出「產生行動項目」的自動化程度不一樣。對純粹需要逐字稿或字幕的人來說 Taption 已經很夠用；但如果你要的是系統自動幫你整理出決議與待辦事項，Taption 目前描述的是輔助人工整理，不是自動產出。
相較之下，Notta 官方頁面明確寫著會議摘要功能會自動產出「summaries & action items」，繁體中文也是介面語言之一，這不是「只做逐字稿」的工具，它跟 Subanana 一樣，目標是把整場會議整理成一份可以直接用的紀錄。差別在別的地方（後面會談到）。
判斷一款「AI 會議記錄」工具能不能用，先看它的功能頁有沒有明確寫出摘要包含結構化的決議與待辦事項，而不是只寫「摘要」兩個字含糊帶過。
怎麼比較的
以下每款工具的功能與定價，全部來自 2026 年 9 月查證當天的官方頁面（Notta 定價頁、Plaud 台灣官網、Taption 官網與定價頁、Circleback 定價頁），以及 Subanana 自己的產品文件。價格是查證當下的公開定價，會議平台整合、語言支援等功能以官方頁面用詞為準。準確度這類指標各家都沒有公開可比的測試方法，所以這篇不做逐字稿準確度的分數比較，實際效果建議用各家的免費額度，拿你自己的會議錄音測一次。
Subanana：多顆 AI 模型接力，中文會議紀錄整理成書面語
Subanana 的會議記錄功能設定很直接：選一個摘要範本、來源語言、要不要翻譯成另一種語言、幾位講者。轉出來的逐字稿會自動加標點、分段，讀起來是完整句子，不是一句一行的字幕格式。摘要會抓出討論重點、決議，以及會議中有講出負責人與時間的行動項目。
跟大多數同類工具不一樣的地方是模型選擇：Subanana 的會議摘要提供分層的模型選單，使用者自己挑要用哪一顆模型跑摘要，而不是被綁在單一引擎上，選單裡的模型會隨著市面上的新模型上線持續更新。轉錄的部分則是系統自己在背後持續評測多個語音辨識模型、依照來源語言挑目前表現最好的那一個，出現辨識異常時會自動換一個模型重跑，這部分使用者不用手動介入，也不會被多收費。
會議擷取支援 Google Meet 與 Microsoft Teams 機器人，行事曆連動後會自動加入、錄音、會議結束才開始整理，不是即時字幕功能。Zoom 沒有機器人可以自動加入，但可以透過瀏覽器擴充功能擷取 Zoom 會議音訊再轉錄。轉錄完成後，編輯器裡可以直接針對逐字稿發問（「我們對 X 決定了什麼」「誰負責 Y」），不用重新翻一次逐字稿找答案。
老實說一個限制：Subanana 的行動項目目前只會出現在摘要文字裡，沒有指派負責人、設定到期日、同步到任務管理工具的功能，這一點 Circleback 做得更完整，後面會提到。
定價（美元，年繳月付價，2026 年 9 月官方頁面）：Free 方案每個檔案前 15 分鐘可以生成預覽，但免費方案匯出限定有浮水印的影片，逐字稿與會議紀錄檔案都不能匯出；Lite 年繳每月 9 美元（月繳 18 美元）、每月 60 分鐘；Pro 年繳每月 18 美元（月繳 30 美元）、每月 180 分鐘，官網標示「最受歡迎」；Max 年繳每月 50 美元（月繳 75 美元）、每月 600 分鐘。
想直接看會議記錄功能的話，可以到 AI 會議記錄工具 頁面看實際介面；如果你手上已經有錄音檔要處理，AI 會議逐字稿自動工具 可以直接上傳測試。
Notta：58 種語言、四個會議平台都能自動加入
Notta 官方頁面寫明支援 58 種語言，繁體中文是介面語言之一。付費方案的會議機器人可以自動加入 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webex 四個平台的會議，比 Subanana 目前的 Meet／Teams 兩個平台多。AI 筆記功能會產出摘要與行動項目，官方用詞是「summaries & action items」，確實是完整的會議記錄工具，不是只給逐字稿。
定價（2026 年 9 月官方頁面，年繳月付價，美元）：Free 每月 120 分鐘轉錄額度、每月 10 次 AI 摘要；Pro 年繳每月 8.17 美元（原價每月 13.99 美元）、每月 1,800 分鐘轉錄、每次錄音最長 5 小時；Business 年繳每月 16.67 美元（原價每月 27.99 美元）、轉錄額度無上限。
Notta 的限制是整套流程跑在單一 AI 引擎上，摘要品質跟著這一顆模型走，沒有依語言或任務挑選不同模型的機制。如果你的會議常常中英夾雜或需要處理小眾語言，Subanana 依語言路由到不同模型、加上多層品質檢查（辨識異常自動用另一個模型重跑）這一段是實際的差異，不是行銷詞。
Plaud：先買硬體再談軟體
Plaud 走的是硬體優先的路線：先買一台錄音卡片或別針型裝置，才能用它的 App 做轉錄與摘要。台灣官網目前列出的裝置定價（新台幣）：Plaud Note NT$5,490、Plaud Note Pro NT$5,890、Plaud NotePin S NT$5,690、Plaud NotePin 特價 NT$4,120。軟體訂閱另外算：免費方案每月 300 分鐘；Pro 方案月繳新台幣 590 元、年繳約新台幣 665.83 元／月，每月 1,200 分鐘；Unlimited 方案月繳新台幣 990 元、年繳約新台幣 670 元／月，轉錄時數無上限（每人每天 24 小時上限）。官方頁面標示支援 112 種語言、超過 10,000 個摘要範本。
Plaud 的強項是離線硬體錄音：開會現場不需要筆電開著網頁，一支筆型或卡片裝置就能收音，之後同步到 App 整理。免費方案每月 300 分鐘也比 Subanana、Notta 的免費額度慷慨。代價是額外的硬體成本，而且它本質上是「先錄音再整理」的流程，不像 Subanana、Notta 可以直接串會議平台的機器人自動加入線上會議。如果你的會議多半是實體會議、參加者不方便開分享畫面，硬體錄音反而比機器人方便；如果會議大多在 Google Meet 或 Teams 上開，機器人自動加入省下的手動操作更多。
Plaud 台灣官網本身就是以繁體中文呈現，介面與範本說明都是繁中，可以視為支援繁體中文輸出。至於會議記錄的完整度，Plaud 自己的部落格把流程形容成「錄音→摘要→轉成報告」，但官方功能頁沒有像 Notta、Circleback 那樣明確寫出「決議」「行動項目」這類結構化欄位，算是介於逐字稿與完整會議紀錄之間，這篇把它標記為部分支援。
Taption：台灣團隊做的轉錄工具，摘要偏向輔助人工整理
Taption 是台灣團隊做的產品，中文（含台灣用語）辨識是它的強項，官方也主打處理中英夾雜內容的能力。功能頁列出轉錄、翻譯（50 多種語言）、字幕產生（含雙語字幕）、AI 摘要與重點擷取、YouTube 章節標記，匯出格式包含 SRT、VTT、PDF、FCPXML、TXT，FCPXML 是 Subanana 目前沒有的格式，如果你的工作流程要接 Final Cut Pro，這是 Taption 的優勢。
但如前面提到的，Taption 的講者標籤頁把「加快整理摘要、決議與行動項目」講成分開講者之後人工整理更快，官方頁面沒有像 Notta、Circleback 那樣明確寫出系統自動產出附負責人與期限的結構化待辦清單。定價分三種：隨用隨付方案免費起、超額每小時 8 美元；Premium 月繳 12 美元、年繳每月 10.80 美元、每月 120 分鐘；Bulk 月繳 69 美元、年繳每月 62.10 美元、每月 1,000 分鐘。
如果你要的是逐字稿、字幕，或是接 Final Cut 剪輯流程，Taption 的中文辨識水準加上 FCPXML 匯出是實際的選項。但如果目的是系統自動整理出決議與待辦事項，這款工具的講者標籤功能是幫你更快用人工整理，不是自動產出，你還是得自己把重點寫成紀錄格式。
Circleback：待辦事項做得最細，但看不到繁體中文
Circleback 定價頁把行動項目抽取當作核心賣點，官方描述是自動整理成完整的會議筆記，付費方案還可以串接 Notion、HubSpot、Salesforce、Attio 等工具的自動化流程，把待辦事項直接推到你原本在用的系統裡。這是它跟其他幾款工具最大的不同：別家頂多在摘要文字裡列出「誰該做什麼」，Circleback 是真的把它變成可以指派、可以追蹤到期日的任務。官方首頁標示支援超過 100 種語言，也提供機器人與免機器人（桌面 App）兩種擷取線上會議的方式。
定價（2026 年 9 月官方頁面，美元／人）：Free 方案；Pro 月繳 15 美元、年繳 11 美元；Business 月繳 25 美元、年繳 22 美元；Enterprise 月繳 35 美元、年繳 33 美元。
限制是它雖然標示支援 100+ 種語言，官方頁面並沒有特別列出繁體中文或中文語音辨識的細節，用中文開會的團隊在下決定前最好先拿免費額度實測一次。官方頁面也沒有逐一列出支援哪些會議平台的自動加入機器人。如果你的會議大多是英文、而且待辦事項要真的推進到 Notion 或 Salesforce 裡才算做完，Circleback 在待辦事項這一段是它比 Subanana、Notta 都做得更深的地方。
5 款工具怎麼選
| 工具 | 交付內容 | 會議平台整合 | 適合誰 |
|---|---|---|---|
| Subanana | 逐字稿＋摘要＋決議與待辦事項（文字） | Google Meet／Teams 機器人＋Zoom 擴充功能擷取 | 中文為主、常在 Meet／Teams 開會、要多模型選擇 |
| Notta | 逐字稿＋摘要＋待辦事項 | Zoom／Teams／Meet／Webex 機器人 | 會議平台多、要繁體中文介面 |
| Plaud | 逐字稿＋摘要（需硬體錄音） | 無機器人，硬體錄音為主 | 實體會議多、不想開網頁分享畫面 |
| Taption | 逐字稿＋字幕＋一般摘要（決議／行動項目靠人工整理） | 無機器人 | 只需要逐字稿／字幕，或要接 Final Cut |
| Circleback | 逐字稿＋摘要＋可指派待辦事項 | 機器人／免機器人桌面 App，平台未逐一列出 | 英文會議為主、待辦事項要推進任務系統 |
快速對照，按你的情境挑：
- 中文會議為主、常在 Google Meet 或 Teams 上開：Subanana 或 Notta，兩款都會給你決議與待辦事項，不只是逐字稿。
- 想要更多會議平台（含 Webex）自動加入：Notta。
- 要多顆模型自己選、中英夾雜內容想要更細的語言路由：Subanana。
- 會議常常實體進行、不方便開電腦分享畫面：Plaud 的硬體錄音更方便。
- 只需要逐字稿或字幕、或工作流程要接 Final Cut：Taption 值得看。
- 英文會議為主、待辦事項一定要推進到 Notion 或 Salesforce 才算完成：Circleback 在這一段做得比其他幾款都深。
在 Subanana 把會議錄音整理成會議紀錄
實際流程是：上傳會議錄音檔，或連接 Google Meet／Teams 行事曆讓機器人自動加入會議；轉錄完成後選一個摘要範本（例如「會議」範本）、需要的話選一個模型；系統整理出逐字稿與摘要，摘要裡列出討論重點、決議、以及會議中提到負責人與時間的待辦事項；覺得摘要漏了什麼，可以直接在編輯器裡對逐字稿發問，補上遺漏的細節。整理好之後，逐字稿與摘要可以匯出成 DOCX、TXT 等格式直接發給團隊。
免費額度可以先用自己的會議錄音測一次，看轉出來的紀錄能不能直接用，或還需要手動修改多少。
常見問題
AI 會議記錄工具跟逐字稿工具差在哪？
逐字稿工具只把語音轉成文字；會議記錄工具會再往前一步，整理出討論重點、決議、以及誰該做什麼、什麼時候要做完。這篇比較的 5 款裡，Taption 的講者標籤功能是幫人工更快整理出決議與行動項目，不是系統自動產出結構化清單；其他 4 款官方頁面都明確寫出系統會自動產出行動項目。
中文會議用哪一款比較準？
這篇不比較各家的辨識準確度分數，因為各家沒有公開可以互相比較的測試方法。Subanana、Notta、Taption 官方頁面都明確支援繁體中文；Plaud 標示支援 112 種語言、Circleback 標示支援 100+ 種語言，但兩者都未特別列出繁體中文辨識細節，用中文開會前建議先用免費額度實測。
免費方案可以匯出會議紀錄嗎？
Subanana 的免費方案只能匯出有浮水印的影片，逐字稿與會議紀錄檔案都要付費方案才能匯出。Notta 免費方案有轉錄額度與有限次數的 AI 摘要。實際能不能匯出、匯出什麼格式，建議上各家官網確認當下的免費方案內容，這類條件常常調整。
不想用機器人加入會議，有別的方法嗎？
Plaud 走的是硬體錄音路線，不需要機器人加入線上會議；Subanana 對 Zoom 會議也可以用瀏覽器擴充功能擷取音訊再轉錄，不需要機器人自動加入。
需要處理的會議紀錄不只是逐字稿的話，可以到
，或直接到 方案費用 頁面看目前的價格與額度。想先了解逐字稿格式跟會議記錄要怎麼寫，也可以參考 會議記錄怎麼寫的技巧；如果你的會議主要在 Google Meet 或 Teams 上開，Google Meet 會議記錄教學 跟 Microsoft Teams 會議記錄教學 有更詳細的平台設定步驟。