一小時錄音手動打逐字稿，逐句聽、逐句打，動輒花上兩三小時；用逐字稿產生器，把錄音檔上載後，AI 會自動轉寫文字、分辨講者，再視需要生成摘要，全程幾分鐘內完成。本文說明逐字稿與會議記錄的分別，以及用 Subanana 把錄音檔轉逐字稿的實際流程。
逐字稿是什麼
逐字稿是把語音內容完整轉錄成文字的文件，包括每句話的細節與停頓，區別於只摘錄重點的會議記錄。訪談、法庭記錄、學術研究等需要準確引用原話的場合，通常要求逐字稿而非摘要——摘要會過濾掉受訪者實際怎麼表達，逐字稿則保留原貌，方便日後查證。
逐字稿 vs 會議記錄，分別在哪
逐字稿完整保留每句話，包括重複和停頓；會議記錄只摘錄決議和行動項目。訪談、法律或學術場合需要留存原話作證據，適合用逐字稿；日常團隊更新只需知道「決定了什麼、誰要跟進」，會議記錄更省時間。
兩者也各有取捨：逐字稿精準但篇幅長，事後要花時間篩重點；會議記錄簡潔，卻可能漏掉細微語氣或未被記錄者判斷為「重點」的內容。Subanana 兩者都能生成——上傳同一段錄音，既可以輸出完整逐字稿，亦可以另外生成摘要，不用二選一。留意 Subanana 輸出的是已清理語氣詞、加好標點分段的可讀版逐字稿；如果連語氣詞、停頓都要一字不漏保留，仍需要在編輯器內人手覆核。
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如何用 Subanana 生成逐字稿
第一步：上載
將錄音檔、影片檔或會議錄音上載至 Subanana AI 逐字稿工具。支援的音訊格式包括 mp3、m4a、wav、ogg、aac、flac、opus；影片格式包括 mp4、mov、m4v、webm、mkv、mpeg。上載後先選擇處理場景「逐字稿」（或「會議總結」，摘要會一併自動生成），再選定來源語言——如果內容以廣東話為主但夾雜英文，建議以廣東話作為主要語言，減少後續校對。
第二步：轉換
按「開始生成」，AI 會自動轉寫文字並分辨講者。轉錄完成後，標點與段落會自動整理好（這一步是強制自動的，介面上沒有開關），適合直接拿來讀，不用自己補標點分段。
第三步：編輯
在編輯器內逐句核對文字，遇到不確定的地方可以直接向內建的 AI 助手提問，例如「第二段講者提到的日期是幾號」，答案會根據轉錄內容作答，不用自己重看一次錄音。
第四步：下載
匯出逐字稿，付費方案支援 SRT、VTT、TXT、DOCX、XLSX、Markdown 多種格式；免費方案並無檔案匯出，僅可匯出帶浮水印的影片（首 5 分鐘、最高 720p）。
第五步：視需要生成摘要
同一段錄音可另外生成摘要，內建 30 多個摘要範本（會議、演講、企業、醫療、法律、創作者等分類），亦可自訂提示範本調整摘要重點。
錄音轉逐字稿的幾種輸入方式
視乎錄音來源，Subanana 有幾種對應方式：
- 直接上載錄音或影片檔。 最常見的做法，適合已經錄好的訪談、會議或課堂錄音。
- 貼上公開連結。 YouTube、Instagram 或 Facebook 的公開影片連結可以直接貼上，毋須先下載到本機。
- 會議機械人自動記錄。 連接日曆後，Subanana 的會議機械人會按行事曆自動加入 Google Meet 或 Microsoft Teams 會議，會議完結後自動建立項目並開始轉錄——機械人本身不做即時字幕，是會議完結後才處理的錄影轉錄功能。
不論從哪個入口開始，轉錄、編輯、摘要都在同一個介面完成，不用在不同工具之間搬運檔案。
逐字稿的常見使用場合
商業會議、客戶訪談需要留存完整討論內容時，逐字稿可以作為日後查證的依據，Subanana 生成逐字稿之餘亦可另外加摘要，方便沒出席的同事快速回顧。
內容創作方面，podcast、YouTube 訪談影片轉成逐字稿之後，可以用來整理成文章，或作為字幕的草稿基礎。
學術訪談、法庭記錄等強調準確引用的場合，逐字稿是原始素材而非摘要，比起會議記錄更適合作為證據或研究資料。
錄音前後要注意的幾點
環境與收音。 背景噪音會拉低轉寫準確度，建議在安靜環境錄音、用像樣一點的麥克風；聲音愈清晰，後續校對愈少。
講者區分。 多人對話時，請參與者輪流發言並在開口時自報姓名，有助 AI 自動分辨講者，減少事後手動標註的工夫。
語言設定。 如果錄音以單一語言為主（例如全程廣東話），上載時指定該語言可以提升準確度；廣東話夾雜大段英文的內容，建議先以佔比較多的語言作來源語言，事後人手覆核夾雜的段落。
檔案規格。 所有方案的單一檔案上限相同：最長 8 小時、最大 30 GB，長錄音毋須分段上傳。分別在於免費方案每個檔案只生成首 15 分鐘內容作預覽，要處理完整長度需要付費方案。
資料私隱。 處理客戶訪談、內部會議等敏感內容前，先了解平台的資料處理方式，尤其是法律或醫療相關場合。
逐字稿常見問題
1. 逐字稿產生器要多久才能完成？
上載錄音後，轉錄一般在幾分鐘內完成，實際時間視乎錄音長度而定。轉錄完成後可以直接編輯或另外生成摘要。
2. 逐字稿與會議記錄有什麼分別？
逐字稿完整保留每句話；會議記錄只摘錄決議和行動項目。Subanana 兩者都可以從同一段錄音生成，不用二選一。
3. Subanana 可以處理廣東話錄音嗎？
可以，Subanana 針對廣東話有專門的辨識優化，亦支援 95+ 種語言。如果錄音夾雜大段英文，建議上載時以佔比較多的語言為主要語言，減少後續校對。
4. 逐字稿可以匯出成什麼格式？
逐字稿支援匯出 SRT、VTT、TXT、DOCX、XLSX、Markdown 六種格式。
5. 免費方案有什麼限制？
免費方案每個檔案只生成首 15 分鐘內容作預覽，每月最多 3 個檔案；無法匯出逐字稿檔案或複製文字，只能匯出帶浮水印的影片（首 5 分鐘、最高 720p）。要匯出完整逐字稿檔案，需要升級至付費方案。