會議結束後，重點記得多少，直接影響之後能否跟進進度。無論是公司內部討論、跨部門協調還是線上會議，一份清晰的會議記錄（會議紀錄）都是將討論轉化為行動的關鍵一步。缺少這份記錄，決策容易流於空談，沒有人跟進落實。
然而現實是，不少人習慣一邊開會一邊記錄，結果兩頭不到岸：低頭打字時可能錯過下一句的重點，事後才發現漏記了由誰負責跟進。粵語會議更添一重難度，坊間不少語音辨識工具以華語或英文語料為主，對廣東話術語及人名的辨識力較弱，逐字稿要花不少工夫人手修正，會後整理會議記錄的時間，隨時比開會本身還要長。
Subanana 是一款主打粵語準確度的 AI 會議記錄工具，支援 95+ 種語言的錄音轉文字，讓用戶不必邊聽邊打，會後才慢慢整理。
無論是線上會議，如Google Meet或Microsoft Teams，還是面對面討論，Subanana 都能自動辨識發言者、生成摘要和待辦事項清單，幫助用戶節省時間並提高會議效率。使用 Subanana，記錄工作不必佔用額外時間，AI 完成轉錄和摘要後，用戶只需快速核對重點是否準確即可。
什麼是會議記錄
會議記錄（會議紀錄）記錄的是會議中「討論了什麼、決定了什麼、之後由誰負責跟進」，這一點與逐字稿不同。舉例來說，一場產品會議的逐字稿可能有三千字閒談與離題內容，但會議記錄應該只保留當中的決議與待辦事項；時間、地點、出席者等基本資訊只是背景資料，並非重點所在。
會議記錄與會議錄音的分別在於：錄音是原始素材，會議記錄則是經過整理、方便日後查閱的摘要版本。缺少會議記錄，經常出現的情況是兩個部門對「當日決定了什麼」各執一詞，最後要重新翻聽整段錄音才能釐清，遠比單純忘記開過會更常見、也更難處理。
Subanana AI 會議記錄工具可以省卻「重新翻聽錄音」這個步驟：一鍵將錄音檔轉換成逐字稿，再生成會議內容摘要，讓團隊不必每人都重聽一次：
- AI 語音辨識特別針對廣東話優化，夾雜英文用語或多口音發言也能準確捕捉。
- 除了逐字稿，亦會自動整理成摘要及待辦事項清單，支援 Word、Excel、TXT 格式下載，方便直接轉發。
- 除廣東話及英文外，另支援 95+ 種語言，逐字稿及摘要均可翻譯，跨地區團隊也能看懂同一份記錄。
- 支援 YouTube 連結或直接上傳錄音／影片檔案，毋須另外安裝工具即可完成轉換。
- 內容存放於雲端，團隊成員隨時查閱、留言協作，不必再靠電郵逐個轉發。
無論是跨國會議、教育講座或項目討論，都可以套用同一套流程來記錄會議內容。立即免費試用，了解能為你的下一場會議節省多少時間。
立即免費試用Subanana會議記錄怎麼寫
會議記錄怎麼寫，可以分成會前、會中、會後三個階段。會前應先確認基本資訊（日期、時間、出席者、議程），並準備好一份範本，避免會議期間才臨時構思格式。會中則只需記錄重點發言、決策和待辦事項，閒談和離題內容一概毋須逐字記錄。會後是最花時間的一步：整理成清晰段落，並校對錯字，尤其是人名和數字。
如果會議設有錄音，錄音轉文字可以大幅縮短「會後整理」這個步驟：人手聽打一小時的會議錄音，往往要花上超過一小時；使用工具轉換文字，數分鐘內即有逐字稿，餘下的工夫只是篩選重點、填入範本。以下以 Subanana 為例，示範這個流程的實際操作。
如何在 Subanana 生成會議記錄？
第一步：上傳 將YouTube連結、影音檔案、或即場錄音上傳至 Subanana 會議記錄工具。Subanana 字幕工具現時支援以下音訊及影片格式，包括 mov, webm, mp4, aac, flac, m4a, mp3, ogg, wav 等。選擇影音語言和生成文字語言。
第二步：轉換 點擊「開始生成會議記錄」，Subanana AI 功能會將該段影音自動轉換成逐字稿，即是語音轉文字功能。
第三步：編輯 用戶可在 Subanana 平台上編輯轉換後的文字逐字稿。
第四步：下載 下載逐字稿。Subanana 支援輸出 Word 檔 (.docx)、Excel 檔 (.xlsx) 格式。
第五步：生成AI摘要 選擇希望生成的摘要類型，例如一般會議、面試、團隊會議、客戶會議等內建範本，亦可自行建立範本。用戶可複製這些摘要到相應的文件上。
第六步：會議問答助手 用戶亦可透過會議問答助手功能，輸入對會議內容的任何問題，AI助手將提供答案。
立即免費試用Subanana會議記錄範本（可直接套用）
想解決「會議記錄怎麼寫」這個問題，最快的方法是手上有一份現成格式，跟著填寫即可。以下範本可以直接複製到 Word、Google Docs 或貴公司慣用的文件系統，套用於日常會議：
會議記錄
- 會議名稱：
- 日期／時間：
- 地點／線上連結：
- 主持人：
- 出席者／缺席者：
- 議程：1. 2. 3.
- 討論重點：（以條列式寫下每個議題的重點發言，毋須逐字記錄）
- 決議事項：（寫得夠具體，方便日後查閱時仍能明白決策原因）
- 待辦事項：事項／負責人／限期
- 下次會議日期：
使用這份範本時，記住三個原則：一是只記重點與結論，不是逐字稿；二是決議事項要寫得夠具體；三是會議結束後盡快分發給出席者，讓大家跟進時不會遺漏。若是線上會議，可以先用 Subanana 將會議錄音自動轉換成文字和摘要，再貼入範本對應的欄目，一份會議記錄數分鐘即可整理完成。如需更多會議類型的範本（例如中英對照版本），可參考下方「相關工具與文章」中的《會議記錄範例》一文。
會議記錄的價值
團隊溝通效率是會議記錄最直接的價值。有詳細記錄在手，出席者不必依賴記憶回顧會議內容，新同事接手項目時，查閱過往的決策過程，很快就能跟上進度，不必經常詢問同事「那次會議談了什麼」。
第二項價值是責任分工。待辦事項寫得清楚，由誰負責、何時完成，一目了然，執行力自然提高。這一點在跨部門會議中尤其重要，因為沒有人可以推說自己不知情。
會議記錄還有法律與合規上的作用：部分行業（例如金融、醫療）的公司會議記錄，本身就是決策依據的證明文件，一旦出現糾紛可作為憑證。如果團隊分佈於不同地區、需要以不同語言開會，Subanana 的多語言錄音轉文字和摘要功能，可以令這類記錄在全球團隊之間保持一致和可靠。
會議記錄內容
不同會議的記錄詳略可以有很大差異。一場十分鐘的站立會議，與一場兩小時的季度檢討會議，內容比重自然不同，但骨架大致離不開以下幾項：
- 開會的基本資訊，例如會議名稱、日期時間、地點或連結、出席與缺席者名單，寫得簡略一點無妨，但缺席者名單切勿遺漏，否則容易演變成「我沒出席，怎會知道」的爭議。
- 若事前沒有議程，記錄時按實際討論次序補回即可，方便日後回顧時了解哪個議題討論得久、哪個一句帶過。
- 討論重點只需寫下「誰提出了什麼觀點、有沒有分歧」，不必逐句記錄；涉及爭議的部分尤其要把雙方說法寫清楚，日後如有人翻舊帳也有根有據。
- 決議部分要寫得夠明確，例如「採用A方案，X月X日前完成」，而不是含糊的「大家傾向A方案」。
- 待辦事項一定要寫明負責人與限期，沒有寫明負責人的事項，通常都不會有人執行。
- 錄音檔、簡報連結等附件也一併附上，方便日後有需要時查閱原始內容。
編寫會議記錄的注意事項
- 保持客觀中立：只記錄事實與發言要點，不要夾雜個人意見，這樣才夠專業，日後也經得起查核。
- 敏感內容拿捏分寸：涉及人事、薪酬或爭議性話題時，可以只記錄結論及跟進方向，避免逐字寫下可能引起誤會的措辭。
- 統一存放及命名：同一個專案的多次會議記錄，建議存放在同一個資料夾並以日期命名，方便日後追溯決策脈絡，不必逐份翻找。
- 善用範本，按會議彈性調整：上文的範本只是起點，遇到臨時動議或特殊議程，可以自行增減欄目，不必生搬硬套。
- 記得校對：轉錄後檢查有沒有錯字或聽漏的地方，尤其是人名、日期等關鍵資訊，這一步不能省。
會議記錄總結
會議記錄的核心，離不開三件事：記得清楚、分得清責任、跟得到進度。無論是採用傳統手寫方式，還是搭配 Subanana 這類 AI 工具將會議錄音轉換成文字和摘要，只要做到這三點，會議記錄才算真正有用，不會開完會就不了了之。
會議記錄的常見問題
1. 會議記錄與會議逐字稿有何分別？
逐字稿是「說過什麼就寫下什麼」，會議記錄則只挑重點寫：決議、待辦事項和關鍵分歧，不必連閒談也記下。如果手上只有一份錄音，可以先用 Subanana 轉換成逐字稿，再參考文中的範本，剔除不重要的部分。
2. 沒有專人做記錄，只有一個人邊開會邊記，怎麼辦？
那就不要勉強即場記錄，先開錄音，會後再整理。人腦一邊聽一邊寫容易遺漏，尤其是數字和人名。使用 Subanana 將錄音轉換成文字，之後對照逐字稿挑選重點填入範本，比即場手抄快得多，也較不易遺漏內容。
3. 為什麼公司會議記錄要寫得夠具體，不能用「大家傾向」這類字眼？
因為含糊的決議日後容易演變成各執一詞。「傾向A方案」沒有講清楚是誰拍板、何時完成，一旦出事就沒有人承擔。跨部門會議尤其要注意這一點，寫清楚負責人和限期，執行力才會提高。
4. 廣東話會議使用一般語音辨識工具，準確度為何會有明顯落差？
不少語音辨識工具以華語或英文語料為主訓練，對廣東話的術語、口音和人名辨識力較弱，逐字稿需要人手修正的地方較多。Subanana 針對粵語準確度做了優化，配合發言者辨識功能，減少事後校對的工夫。
5. 會議沒有議程就開始了，記錄還可以怎麼寫？
沒有議程也不要緊，記錄時可按實際討論次序補回大綱，不必堅持會議前一定要備妥議程。反而事後那份紀錄更需要寫清楚：討論了哪幾個議題，每個議題如何收尾。
6. 會議記錄整理好之後，應該怎樣存放和分發？
比較實際的做法，是統一存放在團隊共用的雲端資料夾或協作平台，並以「日期＋主題」命名，方便之後搜尋，不必逐份翻聊天記錄找。分發方面，記錄整理好應盡快傳給出席者，甚至包括缺席的同事，讓大家在記憶還新鮮時核對內容有沒有遺漏或理解落差。