香港團隊用 Microsoft Teams 開會，往往是粵語為主、夾雜英文。會議結束後想要一份準確、可以直接使用的會議記錄，寫清楚有什麼決議、待辦事項、誰負責，卻發現事情沒那麼直接：有人打開 Teams 才知道轉錄被公司關掉，有人發現要自動摘要就得另外買 Teams Premium 或 Copilot。這篇教學會講清楚 Teams 內建轉錄能做到什麼、限制在哪裡，以及什麼情況下值得用 Subanana 取得一份結構化的粵語會議記錄。
Teams 內建轉錄本身支援粵語（繁體中文－香港），前提是公司的 Teams 管理員已經開啟這項政策。至於即時翻譯與自動摘要（intelligent recap），需要另外購買 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot 授權才能使用。不想更動管理員設定，也不想額外購買授權的話，Subanana 的 Teams 會議機械人是另一條路，可以直接取得一份粵語逐字稿與 AI 摘要。
Teams 內建轉錄能轉粵語嗎？
先澄清一個常見誤解：Teams 的會議轉錄是支援繁體中文（香港）的。根據 Microsoft 官方文件，Teams 的轉錄涵蓋包括「中文（繁體，香港特別行政區）」在內的數十種語言；會議結束後，逐字稿會連同錄影存放在 OneDrive／SharePoint，附有時間碼與講者標示。所以如果你的公司已經啟用轉錄、會議又以單一語言為主，Teams 內建已經能交出一份逐字稿。
Teams 會議記錄對香港團隊有什麼限制？
- 要管理員先開啟：Teams 轉錄是一項「每位組織者＋每位使用者」的政策設定，必須由公司的 Teams 管理員允許。不少使用者開會時才發現「開始轉錄」是灰色的、按不到。
- 翻譯與摘要要另外付費：把逐字稿即時翻譯成另一種語言需要 Teams Premium；自動會議摘要（Microsoft 稱為 intelligent recap，會整理重點與待辦）依 Microsoft 官方說明 需要 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot 授權，兩者都是在現有方案之上另購的授權。光有一份原始逐字稿，距離一份「可以直接交出去用」的會議記錄還有一段距離。
- 假設單一語言：逐字稿以「會議所講的語言」呈現，等於假設一場會議只講一種語言。香港會議常見的粵語夾雜英文，對任何以單一語言為前提的轉錄都是難題。
平心而論，如果你公司已經開啟轉錄、又有 Teams Premium 或 Copilot 做摘要，而且會議多數是單一語言，Teams 這條路已經相當順手。
如何用 Subanana 取得粵語會議記錄？
Subanana 的會議模式有一個 Teams 會議機械人：由行事曆觸發，在會議結束後處理錄音，產出一份粵語／多語言的逐字稿，再整理成 AI 摘要，包含決議、待辦事項、負責人。重點是：這條路不需要改動公司的 Teams 管理員設定，也不需要額外購買 Premium 或 Copilot。需要把記錄轉成另一種語言時，會議模式可以輸出一個翻譯版本。準確度如何靠得住，可以參考 Subanana 的 AI 會議記錄。
實際步驟
- 連結行事曆，讓 Subanana 的會議機械人在你的 Teams 會議加入。
- 會議照常進行（粵語、華語或英文都可以）。
- 會議結束後，在 Subanana 取得逐字稿，AI 會整理出決議與待辦。
- 校對後匯出逐字稿與摘要（匯出為付費功能）。
什麼時候用 Teams 內建就夠？
公司已經啟用轉錄、會議以單一語言為主、又已經有 Teams Premium 或 Copilot 做摘要，Teams 內建順手就好。但只要遇上其中一種情況：轉錄被管理員鎖住按不到、會議以粵語為主，或者你想要一份結構化的決議／待辦摘要而不想為此另購 Teams Premium 或 Copilot，用 Subanana 的會議機械人取得會議記錄，通常更省事。延伸閱讀：如何用 AI 做會議記錄。
會議記錄要看兩件事：轉不轉得到字，以及那份字能不能直接用。Teams 在第一件事上其實做得到粵語；真正卡住香港團隊的，往往是第二件事：授權、權限，以及粵語會議的結構化整理。
常見問題
Teams 會議記錄一定要買 Teams Premium 或 Copilot 嗎？ 如果只是要一份逐字稿，不需要。管理員開啟轉錄之後，會議結束就有文字紀錄。真正要付費的是即時翻譯功能，以及自動整理重點與待辦的 intelligent recap 摘要，這兩項都綁定 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot 授權。
用 Subanana 取得會議記錄，需要更改公司的 Teams 管理員設定嗎？ 不需要。Subanana 的會議機械人靠行事曆觸發，在會議結束後才處理錄音，跟公司原有的 Teams 轉錄權限設定是兩條完全獨立的路徑。
Teams 內建轉錄支援粵語嗎？ 支援。Microsoft 官方文件列明轉錄涵蓋「中文（繁體，香港特別行政區）」，前提是管理員已經開啟這項功能。