手邊有一段訪談錄音、剛開完會的手機錄音,或是課堂錄音檔,想把語音轉成逐字稿或會議紀錄,大家第一個想到的通常是:Google 語音轉文字有免費工具能直接丟錄音檔嗎?
開門見山回答:Google 文件語音輸入不能直接上傳錄音檔,它只聽麥克風。想用 Google 免費處理錄音檔,要改用 Gemini 或 Gemini Notebook(前身為 NotebookLM),兩者都能上傳音訊,但有長度或檔案大小上限。
Google 文件語音輸入、Android 即時轉錄與 Google Meet 轉錄稿,運作方式都是即時收音:聽麥克風或聽進行中的會議。能吃錄音檔的是另外三條路:Gemini 應用程式、Gemini Notebook,以及給開發者用的 Google Cloud Speech-to-Text API。
如果你堅持用 Google 文件,Google 官方也曾公開一套播放錄音給麥克風聽的替代做法。本文整理各項工具的實際限制、適用情境,以及如何產出真正可用的中文會議紀錄與逐字稿。(本文引用的 Google 官方功能與規範,查閱日期為 2026 年 10 月 28 日。)

Google 語音轉文字工具完整盤點
先用一張表格看清 Google 旗下六種常見語音工具的差異:
| 工具 | 輸入方式 | 免費嗎 | 能上傳錄音檔嗎 |
|---|---|---|---|
| Google 文件語音輸入 | 電腦麥克風即時收音 | 是 | 否 |
| Android 即時轉錄 | 手機麥克風即時收音 | 是 | 否 |
| Google Meet 轉錄稿 | 進行中的線上會議 | 否(需指定付費 Workspace 版本) | 否 |
| Gemini 應用程式 | 上傳音訊檔 | 可用(音訊總長上限 10 分鐘,單檔 100 MB;Google AI Pro/Ultra 為 3 小時) | 是 |
| Gemini Notebook | 上傳音訊檔 | 可用(免費版最多 50 個來源,單檔上限 200 MB) | 是 |
| Google Cloud Speech-to-Text | 音訊檔案(API) | 部分免費(V1 每月 60 分鐘;V2 標準辨識無免費級距) | 是 |
重點在最後一欄:Google 文件語音輸入、即時轉錄與 Meet 都不收錄音檔。要上傳錄音檔,一般使用者看 Gemini 與 Gemini Notebook,開發者看 Cloud API。

Google 文件語音輸入:能做什麼與不能做什麼
這是多數人最熟悉的工具,內建在 Google 文件中,完全免費。
使用路徑非常簡單:開啟一份 Google 文件,點擊上方選單的 「工具」>「語音輸入」,畫面便會出現一個麥克風圖示,點擊後即可開始說話打字。依 Google 文件鍵盤快速鍵說明,在 Chrome 瀏覽器中也可以用 Ctrl + Shift + S(Mac 為 ⌘ + Shift + S)開啟語音輸入。
根據 Google 文件語音輸入官方說明,開始前有幾項規格必須留意:
- 必須具備運作正常的電腦麥克風:官方說明要求電腦麥克風開啟且正常運作。
- 瀏覽器支援度:這項功能已不再限於 Chrome,官方說明指出支援最新版本的 Chrome、Edge 與 Safari 瀏覽器。
- 語系選擇:語言清單提供「中文 (繁體)」,台灣使用者請直接切換至此選項(清單中並沒有獨立的「中文(台灣)」項目)。
- 由瀏覽器處理:官方說明提到,語音轉文字服務由你使用的瀏覽器控制;處理敏感內容前,請先確認所屬單位的規範。
然而,這項功能對繁體中文使用者有兩大限制:
- 語音編輯指令只支援英文:官方文件明確指出,選取文字、套用格式、文字導覽等語音控制指令僅支援英文,且 Google 帳戶語言與文件語言都必須設定為英文才能使用。
- 口述標點符號限制:說明頁雖然列出了逗點、句號等口述標點指令,但也特別提醒部分語言可能不支援,建議使用者先自行測試中文是否適用。
最關鍵的是:官方說明頁只描述麥克風輸入,沒有提到任何上傳或匯入音訊檔的方法。 這是官方文件沒有記載,而不是 Google 宣稱做不到;但就一般操作而言,結論相同:它不能直接讀取錄音檔。
語音輸入沒反應時,先檢查這三件事
依官方說明頁的疑難排解建議整理:
- 麥克風被占用或沒接好:確認麥克風正常、已連接電腦,而且沒有其他應用程式正在使用麥克風。
- 環境太吵或收音太小:移到安靜的室內空間、改用外接麥克風,或調高麥克風輸入音量。
- 辨識斷斷續續:放慢語速、清楚發音;仍不行時,重新啟動電腦再試一次。
如果是 Google 翻譯的語音輸入或對話模式沒反應,麥克風權限與設定步驟可參考Google 翻譯語音輸入設定教學。
Google 自己教的替代解法:播放錄音給麥克風聽
如果手上已經有錄音檔,但想用免費的 Google docs 語音輸入轉成文字,該怎麼辦?
Google 旗下新聞倡議計畫(Google News Initiative)有一門英文培訓課程 Voice Typing: Transcribe audio using Google Docs,裡面公開傳授了一套應急技巧。
課程說明,Google 文件的語音輸入會忠實轉錄電腦麥克風接收到的所有聲音。因此,如果手上有使用手機或錄音筆錄製的訪談音檔,最直接的做法就是把播放設備拿近電腦麥克風,直接擴音播放給電腦聽。
如果錄音品質不夠清晰、電腦辨識不出來,該課程甚至建議使用者戴上耳機自己聽,一邊聽錄音、一邊對著電腦麥克風把聽到的內容清晰地覆誦出來。
此外,該課程提到口述標點只在少數語言可用,舉的例子是德文、英文、西班牙文、法文、義大利文、俄文與葡萄牙文,中文不在例子中;目前的 Google 文件說明頁也只寫部分語言可能無法用語音輸入標點。實際操作前,最好先假設中文轉出來可能沒有標點,需要事後自行補上。
為什麼擴音轉錄的品質有天花板?
把手機放在電腦喇叭旁邊播放,看似解決了問題,但在實務上會遇到四個無法避免的瓶頸:
- 聲音的二次轉換失真:音訊從手機喇叭播放出來,穿過室內空間,再進入電腦麥克風。空間迴音、周遭雜音加上硬體收音限制,都會疊加在原本錄音的雜訊上,讓辨識條件變得更差。
- 必須一比一即時播放:一小時的錄音檔,就必須坐在電腦前完整播放一小時。中途如果按暫停,Google 文件的暫停鍵只會關閉麥克風,不會暫停你的播放器;兩邊只要沒對齊,就會漏字或錯位。
- 無法區分不同發話者:兩人以上的訪談、或是多人討論的會議紀錄,轉出來只會變成毫無段落的文字牆,後續依然要花費大量時間重聽、手動標記誰說了哪句話。
- 人工覆誦耗時費力:當錄音稍有雜音,Google 建議的備用方案是使用者戴上耳機自己重唸一次。這本質上就是人工聽打,失去了使用自動化工具節省時間的初衷。
免費上傳錄音檔:Gemini 與 Gemini Notebook
如果只是想把一段錄音檔丟給 Google 轉成文字,Gemini 系列是一般使用者最直接的免費管道。兩者的官方限制如下:
- Gemini 應用程式:依 Gemini 上傳檔案說明頁,上傳的音訊總長度上限為 10 分鐘;升級到 Google AI Pro 或 Google AI Ultra 後,可延長為 3 小時。影片以外的檔案(包括音訊)單檔大小上限為 100 MB。上傳檔案需要先登入 Google 帳戶。
- Gemini Notebook(前身為 NotebookLM):依 Gemini Notebook 來源說明頁,匯入本機音訊檔案時會自動轉錄,並把轉錄稿存成新的來源;支援 mp3、m4a、wav 等常見格式,語言清單包含繁體中文。單一上傳檔案上限為 200 MB,免費版最多可加入 50 個來源。說明頁也提醒,音訊品質不佳時匯入可能失敗。
Gemini 應用程式主要受音訊總長度限制(單檔另有 100 MB 上限),適合 10 分鐘內的錄音;Gemini Notebook 的限制是檔案大小,200 MB 內的錄音檔都能匯入。不過兩份說明頁都沒有寫到講者標記、時間碼或逐字稿與字幕的匯出格式;如果你要的是一份可以交出去的會議紀錄或逐字稿,這些項目需要自己實測確認。
Google Cloud Speech-to-Text:支援檔案,但屬於開發者工具
Google Cloud Speech-to-Text 也能直接處理音訊檔案,但它的定位是雲端開發者 API,並非一般大眾點開網頁就能用的消費型產品。
根據 Cloud STT 長音訊處理官方文件 說明,透過非同步辨識模式,最長可處理 480 分鐘的音訊。但一般使用者會立刻遇到兩道門檻:
- 本機檔案限制 60 秒:直接從電腦上傳的本機檔案長度上限只有 60 秒。超過一分鐘的錄音檔,必須先在 Google Cloud 建立專案,再把音訊上傳到 Google Cloud Storage 的儲存區(bucket)中,才能發送辨識請求。
- 免費 60 分鐘只在 V1:網路教學常提到 Google 每月提供 60 分鐘免費額度,這項額度屬於 V1 API 的標準辨識(超過後允許資料記錄每分鐘 US$0.016,不允許則為 US$0.024,詳見 Cloud STT 價格頁)。Google 官方文件建議新使用者使用 V2 API,而 V2 標準辨識沒有免費級距:0–50 萬分鐘為每分鐘 US$0.016,動態批次處理則為 US$0.003/分鐘(詳見 Cloud STT 價格頁)。
換言之,如果你不是工程師,光是建立專案與串接 API 就是一道門檻。
其他 Google 工具:Android 即時轉錄與 Google Meet
除了 Google 文件,常見的另外兩個工具也有各自的侷限:
Android 即時轉錄
這是 Google 為 Android 推出的無障礙工具,把身邊的對話即時轉成文字顯示在手機上。
根據 Android 即時轉錄說明頁,它的特點與限制如下:
- 透過麥克風即時收音;部分裝置可下載語言套件離線使用,可離線的語言依 Android 版本與裝置而定。
- 轉錄文字最多在裝置內保留三天,隨後自動刪除(若手動關閉記錄功能則於 24 小時後刪除)。
- 支援長按文字複製、全選,並能在設定中匯出所有已儲存的轉錄稿。
- 官方說明同樣沒有任何上傳音訊檔的管道。
Google Meet 轉錄稿
在遠端會議中,Google Meet 能自動產出逐字稿,但這項功能有極嚴格的門檻:
- 僅限特定付費 Google Workspace 版本:只有 Business Standard、Business Plus、Enterprise 各級版本、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus 以及 Workspace Individual 帳戶可以使用,免費的個人 Google 帳戶無法使用此功能。
- 不支援中文轉錄:根據 Google Meet 轉錄稿官方說明,目前轉錄稿功能支援的語言僅有 8 種(英文、法文、德文、義大利文、日文、韓文、葡萄牙文、西班牙文),名單中完全沒有中文。
- 會議產出的轉錄稿會存入會議發起人的 Google 雲端硬碟「Google Meet」資料夾;說明頁同樣沒有提到可以事後餵入既有錄音檔。如果需要整理會議內容,可參考 Google Meet 即時逐字稿 或 Google Meet 會議記錄 的相關說明。
什麼時候該選擇專門的語音轉文字工具?
釐清了 Google 各項工具的界線,結論便很清楚:
- 單純想用語音打字:直接開 Google docs 語音輸入,免費且好用。
- 想把錄音檔轉成文字或快速摘要:10 分鐘內的錄音上傳到 Gemini 應用程式;200 MB 內的錄音檔可以匯入 Gemini Notebook。
- 多人談話、需要交出正式逐字稿、字幕檔或會議紀錄:要能標示講者、能匯出成檔案,錄音也可能長達數小時。
這正是專用 語音轉文字工具 如 Subanana 的用途:上傳錄音檔,拿回一份能直接交出去的逐字稿或會議紀錄。
- 直接處理檔案:不必把錄音重播給麥克風聽,也不必守在螢幕前,轉錄完成後再回來檢視。
- 可匯出成檔案:付費方案可匯出 SRT、VTT、TXT、DOCX、XLSX 與 Markdown,逐字稿與字幕都能直接交付。
- 智慧講者辨識:自動區分不同發話者,清楚標示各段發言,省去人工比對時間(詳見 語音轉文字如何分辨講者)。
- 長錄音一次處理:每個檔案上限為 30 GB 與 8 小時,所有方案規格一致;相較之下,Gemini 應用程式的音訊總長上限是 10 分鐘(Google AI Pro/Ultra 為 3 小時),Gemini Notebook 單檔上限是 200 MB。
- 華語選對語言:華語錄音在語言清單選「Traditional Chinese (Taiwan)」(中文介面顯示為「繁體中文(台灣)」),即可輸出繁體中文;平台持續評測各家語音辨識模型,依來源語言選用表現最優異的模型,支援 95+ 種語言。
- 一鍵產出重點摘要:針對團隊討論與會議音訊,可自動整合為 AI 會議記錄,直接整理出討論重點、決議事項與待辦清單。
誠實說明方案限制:Subanana 是付費工具,免費方案的用途是先看轉錄結果再決定。免費方案提供每月 3 次上傳、每次預覽前 15 分鐘轉錄結果,可用來評估華語辨識與講者分離的效果;免費方案無法匯出逐字稿或字幕,也不能在編輯器內選取複製文字;逐字稿與字幕的匯出屬於付費方案。
如果完全沒有預算,可以先用 Gemini 或 Gemini Notebook 轉出文字,再自行校對與排版。如果想了解更多處理檔案的替代方案,可參考 錄音檔轉文字 與 語音轉文字工具比較。
常見問題
Google 語音轉文字免費嗎?
Google 文件語音輸入與 Android 即時轉錄免費,但只能透過麥克風即時收音。要上傳錄音檔,可用 Gemini 應用程式(音訊總長上限 10 分鐘,Google AI Pro/Ultra 為 3 小時)或 Gemini Notebook(單檔上限 200 MB,免費版最多 50 個來源)。開發者用的 Google Cloud Speech-to-Text 只有 V1 每月 60 分鐘免費,V2 標準辨識依用量計費。
Google 文件語音輸入可以轉錄音檔嗎?
官方說明沒有提供匯入或上傳錄音檔的方法。若一定要用 Google 文件,替代方式是將手機或錄音筆靠近電腦麥克風擴音播放,讓系統即時收音轉打。這種做法容易受到雜音干擾,中文口述標點不一定可用,也不會標記講者,後續仍需大量手動校對。想直接上傳檔案,改用 Gemini 或 Gemini Notebook 會更省事。
Google Meet 轉錄稿支援中文嗎?
不支援。根據 Google 官方說明,Google Meet 的自動會議轉錄稿功能目前僅支援英文、法文、德文、日文等 8 種語言,繁體中文與簡體中文均未列入支援清單。此外,該功能僅限特定付費 Google Workspace 版本使用。
免費把錄音檔轉成文字有什麼方法?
錄音檔可以上傳到 Gemini 應用程式(音訊總長上限 10 分鐘)或 Gemini Notebook(單檔上限 200 MB);也可以用 Google 文件語音輸入,搭配手機擴音對著電腦麥克風播放。若是多人會議錄音,需要講者標記與逐字稿、字幕檔匯出,建議先用專門的檔案轉錄工具預覽試用,再評估是否付費轉出完整逐字稿。