TL;DR

• 수정한 단어는 용어집을 열지 않고 자막 편집기에서 바로 저장할 수 있습니다.
• 워크스페이스에서 자주 수정하는 단어가 용어집 제안으로 나타납니다.

사용 방법

1. 데스크톱 자막 편집기에서 이름이나 용어를 수정하세요.
2. **이 표기를 기억할까요?**가 나타나면 다음 프로젝트에도 기억하기를 선택하세요.
3. 용어를 확인한 뒤 용어 저장을 선택하세요.

TL;DR

• 새 계정은 먼저 사용 목적을 선택하고, 홈의 시작하기 체크리스트로 첫 단계를 확인합니다.
• 회의: 결과 이메일에 미해결 질문도 표시되고, 반복 회의에서는 회의 한 번 또는 시리즈 전체에 녹화를 설정할 수 있습니다.
• 나와 공유됨이 사이드바에 표시되고, 최근에 공유된 프로젝트는 홈에도 표시됩니다.
• 다시 나누기가 중국어, 일본어, 한국어에 맞는 길이로 열립니다.

시작하기

• 가입하면 먼저 Subanana를 사용하는 목적을 선택합니다.
• 홈의 시작하기 체크리스트에 첫 단계와 완료한 개수가 표시됩니다.

회의

• 회의 녹음 처리가 완료되면 결과 이메일에 할 일, 요약, 결정 사항이 표시되고, 이제 미해결 질문도 함께 표시됩니다.
• 원하지 않으면 설정에서 결과 이메일에 회의 노트 포함을 끄세요.
• 반복 회의에서 녹화를 전환하면 적용 범위를 고를 수 있습니다: 이 회의만 또는 이 시리즈의 이 회의와 향후 회의.
• 저장하기 전에 몇 개의 회의가 바뀌는지 보여 드립니다. 개별로 설정한 회의는 바꾸기를 선택하지 않으면 그 설정이 유지됩니다.

공유 프로젝트

• 나와 공유됨이 이제 사이드바에 표시됩니다.
• 홈의 최근 나와 공유된 프로젝트에 최근 3개가 표시됩니다.

편집기

• 다시 나누기의 기본 길이가 트랙 언어에 맞춰 정해집니다. 중국어는 14자, 일본어는 13자입니다.
• 한국어는 계속 단어 수로 열립니다. 글자 수로 바꾸면 16자부터 시작합니다.
• 다른 언어는 바뀌지 않습니다.

지금 사용해 보세요: 중국어 또는 일본어 프로젝트를 열고 다시 나누기를 선택하세요.

TL;DR

• 프로젝트를 잘못 삭제했나요? 표시되는 메시지에서 실행 취소를 클릭하세요.
• 메시지를 놓쳤다면, 삭제한 프로젝트와 폴더는 최근 삭제된 항목에 남아 있어 복원할 수 있습니다.

사용 방법

1. 프로젝트나 폴더에서 삭제를 클릭합니다. 최근 삭제된 항목으로 이동하고, 실행 취소가 있는 메시지가 몇 초간 표시됩니다.
2. 나중에 되살리려면 사이드바에서 최근 삭제된 항목을 열고 복원을 클릭합니다.
3. 완전히 지우려면 영구 삭제를 클릭합니다. 비우기는 목록 전체를 지웁니다.

알아 두세요

• 폴더를 복원하면 안에 있던 프로젝트도 모두 돌아옵니다.
• 영구 삭제와 비우기는 되돌릴 수 없습니다.

지금 사용해 보세요: 사이드바에서 최근 삭제된 항목을 여세요.

TL;DR

• 일반 영어뿐 아니라 미국 영어나 영국 영어로 번역할 수 있습니다.
• 둘 다 선택하면 한 프로젝트에서 미국판과 영국판을 모두 만들 수 있습니다.
• 원래 영어인 콘텐츠에도 미국판이나 영국판을 추가할 수 있습니다.

사용 방법

1. 새 프로젝트를 클릭하고 파일을 추가하세요.
2. 추가 번역 언어 넣기에서 미국 영어, 영국 영어 또는 둘 다 선택하세요.
3. 생성 시작을 클릭하세요.

알아 두세요

• 미국 영어와 영국 영어는 번역 언어로만 선택할 수 있습니다. 소스 언어로는 선택할 수 없습니다.
• 이름, 인용문, 숫자, 단위는 그대로 유지됩니다.
• 기존 번역 언어 개수 제한은 그대로 적용됩니다.

지금 사용해 보세요: 새 프로젝트를 클릭하고 추가 번역 언어 넣기를 여세요.

TL;DR

• 라이브 자막에서 일반 프로젝트와 같은 언어 선택기를 사용하며, 원본 언어를 최대 10개까지 선택할 수 있습니다.
• 편집기의 미리보기 동영상이 더 빨리 시작되고, 연결이 끊긴 뒤에도 자동으로 복구됩니다.
• 로그인이 더 빨라졌습니다.

라이브 자막

• 라이브 자막의 원본 언어를 일반 프로젝트와 같은 선택기로 선택합니다. 원본 언어는 최대 10개까지 선택할 수 있습니다.

편집기

• 새 프로젝트에서는 미리보기 동영상이 더 빨리 시작됩니다.
• 연결이 끊긴 뒤에는 미리보기가 같은 위치에서 자동으로 다시 불러와집니다. 그래도 불러오지 못하면 다시 시도를 선택하세요.

로그인

• 로그인이 더 빨라졌습니다.
• 로그인에 실패하면 끝나지 않는 로딩 화면 대신 오류가 표시됩니다.

지금 사용해 보세요: 라이브 자막 세션을 만들고 원본 언어를 선택하세요.

TL;DR

• 자막 하나의 스타일을 정한 다음, 같은 모습을 다른 자막에도 적용하세요. 자막마다 글꼴과 색상을 다시 설정할 필요가 없습니다.
• 자막 하나에도, 선택한 여러 자막에도 한 번에 붙여넣을 수 있습니다.

사용 방법

1. 프로젝트를 디자인 모드로 여세요. 타임라인에서 자막을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 스타일 복사를 선택하세요.
2. 다른 자막을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 스타일 붙여넣기를 선택하세요. 여러 자막을 한 번에 바꾸려면 먼저 선택한 다음, 그중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.

알아 두세요

• 스타일은 같은 종류의 트랙에만 붙여넣을 수 있습니다. 주 자막에서 주 자막으로, 번역에서 번역으로 붙여넣습니다.
• 여러 자막에 붙여넣은 경우에도 실행 취소 한 번으로 이전 모습으로 되돌릴 수 있습니다.

지금 사용해 보세요: 프로젝트를 디자인 모드로 열고 타임라인에서 자막을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.

Cover video: Tears of Steel, (CC) Blender Foundation | mango.blender.org

TL;DR

• 자막 한 줄 또는 여러 줄에 스타일을 지정할 수 있습니다. 글꼴, 크기, 색상, 효과, 위치를 바꿀 수 있습니다.
• 선택한 줄만 바뀝니다. 나머지 줄은 프로젝트 스타일을 유지합니다.
• 변경 내용은 미리보기와 내보낸 동영상에 반영됩니다.

사용 방법

1. 타임라인에서 한 줄을 선택하세요. 여러 줄은 Shift 클릭 또는 Cmd/Ctrl 클릭으로 선택할 수 있습니다.
2. 글꼴, 크기, 색상, 효과, 위치를 변경하세요. 선택한 줄만 바뀌며, 실행 취소 한 번으로 되돌릴 수 있습니다.
3. 선택한 줄의 설정이 서로 다르면 해당 항목에 혼합이 표시됩니다.

고유한 스타일이 지정된 줄은 미리보기와 내보낸 동영상에서도 그 스타일을 유지합니다.

지금 사용해 보세요: 프로젝트를 디자인 모드로 열고 타임라인에서 자막 한 줄을 선택하세요.

Cover video: Tears of Steel, (CC) Blender Foundation | mango.blender.org

TL;DR

• 녹화가 전체 페이지 스튜디오에서 열리고, 마이크 소리가 들리지 않으면 알려 줍니다.
• 번역된 회의는 원문, 번역, 또는 둘 다 SRT로 내보낼 수 있습니다.
• 자주 쓰는 설정: 새 프로젝트 양식에 마지막으로 사용한 설정이 자동으로 채워집니다.
• 앱 언어가 다섯 가지 더 추가되었습니다.

녹화

• 녹화가 전체 페이지 스튜디오에서 열립니다. 화면, 카메라, 둘 다, 오디오만 중에서 선택하세요.
• 마이크 소리가 들리지 않으면 스튜디오가 알려 주므로, 녹화를 망치기 전에 바로잡을 수 있습니다.

회의

• 회의에 번역이 있으면 SRT 내보내기에서 원문, 번역, 이중 언어 세 가지 중에서 선택할 수 있습니다.
• 회의 노트가 이제 녹음의 언어로 작성됩니다.
• 회의 분석이 이제 녹음 전체를 읽습니다.

편집과 가져오기

• 프로젝트가 다른 탭이나 브라우저에서 편집용으로 열려 있으면 새 탭에서 알려 줍니다. 원래 탭으로 돌아가거나 편집 이어받기를 선택하세요.
• YouTube 가져오기가 중단되면 처음부터 다시 시작하지 않고 중단된 지점부터 이어서 진행합니다.

라이브 자막

• 시작하기 전에 마이크와 연결 테스트하기로 설정을 확인하세요.
• 스크린 표시 자막이 이제 두 줄로 끊김 없이 이어집니다.

설정, 결제, 언어

• 자주 쓰는 설정: 새 프로젝트 양식에 마지막으로 사용한 설정이 자동으로 채워집니다. 로그인한 모든 기기에서 적용됩니다. 지금 시작으로 바로 진행하거나 변경으로 조정하세요.
• 가입하기 전에 subanana.com에서 프로젝트를 시작하고, 앱에서 이어서 진행할 수 있습니다.
• 요금제와 크레딧 구매 결제가 이제 앱 안에서 이루어집니다.
• 앱에서 스페인어, 독일어, 인도네시아어, 베트남어, 태국어를 사용할 수 있습니다.

지금 사용해 보세요: 새 프로젝트를 만들고 자주 쓰는 설정에서 지금 시작을 선택하세요.

TL;DR

• 휴대폰에서 업로드: 업로드 창의 QR 코드를 스캔하면 휴대폰의 동영상이나 오디오를 추가할 수 있습니다.
• 휴대폰에서는 로그인할 필요가 없습니다.
• 업로드가 끝나면 파일이 컴퓨터에 나타나고, 바로 설정을 이어갈 수 있습니다.

사용 방법

1. 컴퓨터에서 업로드 창을 열고 휴대폰에서 업로드를 선택하세요.
2. 휴대폰 카메라로 QR 코드를 비춘 다음 파일을 고르세요.
3. 업로드가 끝나면 파일이 컴퓨터에 나타나고, 바로 설정을 이어갈 수 있습니다.

링크는 90분 동안, 또는 창을 닫을 때까지 유효합니다.

지금 사용해 보세요: 업로드 창을 열고 휴대폰에서 업로드를 선택하세요.

TL;DR

• Final Cut Pro (.fcpxml) 내보내기가 돌아왔습니다.
• Final Cut 프로젝트에 맞는 프레임 레이트를 23.98~60 fps 중에서 선택하세요.
• 트랙 하나만 내보내거나, 전체 트랙을 선택해 모든 트랙을 ZIP 하나로 내려받을 수 있습니다.

사용 방법

1. 프로젝트를 열고 자막 내보내기를 여세요.
2. 형식에서 Final Cut Pro (.fcpxml) 을 선택하세요.
3. 프레임 레이트에서 Final Cut 프로젝트의 프레임 레이트를 선택하세요.
4. 트랙 하나를 내보내세요. 트랙이 두 개 이상이면 전체 트랙을 선택한 다음 ZIP 다운로드를 선택할 수도 있습니다.

지금 사용해 보세요: 자막 내보내기를 열고 Final Cut Pro (.fcpxml) 을 선택하세요.

TL;DR

• 다시 나누기(Beta)는 트랙의 자막을 새 최대 길이에 맞춰 다시 나눕니다.
• 텍스트는 그대로 유지됩니다. 각 자막이 시작하고 끝나는 위치와 타이밍만 바뀝니다.
• 복원 지점이 먼저 저장되므로 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

사용 방법

1. 프로젝트를 열고 다시 나누기를 선택하세요.
2. 최대 길이를 설정하세요. 글자 수 또는 단어 수로 지정할 수 있습니다.
3. 요약을 확인한 다음 확정하세요. 확정하기 전에는 아무것도 바뀌지 않습니다.

알아 두세요

• 다시 나누기는 트랙 전체의 문장 나눔을 바꿉니다.
• 이전 분할을 따르는 번역 트랙은 삭제됩니다. 확정하기 전에 요약에서 알려 드립니다.

지금 사용해 보세요: 프로젝트를 열고 다시 나누기를 선택하세요.

새로운 회의 에디터

이제 회의에 전용 워크스페이스가 제공됩니다. 편집 가능한 노트를 중심으로 노트, 타임라인, 전사 텍스트가 나란히 배치됩니다.

• 구조화된 노트：회의의 실제 내용에 맞춰 요약, 결정 사항, 액션 아이템, 미결 문제를 단락 형태로 제공합니다.

• 모먼트 추적：각 항목에는 근거 내용이 포함되며 녹음의 해당 시점과 연결됩니다. 클릭 한 번으로 당시의 발언을 다시 들을 수 있습니다.

• 타임라인 정렬：노트가 회의 타임라인을 따라 생성되어 2시간 분량의 대화를 완벽하게 커버합니다.

• 글로벌 화자 이름 지정：화자 이름을 한 번만 지정하면 전사 텍스트, 타임라인, 모든 노트에 적용되며 액션 아이템 담당자까지 동기화됩니다.

• 타임스탬프가 포함된 AI 어시스턴트：에디터의 어시스턴트가 녹음을 바탕으로 답변하며, 모든 설명에는 클릭 가능한 타임스탬프가 첨부됩니다.

• 통합 버전 기록：전사 텍스트, 번역 및 모든 노트를 복구 가능한 하나의 버전으로 기록합니다.

• 실시간 협업：탭, 기기 또는 공유 링크에 관계없이 동일한 실시간 문서에 액세스할 수 있으며, 편집 내용은 서로 덮어쓰지 않고 자동으로 병합됩니다.

더 편리해진 실시간 자막

• 간소화된 프롬프트 제어：용어집과 프롬프트 제어 항목이 기본값이 포함된 단일 프롬프트 필드로 통합되어 한 번에 설정을 마칠 수 있습니다.

• 모국어 명칭 메뉴：시청자 언어 선택 메뉴가 각 언어의 고유 명칭과 문자로 표시됩니다.

• 고급 재생 기능：이중 언어 자막과 실시간 번역 음성을 지원합니다(시스템에서 생성된 음성이 실제로 재생됩니다).

• PIP(Picture-in-Picture) 스트리밍：독립된 스트림으로 자막을 계속 표시합니다.

• 스마트 언어 처리：중국어 및 광둥어 타겟 언어는 문어체로 출력되며, 용어집 단어는 변환 후에도 유지됩니다.

마음대로 시작되지 않는 회의 녹화

• 수동 제어：이제 녹화와 실시간 자막 모두 수동으로 시작해야 합니다. 통화 참여 시 요청하지 않은 동작이 실행되지 않습니다.

• 강력한 녹화 도구：Zoom 회의 프레임 내 진입, 미디어 요소가 없는 페이지 캡처가 가능하며 캡처 실패 시 타이밍을 맞춰 복구합니다.

• 대기열 자동 복구：이전에는 봇이 시작되지 않았던 반복 회의가 이제 자동으로 대기열에 다시 추가됩니다.

막힘없는 자막 편집

기존에 고객 센터 문의가 필요했던 작업들을 이제 버튼 클릭 한 번으로 완료할 수 있습니다:

• 완료된 번역 트랙을 직접 삭제하거나 다시 생성할 수 있습니다.

• 잘못 들은 단어를 한 번만 수정하면 전체 트랙에 자동으로 적용됩니다.

• 자막 스타일 디자인 모드를 도입했으며, 낮은 화면에서도 접근 가능한 컴팩트 도구 상자를 제공합니다.

• 자막을 드래그할 때 인접한 자막의 가독성 길이를 유지하여 너무 짧게 쪼개지는 것을 방지합니다.

더 정확한 전사

• 정확도 대폭 향상：정확도가 한 단계 더 업그레이드되었으며, 기본적으로 전체 오디오를 사용하여 시간을 재정렬하므로 자막이 말소리에 정확히 밀착됩니다.

• 스마트 언어 프롬프트：자동 및 다국어 프로젝트에서 언어가 예측될 때 프롬프트를 제공합니다.

• 형식 정규화：중국어와 일본어의 공백이 정규화되고, 한국어는 실제 표시 너비로 계산되며, 최종 자막을 나누기 전에 불필요한 문장 부호가 제거됩니다.

더 큰 파일, 더 명확한 플랜

• 무료 업로드 제한 해제：모든 워크스페이스에서 파일당 30GiB 상한을 공유하며, 유료 플랜의 시간 상한은 8시간입니다.

• 게이트웨이 업로드 최적화：대용량 파일은 게이트웨이를 통해 업로드되도록 개선되어, 긴 파일이 마지막 단계에서 실패하는 일이 없습니다.

• 모바일 업그레이드 경험：모바일 플랜 대화 상자가 확장 가능한 카드로 변경되었으며, 사용자에게 적합한 업그레이드 옵션이 미리 확장되어 표시됩니다.

• 크레딧 실시간 표시：크레딧 바에 이번 작업의 비용과 남은 크레딧이 동시에 표시됩니다.

올바르게 표시되는 공유

• 미리보기 카드 최적화：공유 링크를 대화창에 붙여넣을 때 일반 브랜드 카드가 아닌 프로젝트 제목, 공유자 및 미리보기 카드가 표시됩니다.

• 안전한 방문자 권한：방문자는 읽기 전용 에디터로 접속하며, 링크는 문서의 현재 버전만 제공합니다. 수정 기록과 전송 전 삭제된 내용은 보낸 사람에게만 유지됩니다.

프로젝트 시작하기

• 클릭 한 번으로 설정 재사용：프로젝트 목록에서 완료된 프로젝트의 설정을 클릭 한 번으로 가져올 수 있습니다.

• 스마트 언어 정렬：언어 메뉴에 사용자가 해당 단계에서 실제로 선택할 가능성이 높은 언어가 우선적으로 표시됩니다.

• YouTube 전용 다운로드：전용 다운로드 도구가 처리하며, 라이브 스트리밍, 멤버십 전용 또는 일시적인 오류가 발생한 링크의 경우 명확한 원인을 설명합니다.

계정 관련

• Subanana 브랜드 인터페이스：로그인 시 Subanana 브랜드 인터페이스가 적용되며 현지화 연결을 지원합니다.

• 계정 보안：로그인 이메일을 변경할 수 있으며 충돌 발생 시 복구할 수 있습니다.

• 언어 지원：인터페이스에 한국어가 추가되어 영어, 번체 중국어, 일본어와 함께 제공됩니다.

기타 개선 사항

• 텍스트 선택 영역이 테마 색상을 따릅니다.

• 가격 안내 대화 상자가 Safari에서 정상적으로 열립니다.

• AI 채팅이 페이지 새로고침 없이도 자동으로 재연결됩니다.

We spent the last three months rebuilding the subtitle editor around one principle: your edits and your content come first. Everything you type now lands instantly, stays safe through reloads and shaky connections, and exports exactly as you see it.

TL;DR

• Every keystroke, split, merge, and undo now applies instantly on your device and syncs in the background — no more waiting on the network.

• Your text has one source of truth. The old glitches — disappearing characters, text lost while splitting a cue, stale translations — are gone at the root.

• Redesigned preview and Timeline, a Source track switcher for multi-source projects, cross-track Find and replace, dependable Version history, and faster, more faithful exports.

Editing at the speed of typing

The old editor confirmed many edits with the server before they fully settled — on a slow connection, undo after splitting a cue could hang for seconds. The new engine commits every change to your device first and syncs quietly behind the scenes. Typing, splitting, merging, and undo/redo are now immediate, every time, even mid-sync.

Built to never lose a word

Subtitles are your content, and the editor's first job is to keep every word safe. The new engine stores your track as a single authoritative document: edits survive page reloads, offline moments, and flaky networks, and each change is recorded exactly once — no duplicates, no silent drops. The bug classes that used to bite — deleted characters reappearing, text vanishing during a split, translations going stale — were all symptoms of the old architecture, and they're gone with it.

Preview and Timeline, redesigned

Drag a cue on the Timeline and its neighbours now shift out of the way instead of blocking you. Seeking is precise, and playback follow no longer yanks the cue list around while you're editing. The preview stays true to what your export will look like.

Every track, one editor

Projects with multiple sources now open every track in the same editor — switch between them with the Source track selector. Find and replace works across tracks, so one pass can clean up a term everywhere.

Version history you can rely on

Version history snapshots both your content and your track lineup. Restoring a version brings back the project exactly as it was then — including which tracks existed — and nothing is ever truly lost: any version remains recoverable.

Sharper, faster exports

A new rendering engine powers subtitle export. Rendered videos match the editor preview more closely and finish faster.

Why a three-month rebuild?

We could have kept patching glitches one by one. But every fix was fighting the same root cause: the old editor kept several copies of your subtitle text and synced them by hand, and every gap between copies was a chance to lose your work. That's not good enough for the place where your content becomes final. So we rebuilt the editing core on the same collaborative-editing technology that powers modern shared documents — one owner for every character, offline-safe by design. It took three months to do it right, and it's the foundation the next year of editor features will stand on.

This is just the beginning

The new engine unlocks what we hear asked for most — real-time collaboration is now on the horizon. To try the new editor: open any subtitle project. It's already on for everyone.

TL;DR

• New Share button on every project — invite a teammate by name, or turn on Anyone with the link for a public read-only view.

• Pick Can view or Can edit per recipient. Viewers get a clean read-only editor.

• A new Shared with me tab on the dashboard collects every project shared into your account.

• Revoke access (or disable the link) and everyone is kicked in real time.

Invite a teammate, or share a link

Invite by name. Type a teammate's name in the picker — every workspace member is searchable, not just the first page. They show up in the avatar stack on your side, and the project lands in their Shared with me immediately.

Anyone with the link. Flip the scope to Anyone with the link, copy the URL, or open the QR popover for a downloadable PNG. Guests see a read-only preview of the project with a one-click Save to my workspace — on sign-up, the project auto-claims into their account.

View or edit — and a clean read-only mode

Can view — read, scroll, play, and export. A Read-only badge sits in the panel headers; everything that would mutate the project is hidden.

Can edit — cue edits, translations, almost everything an owner can do. Settings and the quality-feedback prompt stay owner-only.

The project Owner is the creator and stays that way in this first cut.

You stay in control, in real time

Remove a recipient and they're bounced off the project with a toast. Disable the public link and every guest who claimed it is kicked in a single sweep. Flip the link role between Can view and Can edit and every active recipient updates in place.

Recipients can also self-remove from Shared with me — kebab menu → Remove from shared.

This is just the beginning

This is our first cut at proper project sharing. We'll iterate fast on how you actually share work and what you tell us — folder-level sharing and per-recipient role editing are up next.

To try it: open any project, click Share in the top right, and either pick a teammate or flip the scope to Anyone with the link.

TL;DR

• New Standard / Enhanced transcription engine toggle in the upload drawer. Enhanced auto-polishes every cue and uses 1.5× credit.

• Polish is rewritten as "diagnose first, apply once" — a ~10–30 s scan surfaces 4–5 categories of suggestions with real before → after examples from your own cues, and only the categories you tick get applied.

• Live progress in the editor — no polling, no manual refresh.

Two transcription engines, your call

Pick Standard or Enhanced in the upload drawer (Enhanced has a NEW badge).

Standard is the fast path — best for rough cuts, sync-checking, and quick turnaround. 1× credit.

Enhanced runs an extra polish pass on top of Standard, auto-cleaning punctuation, line breaks, and common transcription slips. Best for final subtitles you'll publish as-is. Uses 1.5× credit.

The Estimated Transcription Usage shows a clear ×1.5 pill the moment you flip to Enhanced, so the multiplier is explicit before you submit.

Polish, redesigned — "diagnose first, apply once"

The old review-every-cue flow is gone. New shape:

1. Click Polish. The system scans your transcript (~10–30 s).

2. The AI lists 4–5 polish suggestion categories — e.g. Filler-word cleanup, Name spelling, Punctuation normalization — each with a plain-language description, a real before → after example pulled from your own cues, and a count of how many cues it would touch.

3. Tick the categories you trust. Skip anything risky.

4. Click Polish again. The selected fixes apply in one pass, with cues updating live in the editor.

If the scan finds nothing actionable, you'll see an Already polished or Almost perfect screen instead of an empty options list.

This is just the beginning

This is our first cut at smarter, in-product polish. We'll iterate fast on how you use it and what you tell us — consistent, personalized styling control is up next.

To try it: open the upload drawer, drop a file, toggle Enhanced, submit. Or open an existing project and click Polish in the editor toolbar.

Stop fixing the same misspellings, re-explaining your product, and rewriting summaries into your team's shape. Three new sidebar tabs let you teach Subanana once — every project benefits.

Glossary

Pin terms you don't want misspelled (brand names, people, jargon).

• Workspace list applies everywhere; Custom lists attach per project.

• Add one-by-one, paste a batch, or bulk import XLSX/CSV.

• Mark Universal (same in every language) or Language-specific.

Background Pack

Hand the engine the brief upfront. Upload PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT, MD, paste text, or drop a URL. Auto-classified into 16 reference types and structured into Summary, Key Points, Facts, Key Terms, and Tone.

Template Library

30+ built-in summary templates (Meeting, Speech, Business, Medical, Legal, Creator, and more). One click to use. Build your own with Generate with AI.

Supporting Materials picker

Pick which glossaries, background files, and template apply to a project — works for single files, batch uploads, and live caption (ASR + translation read your context too).

Also shipped

• Smart meeting formatting is now always on.

• Mobile-first redesign of all three tabs.

• Plan limits visible on the pricing card.

• "How it works" popover on every page.

Coming next

Auto-suggested glossary terms from your edits, inline attribution badges, and per-project glossary overrides.

New Features

Live Captions

• Optional language hints in auto-detect mode — When using automatic source-language detection for live captions, you can now provide likely language or script hints to help recognition lock on faster.

• Faster first load for long sessions — Live caption history now opens from the latest part of the session first, so long-running sessions feel much faster to open.

• On-demand loading for older caption history — Older live caption history is now loaded only when you scroll back to it, which makes large sessions easier to browse.

Exports

• Subtitle styling in video exports now matches the editor preview more closely — Video export rendering has been improved so the final output stays true to what you see while editing.

• Distinct file names when multiple tracks share the same language — If you export a project with imported or re-transcribed subtitle tracks in the same language, exported file names and sheets now stay distinct instead of overwriting each other.

Fixes

Sign-In & Access

• Smoother recovery from expired sign-in links — If sign-in returns with an expired session, the app now restarts the sign-in flow automatically instead of leaving you on an error page.

Live Captions & Translation Quality

• Short or mixed-language captions translate more reliably — Auto-translation for difficult short inputs is now more responsive and less likely to stall.

• Live captions handle temporary service interruptions more gracefully — When one upstream provider times out, processing now moves on more predictably instead of repeatedly stalling.

• Fewer awkward short fragments at the end of a caption line — Live captions are less likely to split into one- or two-word tail fragments.

• Captured audio is preserved through reconnects — Live caption sessions now recover more safely from connection interruptions without dropping speech that was already captured.

New Features

Subtitle & Caption Editor

• Find & Replace redesigned — The find-and-replace dialog and header actions in the editor have been rebuilt for a smoother, less cluttered experience.

• Export directly from the project menu — You can now start an export from the project list without opening the full editor first.

• Scene presets for quick project setup — Common scene types are now available as presets when creating a project.

Transcription Accuracy

• Improved transcription accuracy — Several improvements have been made to transcription quality, reducing errors and missed words across a wider range of audio.

• Better subtitle line quality — Subtitles are split into lines more naturally, including improved handling of mixed scripts.

Meetings and Transcript

• Smart Segmentation — You can now choose to group consecutive speech into paragraphs and restore punctuation for better readability.

• Improved meeting editor on mobile — The meeting editor's toolbar collapses overflow actions into a "More" menu on smaller screens.

File Uploads & Import

• Large files upload more reliably — Large files now use a multipart upload with a real-time progress indicator. Files that are still uploading or have failed are blocked from being accidentally selected.

• Clear error for files that exceed the duration limit — Instead of failing silently, the app now shows a clear message when a file is too long.

• Files without audio are handled gracefully — Uploads without an audio track now show a clear explanation instead of failing without feedback.

Project Organisation & Folders

• New projects stay in the folder you are in — Creating a project from inside a folder now keeps it in that folder, instead of moving it to the root level.

• Recently used language variants appear at the top — The language selector surfaces the variants you use most often for quicker selection.

• Search "Chinese" to find Cantonese and Mandarin — Typing "Chinese" in the language selector now shows both Cantonese and Mandarin options.

Live Translation & Live Captions

• Switch your microphone — You can now change your audio input in the live translation admin panel.

• Friendlier errors and auto-reconnect — Live translation now shows clearer error messages and reconnects automatically when the connection drops.

Fixes

Live Translation & Live Captions

• Admin panel history loads reliably — A bug that sometimes showed only partial captions when navigating back to a session has been fixed.

• Captions scroll correctly on iPhone and iPad — Live captions now stay in sync with the latest text on iOS Safari.

• Pending captions survive a pause — Captions that were in-flight when you paused are now properly recovered when you resume.

• More reliable reconnection — The live translation display reconnects more reliably after network interruptions, including on Safari.

• Start and pause work reliably — Fixed cases where the start button could get stuck after pausing, or where pausing during a resume wasn't possible.

Subtitle & Caption Editor

• Timeline drag, trim, and keyboard shortcuts polished — Drag-to-resize, ripple trim, and keyboard shortcuts in the timeline all work more reliably.

• Mobile editor stability — Multiple fixes for playback, menus, and video loading on mobile.

Transcription & Accuracy

• Clearer error messages when transcription fails — Projects that hit a permanent error during transcription now show a clear reason instead of silently retrying.

• Improved transcription accuracy — Additional fixes to transcription output, reducing hallucinations and errors in edge cases.

Meetings

• AI chat in meeting editor works reliably — Fixed a bug where the AI chat would load indefinitely in the meeting editor.

• Calendar recording reliability — Fixed issues with calendar recordings being missed during sync and with errors when connecting a calendar.

File Uploads & Import

• iPhone Voice Memos and M4A files upload correctly — M4A files from iPhone, including Voice Memos, were being rejected. This is now fixed.

• Audio-only files work end-to-end — Projects created from audio-only files (MP3, M4A, podcasts) now work correctly throughout the entire workflow.

• Large video uploads no longer block the browser — Uploading large video files no longer causes the browser to become sluggish or unresponsive.

Exports

• ZIP files open on Windows — Exported ZIP archives now unzip correctly on Windows without errors.

Onboarding & Sign-In

• Faster landing after sign-in — The check after sign-in has been streamlined so you reach the dashboard without an extra redirect.

We have spent months completely rebuilding the entire app architecture, addressing previous pain points in your workflow and introducing a brand new user interface.

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Brand New Workspace

We've redesigned the most commonly used interface to make operations more intuitive:

• Subtitle Editor: Bilingual subtitles, basic video editing, and video export preview are finally integrated into a single workspace, making editing smoother.

• Meeting Editor: Features a dual-column layout with AI highlights on the left and transcript on the right—no more frequent page switching. Added an AI note template library:
• Extensive Preset Templates: No need to rack your brain writing prompts—choose from a variety of built-in summary formats.

• Custom Templates: Just provide a document sample and AI will mimic the tone and format to generate content.
• Smarter Ask AI: Improved Q&A experience—want to know "Who mentioned the budget in the meeting?" Just ask AI for more accurate answers.

• AI Spell Check: Enhanced automatic typo detection and correction—easily review and apply fixes.

• Operate with Confidence: Supports Undo/Redo, so you can easily revert mistakes.

Faster and More Stable

• We've updated the underlying architecture to reduce loading times and errors.

Clearer Calendar Meeting Management

• The new page better integrates your calendar. You can manage all meeting recordings and transcription settings here.

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🔮 Coming Soon: Faster Iteration and New Features

This update will greatly accelerate our pace of developing new features. In the coming quarters, we will be rolling out:

• More Flexible Plans: Updated pricing and plan options to better match your actual usage.
• AI Smart Line Breaks: No more manual adjustments! Customize characters per line—AI will automatically analyze tone and grammar to re-break lines.
• AI Agent Assistant: More than just "recording"—AI will proactively help you complete tasks (such as sending follow-up emails, syncing Notion or Slack project updates).
• Seamless Sharing & Collaboration: Easily share folders, meeting notes, and video subtitles with your team or external clients for collaborative work.

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We can't wait for you to experience the all-new Subanana.

If you have any questions about this update, feel free to reply to this email and contact us.

• Support linking Microsoft Outlook Calendar to set up automatic meeting recording
• Improve and update some page designs
• Fix some operations in the editing interface and improve smoothness
• Improve AI summary generation content

[Real-time Translation]

Added AI Real-time Translation feature for generating real-time subtitles and translations for meetings and events

After setting up real-time translation, you can start recording, and the system will instantly display transcription and translation results side by side

* Exclusive feature for Ultra and Business users, but all users can try this feature

Feature highlights:

• Side-by-side bilingual subtitles: Allow all participants from different backgrounds to engage more in discussions
• Customizable vocabulary style: Ensure translations accurately reflect industry terminology, company/product names
• View subtitles on mobile: Use your personal device to scan the QR Code and view real-time subtitles and translations
• Content security and confidentiality: Not used for any AI learning, and content can be deleted at any time
• Export text records: View records and download subtitle files anytime, making post-production easier

The AI real-time transcription tool is suitable for various industries and scenarios:

• 🏢 Seminars, Webinars, and large-scale events
• 🎓 Real-time translation for classes
• 🏥 Medical diagnosis and consultations
• 🎤 Media interviews, Podcasts
• ✈️ Travel tours

[Upload Video/Audio] Users can now select [Record Page Content] and upload transcribed subtitles or meeting notes

*Available only on MacOS and Windows recording

*You must record a specific window to capture audio content

[Upload Media] Users can now select [Send email notification after project completion] at the bottom right of the upload page. After all transcriptions are completed, users will receive a completion notification at their account email.

[Meeting Notes] Users can now select different AI models to assist in generating content when using AI generation features (AI Summary, Chapters, Ask AI)

[Meeting Notes] Improved the layout of text content in the editing page to make it clearer and easier to read

[Meeting Notes] Removed the text preview below the video in the editing page

[Meeting Notes] When connecting to Google Calendar, if a scheduled recording is changed in the calendar, the scheduled recording time will also update automatically

[Meeting Notes] Fixed and improved some text descriptions and navigation in Google Calendar

[Transcription Feature] If the uploaded content fails to transcribe, users can now click the [Retry] button on the right to attempt transcription again.

[Transcription Feature] Upload hours will now be deducted after a successful upload, instead of after a successful transcription, to prevent users from over-uploading and causing eventual transcription failures.

[Account] Users can now delete their Subanana account by themselves if needed.

You can delete your Subanana account by following these steps:

1. On the project list page, click [User Avatar] at the top right -> [Account]
2. Under Personal Information, in the Delete Account section, click [Click Here]
3. Follow the instructions to confirm the information, then click [Delete Account]

Please note! Once your account is deleted:

• Your paid subscriptions and usage will be cancelled and will not be refunded.
• All audio and video files you have uploaded will be deleted and cannot be accessed again.
• All transcription content you have generated will be deleted and cannot be accessed again.
• Your account and personal information will be deleted.
• This action will take effect immediately and cannot be undone.
• You will not be able to use Subanana again unless you re-register.

All users can now share a unique link to refer friends to subscribe to the Subanana plan.

Friends who subscribe through this link can receive a subscription discount, and users will also receive corresponding rewards for successfully referring friends.

Click the gift button on the right side of the page to get your unique link:

Meeting notes will now support exporting with reference times when generating chapters and summaries, allowing users to find relevant content more quickly.

[Meeting Notes] Added the feature to link Google Calendar for automatic scheduling and recording of Google Meet meetings

• You can now link Google Calendar and sync it to Subanana to set up automatic recording schedules for future Google Meet meetings

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How to use

1. On the right side of the meeting notes page, click [Calendar], then click [Connect Google Calendar]

2. After logging in, check all items on the right on the Google confirmation page, then click [Continue]

3. Select the calendar you want to integrate and link, then click [Confirm]

4. In the calendar, you can check meetings as recording schedules as needed

5. You can see the scheduled meeting recordings under the [Meetings] section

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Others:

[Meeting Notes] Improved translation output for meeting notes

[Meeting Notes] Meeting notes summary AI now provides more accurate and detailed generated content when outputting timeline-related information